Docusignの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来は契約と言えば会社で、紙でやるのが当たり前だったのですが、ドキュサインで契約を電子化できたものに関しては社外にいてもスマートフォンから確認、サインができるようになったので細かい空き時間を有効利用して契約作業を進められ効率が良いです。

契約プロセスが煩雑で時間がかかり、書類の郵送や対面での署名が必要で、業務効率が低下していました。導入後は、SalesforceやMicrosoftツールとの連携により、既存の業務フローにスムーズに組み込めるようになりました。セキュリティも強化され、機密情報の漏洩リスクが軽減されています。結果として、契約締結までの時間が短縮され、取引のスピードアップにつながりました。

以前は契約関連の業務は100%紙ベースで行っていましたが、ドキュサインを利用し始めてからは契約業務の80%ほどをオンライン化することができ、印刷や郵便、捺印リレーといった作業を短縮することができました。

【導入前の課題】 やはり押印のリレーは前時代的で、それでも電子化をしたいがために、紙の契約書に押印したものを電子メールで稟議回付し、またプリントアウトして印鑑を押す、というようなアナログなことをしていた。無駄に時間がかかっていた。 【導入後の効果】 電子署名のワークフローを導入することにより、押印プロセスの真の電子化と一括管理が可能となった。

Docusign導入前（一部ポリシー上、電子署名対応していないケースも含む）は紙での契約締結のため、2部発行・押印、返送などのやり取りが発生し、決裁者の出社タイミング調整なども含めて煩雑だったが、それらの業務がすべてなくなり非常に効率化された

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙の契約書は相手に郵便で送付して返送まで1週間はかかるのが普通でしたが、ドキュサインで契約業務をオンライン化したことで郵便を使った送付作業を削減でき、契約締結までの時間を短縮することができました。

これまで契約事は全て紙ベースで署名をする形をとっていたため、書面印刷.訪問or郵送.捺印とたかだか契約1つでも凄く時間が掛かっていましたが、それらの作業工程を全てオンライン化することができるようになったため時間効率が良くなったのはもちろん、無駄な対応や出張が激減したため生産性も上がっていると感じます。

ドキュサインの導入によってこれまで契約締結に大体5~7日を要していたところが早ければ数時間で契約締結まで完了するようになり、従来必然的に生じていた待ち時間が大幅に短縮された事で全体の業務進行が速まりました。

書類の郵送と返送押印のための待ち時間が軽減されました。上長への依頼もメールやチャットでよく、不在の問題も解消されました。上長が自身に飛んでくる署名を確認するだけなので。

郵送での契約書のやり取りなど、オンラインで簡潔できる。どうしても時間がかかっていた契約までの期間を短縮することが出来た。

もともと海外で生まれた電子契約サービスなので複数の言語表示に対応しており、海外の取引先との電子契約に使いやすく、外国語の文書が取り扱いやすいのがドキュサインのメリットに感じています。

海外のフリーランサーとの契約の際にドキュサインを利用しており、英語の契約書を自動で作成でき、海外製品で多言語にも対応しているので海外のフリーランサー側としても使いやすいというのがこの製品を使う大きなメリットだと感じています。

ドキュサインの電子署名は海外製のサービスで多言語表示や手書き署名に対応しており、世界的にも認知度が高い電子契約サービスなので海外の取引先との契約をスムーズに進めることができて重宝しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書の紙の押印が必要のため、すぐに契約書原本を入手できないといった課題があった。 電子印の機能によって、顧客とタイムリーな契約締結ができるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 電子契約機能をつかうことで印紙税不要となった。すぐに文言確認ができ顧客とのやり取りがスムーズになった。 クリック数が少なく契約締結までできるため、押印者の手間を省くことができた。

自宅や郵便局留めなど、契約の締結がシームレスに行えるようになりました。契約書はデータで簡単に保存でき、冗長な書類のストレージも解消され、整理が効率的に行えるのもメリットとなっています。

紙での押印コストが減ったことで総務担当の作業効率アップにつながっています。従業員との契約書もDocuSignでよいので、リモート勤務でもスムーズに書類のやり取りができて助かっています。

ドキュサインを導入したことで、契約書の作成から送信までをオンラインでスムーズに行え、相手方の個人IDを確実に認証できるため、取引が安全かつ簡単に実行が可能となりました。

時間や手間が節約できます。また、書類の保存、整理整頓が簡単です。自分の場合、紙書類の保存・整理の苦手意識がかなり強くコンプレックスでもありましたが、ドキュサインであれば苦労することなく保存、整理整頓ができて助かっています。

各地に拠点を持つため、手書きの署名や押印は非常に手間がかかりましたが、ドキュサインの電子署名導入により、クラウド上での署名履歴の記録として残すことが可能となり、文書の証跡として非常に優れており、従来の紙ベースのプロセスに比べて大幅に向上しました。

このサービスを導入することで、現物を印刷せず完結することができるので、紛失するリスクもなくなり、また、海外との契約ごとが多いため、郵送時間の短縮化、誤配送リスクの低減が大きく解決できたと思う。

これまでは書類への捺印申請に出社が必須だったが、コロナ禍で在宅勤務が多くなり、自由に出社ができにくかったころに導入した。 在宅で捺印申請からクライアントへの送付、返送までが完結するので在宅でも問題無く使える。

【導入前の課題とサービスでの解決】 リモートワークの際に署名が手間といった課題があった。 電子署名の機能によって、ペーパーレスで回収できるという改善ができた。得意先への送付・案内も簡単で好評。

ちょうどコロナが始まった頃からの導入だったので、実際の書類を利用せずともオンラインでやり取りできたことが大変ありがたかったです。電子署名になったことで、ぐっと作業時間が短縮されて助かりました。

利用回数がまだ少なく、特に問題点は感じていません。しかし、そのシンプルさに驚きました。電子契約がもっと主流になることを期待しています。

電子契約に必要な機能が充実しているため、電子署名を使った経験がない方でも簡単に利用できます。 また、シンプルでわかりやすい画面設計も特徴です。 社内回覧においてハンコが不要となり、業務のスピードが大幅に向上しました。