freeeサインの評判・口コミ

これまで、書面のみでの契約書管理をしていたクライアント企業に導入。課題はリモートワークを期に業務の効率化を図るという事でした。導入によって、効率化はもとより、契約書類の倉庫スペース削減にもつながりました。

freeeサインの良い点としては、まず電子契約で締結までが早いのはもちろん普段自分が使っている印鑑をマイ印鑑として電子化し登録できるところで、従来の契約書と電子契約書で印影が変わらないのが使いやすいです。

電子契約では「契約書の印刷、封筒や切手の用意、投函、返送待ち」という遠隔地との契約作業に伴う雑務のほとんどを省略できます。契約締結が早まることで新しいビジネスのスタートアップもスピーディになりました。

印刷、製本、印紙の用意、捺印、郵送などの処理に相当な時間がかかっていましたがシステム導入により大幅な工数の削減ができストレスも緩和されとても感謝しています。

従来までの契約業務は全て紙ベースで行われており、毎回出社をする必要がありました。しかし、導入後は全ての業務がクラウド上で完結するためテレワークの導入ができたことが1番のメリット。また、使い方も簡単で誰でも使えるのもいいポイント。

以前は外部の社員との意思疎通が難しくミスが多かったのですが、freeeサインを使うようになってからは、スタンプを押すように簡単に意思疎通ができるようになり、導入前よりミスを大幅に減らす事ができるようになりました。

契約数の少ない弊社ではオンライン契約ツールの導入費用や継続費用などの管理が大変でした。freeeサインは無料で高性能のオンライン契約サービスを利用できるのでそれらの課題を一気に解消してくれました。

契約書作成においてもテンプレートもあり、UIもシンプルで分かりやすいため非常に使いやすく、契約業務の効率化に繋がると思います。 なにより、郵送でのやり取りが不要になるためコスト効率化と合わせてセキュリティリスクの低減と出社が不要になるため、テレワークの推進にもつながります。

これまでの紙の契約書では、各捺印担当への社内回覧にかなりの時間がかかっていたが、本サービスの導入により回覧時間が大幅に短縮された。

外部でのOEM契約の時に先方からNinja Signを希望され、利用しました。 UI,UX的に、混乱がほとんど無く登録する事ができました。

今までの先方との契約書のやりとりは、メールにPDFファイルを添付していました。 こちらとしては手間のかかる作業ではないですが、相手側はそのファイルを印刷→押印→スキャン→返信という作業になっていたため、押印の権限が別の人だと返信に時間がかかったり、メール誤送の防止で郵送をして下さる方もいるため、意外と相手側には手間がかかっていました。 NINJA SIGNを導入して以降は、法的効力を持った電子契約でやりとりが可能なので、先方の負担をかなり軽減することができ喜んでいただけることが多くなりました。 セキュリティも万全で契約書を誤送することもないので、安全かつ簡単に契約作業を進めることができ、管理もしやすいので契約書の回収漏れもほとんどなくなりました。

会社の形態が変わるため、今まで契約していた方(70名程)に契約書を締結し直すことになりました。 いっぺんに多くの人と締結するため、効率よくまた、月額費用が負担にならないようなものを探していました。 NINJA　SIGNはテンプレート機能があり契約者の方によって違う箇所をNINJA　SIGN上で変更や確認ができるので、確認作業が早く正確にでき、とても使いやすいです。

契約書管理において、作成中なのか確認待ちなのかといったステータス管理が煩雑になることがありましたが、NINJA SIGNを使えばステータスがひと目でわかるので担当者に確認する手間がなくなりました。

承認作業など、従来は帰社するまで待つ必要があったものも、外出先での対応が遠隔で可能となったので業務がスムーズに進むようになりました。リモートワークではかなり役立つ機能が多いかと思います。

法務部門とのやりとり、営業サポートチームとのやりとり、がスムーズな業務フローになり多くの工数が削減できております。 また、今まで郵送していた契約書がオンライン化したことにより各案件の受注リードタイムが圧縮できております。

従来の紙ベースの契約書締結では、手間と時間がかかっていた。（逆に面倒さから、契約締結を敬遠されることもあった。）　それらが解決できたことが大きい。加えて、自社サービスの推進にも役立った。

紙の契約書を利用する場合、工数や日数、さらには印紙代がかかったりと手間ばかりかかっていました。その点、電子契約で対応できると全てが解決できるため大変助かりました。

様々なお客様とお付き合いさせていただいてますので、契約書の締結方法や管理方法がバラバラで、余計な工数を発生させてしまっていた。導入する事でその辺の困り事は一気に解消されました。

コロナ禍で対面での契約業務が忌避される傾向にある中で導入しました。電子契約なら感染リスクがないと安心されて契約までの手続きが円滑化されました。

今までは契約書を作成し、紙に印刷し押印をもらったりコピーを渡したりと手間がかかった。サービスを導入したことによって印刷のコストを抑えられることにもなり契約書の作成もその場で作成し、目の前で送信し、そのまま入力を行ってもらう事が出来るようになった。締結までが非常にスムーズに済んでいる印象。

これまでは書類を取り交わした社員それぞれから、書類の管理担当者に原本やメールなどで締結完了書類を送付しており、送った・送ってないが問題になることがありました。NINJA SIGNのワークフロー機能を利用してルートを一本化できたことで、管理者へ書類を流しやすくなり管理の漏れがなくなりました。

今後必須となってくる電子帳簿保存法に対応していくにあたり、気軽に始められる製品を探したところNINJA SIGNを見つけ、導入させていただきました。導入させていただいたことで①テンプレート管理による契約書類の作成時間の短縮、②書類の電子化により紙代、封筒代、印紙代の軽減、封筒作成時間の短縮③メール送信のため契約相手との迅速な取引。上記三点の効果を強く実感しています。

・送付するための煩雑なフローが省けたこと →従業員の契約書作成時間短縮 送付するため店舗に行く時間の削減 ・取引先にスムーズに対応してもらえること →商談終了後すぐに送ることができるため熱の冷めないうちに契約締結まで完了できる ・管理がしやすいこと 紙で管理するよりも検索も行いやすいい

これまでは印刷後、押印、郵送していましたが、それが全て省略できるのでかなりの時短になりました。 もちろん印紙代が不要となり大幅なコスト削減に繋がった。

導入背景としてはコロナ禍における対面対応が減ってしまった分、オンラインでの対応が増えたため活用が増えてくると予測していたから。実際に、スピード感早く対応出来る為、いろんな面で会社としての評価を上げることができると感じている。