Microsoft Teamsの評判・口コミ

コロナ禍でビデオ会議が多くなった際に利用しはじめましたが、無償版でも24時間連続で利用することができたのはコスト削減になりました。

リモートワークメインの状況においては、なくてはならない必須のツールとなりました。また、即座に会議や会話ができる点や電話も代替できる点でこのツールを中心になっている点が驚きです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 　複数業務を担当しており、それぞれに情報共有の相手が異なることから、情報管理の手間が大きかった。 　それぞれにチーム作成ができることで業務ごとの管理が飛躍的に改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 　チャットやスレッドの内容が保存されるので、後後で見直しや検索等に効率的と実感している。

複数の部署間での情報共有は従来はメール送信でやりとりを交わしてきていましたが、TEAMSを活用後は各タスクに応じてスレッドが立ち上げられて、そこで情報が活発にやり取りされている。TV会議等もTEAMSを基本に運用されており、個々の情報のやり取りは原則TEAMSを通して行われている状況下にある。また出張先や遠方で勤務時においても即時にそれぞれが連携することができ、オフィス不在時においてもほど業務に支障をきたすことなくやりとりを進めることができる状況下にある。また参加できない会議に動画も保存されている内容をみかえすことで距離的、時間的な労働問題を解決するツールとして重宝している。

メンション機能により、自分へのメッセージがわかりやすく通知され、タスクの抜け漏れ防止に役立ちます。さらに、チームごとに分けてのコミュニケーションが図れるので、業務上でも整理整頓が出来るることに、メリットを感じています。

自分が利用していたところではかなり部署やチームが多いため、カテゴリーごとにまとめられていないとタスクがわかりにくくなってしまうことが考えられました。teamsはその点では、きれいにまとめられており、そこがメリットだと思います。

リモートワークが増え、大規模なミーティングをオンラインで行う必要が出てきた際にteamsを会社で導入することで対応した。初期の頃は色々バグが散見されたが以前に比べるとかなりユーザーフレンドリーになったように思う。

JTC数社との打ち合わせが多く、そのたびに使用するビデオ会議、チャットツールが異なる事が多くストレスでしたが、Teamsを導入している会社は多く思い切って導入したところファイルの受け渡しなど会議全体のUXが向上しました。トラブル時の対応もネットに多く掲載されており、天下のMicrosoftが運営している安心感もあり迷ったら導入してもいいのでは、と感じました。

メンション機能があるため、タスクがスタックしている場合のリマインドが簡単にできる。チャットの遡り確認が容易。

以前はすぐ終わる確認事項でも電話やメールでのやり取りでしたが、teams導入後はチャットですぐ繋がることができるので社内連携が取りやすくなり、業務効率が良くなりました。

いままで社内コミュニケーションツールがなかったので、いちいちメールをしたりメモを残したりしたことが、すべてTeamsの中で完結するので非常に効率があがった。

部内リモートワークが始まったこと、コンサルが我が部にやってきたことを契機に使用･導入。それぞれの社員の会話が記録されるので、後から誰がどういったことを言っていたか確認できるので、仕事の漏れがなくなった。 また、リモートワークで自由に仕事ができるようになったので、より仕事に集中して取り組めるようになった。

外部の方とのコミュニケーションが遅延なく行えて、コロナ禍には必須のソフトだったと思います。ファイルを表示させたりがやや手間取ったが、機能自体はとても良い機能だと思いました。

セキュリティ観点から使用されているようですが、基本的に問題なく、セキュリティーの管理も問題ないようです。

社外とのやりとりをするのが今まではメール電話しかなかったが、大型PJTを推進するために、ちょっとした会話するのに、とても助かる。 あと、スマホやPCなど、多くのデバイスで使えるから、それも良い。

プレゼン会議やプロジェクトの情報共有にMicrosoft Teamsを活用しています。特に画面共有機能はオンラインでのプレゼンに欠かせません。Sharepointとの連携により、複数メンバーが同時にファイルを更新できる点も大変助かっています。ただし、全体的に動作が重く、特に起動時はストレスを感じます。また、検索機能の精度が低く、必要な情報を見つけるのに時間がかかることもあります。

コロナ禍でテレワークになり、teamsが社内のデフォルトになったので使用し始めました。リモートワーク中のコミュニケーションやタスク管理がやりやすくなりました。 各々の目的に合わせてカスタマイズできるので、とても便利です。

ブラウザ、スマホアプリからアクセスできて、多少電波状況が悪くても比較的表示が速いので、外出先でのちょっとした空き時間を使ってスマホから手軽にチャットやメッセージの返信ができ、チーム全体で連絡が速くなりました。

いつの間にか、会社全体で浸透していた事を考えると、全員が使いやすいという評価なのかと思う。プロジェクトのチャット、資料共有もチームを作るだけなので便利

情報やり取りの場が部署によって異なっていたのでツールを管理しやすくなったのがよい。人によってこの部署の人は◯◯で、違う部署のひとは●●でというのがなくなった。

メンバーとのメッセージのやりとりでは、スレッドやメンション、スタンプなど便利な機能があるので、在宅ワーク同士のメンバーとのコミュニケーションが確実に、かつ気軽に行うことが出来てメリットになっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 外部ツールとの連携機能も多く、セキュリティ（情報漏洩）対策が課題となっていたが、 他社の診断サービスを活用して課題は解消した。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Outlook on the webとともに使用。メールはブラウザ、Teamsはアプリと利用方法が違うにもかかわらず、問題なく連携されるので使い勝手がよい。 Web会議も通信が安定していて、他のサービスと比べてもオンラインであることのストレスは少ないと感じている。

社内で出張中の人も含めたWeb会議がスムーズにおこなえるようになった。社外の一部の人にも会議に参加してほしいときにはメールアドレスで簡単に招待できるので会議の開催もスムーズにおこなえる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 在宅勤務を進めるにあたって、社員同士のコミュニケーションをどう取っていくかの課題がありましたが、Microsoft Teamsを使用することで、以前よりもコミュニケーションが取りやすくなった。出社しなくても会議ができるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 一番は出社せずとも会議が開催できるようになったことです。また、出張が多い部署ですが、客先との打ち合わせもMicrosoft Teams上で行うことも多くなり、出張費の削減になっています。

上司への架電の際、会議中に掛けないよう毎回スケジュールを確認していたが、在籍表示のシステムによってその手間がなくなった。 またどの会社も大抵Teamsの導入をしているため、今まではその会社の対応ツール毎に開催ツールを変更し、リンクを作成していたが、社外とのWeb会議でもTeamsのリンクを送付するだけでミーティングができるようになった。