Microsoft Teamsの評判・口コミ

昨今の社会情勢により、Web会議が主体となってきた中で会議招集にかかる労力や実施のための会場確保、移動時間等が大幅に削減された。また、レコード機能により、後日会議内容を振り返ることもできるため、情報共有がしやすくなったと感じる。

社内のコミュニケーションが活性化された気がします。 今までOutlookを使用していましたが、teamsのチャット機能が手軽で、ちょっとした事も確認しやすくなりました。

当初は、ファイル共有のストレージとして使い始めましたが、次第にWEB会議、音声通話、チャット機能を使っていき、今ではTeams一つで、仕事がすべてが完結できるプラットフォームとなっております。

今まで社内の大勢の人間が一か所に集まって会議を行っていましたが、コロナ禍でそれも困難になり、そうした流れからTeamsによるリモート会議が今は主流となり助かっています。

ウェブ会議には基本的に他社サービスを利用していたが、会議参加メンバーが固定されている場合には、teamsのほうが便利であるという話を聞いたため、試行したところ、会議開催の通知を別途メールなどで送るだけで、会議の開催については全く準備がいらないことが分かった。万が一、管理者がウェブ会議の立ち上げが遅れたとしても、他のメンバーにより立ち上げができるので、管理者、参加者の負担なく会議が開催、参加できる状況となった。

Teamsの導入まで複数のウェブ会議ツール、チャットツールを使い分けたりしていましたがTeams導入によって複数ツールの一本化ができました。もちろん状況により使い分けはありますがTeamsの利用率が一番高いです。

社内でのコミュニケーションがより活発になりました。チャットのしやすさ、グループ作成やファイル送付など、色々な機能が備わっているからこそだと感じています。

導入はクライアント都合になりますが、 導入してからは細かい作業確認、ファイルの共有、突発的なMTGなど、 円滑に進められる点が多く、クライアントとの協力関係がより強固になりました。

社内で共有しているファイルは、１名のみしか編集することができませんでしたが、チームスのファイル共有の場所からファイルを編集すると複数人で編集作業ができるため、リアルタイムで全員で編集が可能です。

社内の事情でMicrosoft365が導入されました。そのうち、コロナ禍になって今やなくてはならない会議ツール。通話に画面共有、チャットにチャネルコミュニケーション。電子メールは激減しましたね。

在宅ワークでもデータの共有やリアルタイムの仕事の新着状況のやりとりなど、距離があるデメリットを感じないでストレスなく仕事できています。

コロナになり急にテレワークで働くことになった。最初は、対面でない打ち合わせに違和感があったが、Teamsであれば、簡単にwebカメラも使うことができ、違和感なくweb会議をすることができた。シンプルなつくりになっているので、戸惑うことなく使い始めることができた。

チャット、カレンダー、メールとシームレスに連携されるため、非常にストレスがない。 会議に参加すると通知が飛んだりするため、出席率も高い。 outlookに予定が自動で登録されるのもよい。

コロナ禍を背景にリモートでの打ち合わせをどのように実施するか検討した結果Teamsを活用することにしました。その結果、資料を共有し複数人で容易に打合せができ、対面で打合せをするための交通費を削減することができました。

タスクの入力を行うと自動的にカレンダーへ反映され簡易なスケジュールが作られる。タスクの完了予定が近づいたり、超過するとアラートメールが送られてスケジュール管理が楽になった。

導入前までは離れた人と打ち合わせするときは電話会議がメインだったが、操作方法が難しかったり、海外と打ち合わせする際は費用がかかった。導入後は離れた人との会議が、しやすくなったし、画面共有しながら会議できるので、会議の質が上がった。

Notesに代わる社内コミュニケーションツールとして導入されました。ビデオ会議システム、ファイル共有など複数のアプリを別々に使っていましたが、TeamsはAll-In-Oneで利用できます。Teams内での共有と編集が可能で、チャットでのコミュケーションと資料の閲覧および修正がシームレスにつながっているのも良かった点です。

チャットをしながら、資料も共有ができ、そのファイルがTeams内に保管されるのがとても便利です。チャットをして資料は別途メールで送るという必要もなくなりましたので、手間が省けてとてもいいです。

実際に使っていると、複数のユーザーとエクセルを同時編集しながら同画面を確認しながらWEBでの進捗会議が行えるので、 北は北海道から南は九州まで、離れた社員同士の表計算データを活用した進捗管理打合せにとても重宝します。 さらに、チャット機能を併用できるのですが、これを実際に使用しているととても重宝しています。 また、TeamsのWEB会議は録画機能がついており、これがいざという時の詳細議事録として非常に重宝しました。 結論として、Microsoft Officeとの連携が強固なので、Officeを導入している企業には是非お勧めしたい統合コミュニケーションツールです。

メールだとコミュニケーションを取るのに時間がかかり、手間がかかる。 電話だと記録を残すのが困難で後で履歴を見たいときに少し困る。 TEAMSを使うことでこのようなことが減り業務が効率化する。

社内でいろんな人と調整業務を図ろうとした際に、気軽に仕えるこういったチャットツールの有無は進捗に大きく関係してくるのでとても良いツールであると思います。 会議の調整もカレンダーから簡単にセットできます。 ただ、シンプルがゆえに情報が増えてくるとスレッドが乱立してしまうなど情報を探すのが少し大変になってしまう面もあるかと思います。

コロナ禍で対面会議が制限されている中での導入。プロジェクトで、他部署間、業者間とのやり取りにオンライン会議ツールとして利用。多くの懸念事項の解決に役立った。

コロナ禍でのコミュニケーション手段としての導入がきっかけでした。 当初は社内的に利用制限がされていたためSkype等で代用していましたが、プロジェクト単位での運用にやりづらさを感じていました。 Teamsが使えるようになり、以下のような機能を活用することで生産性が向上したと感じています。 ・チーム全体での会議設定 ・Wikiによる情報共有 ・Planner機能を組み込むことでのタスク管理

やはりチーム内での共有ややりとりのハードルを下げてくれた点が1番大きいと思います。いつでもどこでもteamsを通じてweb会議が簡単に設定ができ、またチームを設定してファイルに共有したい記事やデータを上げる事ができるため、リモートで共有や連絡が希薄になる恐れを上手く解消できたと思います。

コロナ禍で出張が出来ずに思うように仕事が進まなかった時に、このツールが活躍しました。在宅勤務を余儀なくされた私たちは家で業者と打ち合わせしたり、海外とオンラインで繋いでコミュニケーションを取ったりが簡単に出来、とても助かりました。出張費も削減出来たので、会社としても効果は絶大だと思います。