Microsoft Teamsの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 チームの中で業務管理するのに、見える化するのに時間を要していた Plannerのタスク機能により、個人の業務見える化が可能となった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 PowerAutomate機能をつかうことで、毎日のフォロー作業効率化を実感している。 Forms機能をつかうことで、アンケートを課内で無記名で行え業務効率化及び意思共有を容易に図れた メールよりもチャット機能を多用し、時短に繋がっている

Microsoft Teamsの導入を通じて、解決された課題は、取引先との協業が容易になったことです。取引先との情報共有を行うために、以前は特定のソフトウェアを使用していましたが、Microsoft Teamsを導入することで、取引先とのやり取りを迅速かつ安全に行うことが可能となりました。 また、Microsoft Teamsを導入することで、社内のコミュニケーションも向上しました。チームメンバー間での会話や情報共有が容易に行えるようになり、問題を解決したり、仕事の効率化を図ったりするのに役立っています。

■導入背景 2020年初頭、コロナ禍が始まった頃、 テレワークを推進するために、 チャットツールを導入する必要があった。 Teamsを導入することにより、 ビデオ会議が社内で普及していった。 ■効果の実感 これにより、感染リスクを感じることなく、 業務を進行させられるようになったのには、メリットを感じた。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 グループ内で投稿した資料をチャット上で修正し、自動保存までできること。（つまり、ずっと最新化できること）。修正した箇所が分かるよう表示される機能もありよい。→PCのフォルダに保存する手間が省ける。（時間の効率化）

特に何かが解決したということはありません。ただWordやExcelを使わざるを得ないビジネス環境下において、　別のオンライン会議ツールを導入するのも無駄であるため利用を決めたという状態です。一方。本来のTEAMSならではの機能を使いたいかと言われると、他社製品に比べて使いづらい点が目立ちます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナ禍でオンライン会議が必要といった課題があった。 ウェブ会議の機能によって、リモートワークのような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャット機能をつかうことでコミュニケーションの効率化を実感している。 オンライン会議機能をつかうことで情報の効率的な共有の改善ができた。

Teamsの導入によって、 オンライン会議機能を使って、リモートワークでもコミュニケーションがとりやすくなったので、非常に効果的です。 チーム機能を上手に活用すれば、チャットの履歴や、資料の共有など、今まで属人化になりやすい情報が一元で管理できるようになり、チームワークの向上に繋がりました。

Microsoft Teamsを導入することにより、チーム間のコミュニケーションの課題を解決しました。例えば、同じ部署で別々の部屋にいる複数のメンバーでの会議を行うには、部屋を移動したり、共有フォルダを使ったりしなければならないという問題がありました。 Microsoft Teamsを導入することで、部屋を移動せずに、複数の部屋から参加できるオンラインミーティングを実現することができました。また、チャット機能などを使うことで、部屋を移動することなくコミュニケーションを取ることも可能となりました。 さらに、共有したファイルや画面を共有することも可能となり、会議時間を短縮し、会議の効率性を高めることができました。また、手軽にオンラインミーティングを行うことが容易になり、複数の部署が混じっている場合なども容易に解決することができました。

共有ファイルによる共同編集が可能になったことで資料作成の効率が格段に向上しました。また外部組織とのファイルのやり取りについても、いままでメールでやり取り、自社フォルダで管理していたものを共通のフォルダで管理できるため大変重宝しています。

コロナでオンライン会議が非常に増えた為に、zoomや teamsの活用回数が増え、大人数で行う際はホスト画面の切り替えが可能なteamsを活用している。

社外のオンライン会議を行うための導入でしたが、通信環境によるが音質や画質についても問題なく行うことができる。ファイル共有もTeams上でやり取りができるので、簡単にやり取りが行えるのが良い。追記したファイルも格納場所のファイルを更新すれば良いので、再び送る手間を省ける。

弊社では、主に社外の方との会議に、Microsoft Teamsを利用しています。理由としては、やはりマイクロソフト製という点が信頼感があるからです。高いセキュリティで会話が守られていますし、通信状態も今のところ良いので、便利に使えています。

テレワーク開始時はパソコンのメールと会社携帯のみの対応をしていたが、teamsのグループミーティング、チャット機能を利用して社内のメンバーとオンライン上でも密に連絡をとれるようになりました。

Microsoft Teamsを導入することにより、チーム間のコミュニケーションを改善することができました。当社は、異なる事業部を持つ多拠点組織であり、すべての部門が迅速かつ正確な情報交換を行うことを目指していました。 Microsoft Teamsの導入により、各部門のスタッフは簡単にチームメンバーと情報を共有できるようになりました。チャット機能を使用することで、スタッフは迅速かつ正確な情報交換を行い、定期的なミーティングを開催して、業務の効率性を向上させることができました。 また、Microsoft Teamsを使用して、社外のステークホルダーとのコミュニケーションもしやすくなりました。社外のステークホルダーと定期的なミーティングを行い、最新情報を共有したり、協力関係を強化したりすることができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ①リモートワークがうまくできないといった課題があった。 →Teamsの機能によって、リモートワークができるように改善できた。 ②別のチャットツールを使用していたが、不具合が多かった。 →Teamsは比較的安定して通信ができる。強いて言えばもう一歩改善してもらえると嬉しい ①、②に加えて、MicrosoftOfficeとの親和性が最大のメリットだと思います。多くの取引先様もTeamsを使用しているので、スムーズにコミュニケーションができます。

チェットや電話などそれぞれの機能が一つにまとまっており、登録さえすれば自在にコミュニケーションをとることが出来る。

Microsoft365導入に際して「折角だから使ってみましょう」ということで社内チャットツールとして活用しています。 あくまでWordやExcelのオマケとして認識している社員が多いです。 クラウドベースのサービス故か動作に妙な引っ掛かりを感じることが多く、割とクラッシュします。昨年末に発生したMicrosoftのサーバー障害により一時使用不可能になる等、これに依存した業務は危険かもしれません。 社内メールを廃止して完全移行できれば良かったのですが、実際のところはteamsでできないことも多く、使い分けているのが現状です。例えば自社サーバーファイルのハイパーリンクは貼れません。 連携可能な関連サービスの多さは魅力ですが、殆どはアカウント登録が必要ですし、内部統制面から考えても推奨できません。Microsoftの各連携サービス(例えばPlanner)も自社開発製品ではない故か連携度合い・自由度が低く、「何故こんな簡単なことができないんだ」と思うことが多いです。 総じてMicrosoftがそのシェア率に胡座をかいてユーザーエクスペリエンスを軽視しているのが透けて見える、そんなサービスといえます。

コロナ禍でテレワークとオンサイトのハイブリッド型の業務スタイルが定着した。テレワークの人とのコミュニケーション不足解消が課題として顕著になったが、Teamsを常に立ち上げグループ共有することで、チャットベースでリアルタイムに会話可能。音声通話もクリック1つでできるため使い勝手も良く課題が解決できた。

メールと違い、チャットは既読して確認したかどうかわかるので、見落としや他にまぎれて流れてしまうことがなくなってミスがなくなった。

Microsoft Teamsの導入により、私たちの会社では様々な課題を解決しました。例えば、離れた場所で働く社員との連携ができなかったことです。彼らはいつも別々のオフィスにいて、情報共有が難しくなっていました。 そのため、Microsoft Teamsを導入し、リモートのコラボレーションを実現しました。今は、チーム全員が同じプラットフォームで仕事を行うことができ、特に離れた場所で働く社員も、簡単にチームの最新の情報や進捗を確認できるようになりました。 また、Microsoft Teamsの導入により、オンラインミーティングや、チームのタスク管理が可能になりました。今までは、オフラインでの打ち合わせやタスク管理が行われていましたが、Microsoft Teamsの導入により、リアルタイムでのコミュニケーションが可能になり、より効率的な仕事ができるようになりました。今では、オンライン上でチーム全体でタスクを管理できるようになっており、タスクの進捗も容易に確認できるようになりました。

bluetoothのイヤホンやスピーカーをパソコンに繋いだ状態でミーティングに臨もうとしたが、「このデバイスはTEAMSに対応していません」のようなエラーメッセージが出て、使えない事が多々ある。　再度、同じbluetoothのイヤホンやスピーカーを繋ぐと接続できる事があるので、使いずらい・・

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内のコミュニケーションツールとして活用 今までは、メールや電話での対応依頼・共有依頼が多いが、錯綜して管理がしにくかった。チャットツールにてスレッド形式利用で案件共有も管理しやすくなった スピードもあがった

Microsoft Teamsの導入により、私たちのチームは以下の課題を解決しました。 1. チームメンバーとのコミュニケーションが円滑になりました Microsoft Teamsを使用することで、私たちのチームはチームメンバー間で迅速かつ簡単にコミュニケーションを取ることができるようになりました。チームメンバーは、他のチームメンバーのステータスをリアルタイムで監視できるため、より効率的なコミュニケーションを取ることができます。 2. チームのタスク管理がより効率的になりました Microsoft Teamsを使用することで、チームのタスク管理がより効率的になりました。チームメンバーは、リアルタイムの状況を確認することができ、タスクを完了したり、タスクを管理したりすることが簡単になりました。

Microsoft Teamsの導入により、社内のコミュニケーションや協働を改善するという課題を解決しました。 以前は、各部署からの依頼を受けると、一つ一つをメールでやり取りするなどして対応していましたが、Microsoft Teamsを導入することで、より効率的なコミュニケーションを行うことができるようになりました。 例えば、定例会議の招集などを行う際に、以前はメールを送信する必要がありましたが、Microsoft Teams上でチャットを活用して招集を行うことができるようになりました。また、ファイルを共有することもできるようになり、より効率的な協働が行えるようになりました。 これにより、社内のコミュニケーションがよりスムーズに行えるようになり、仕事が迅速かつ効率的に行うことができるようになりました。

外に出ている時や出張時にスタッフと連絡を取りたい場合、それまでは外線にかけて取り次いでもらうなどひと手間かかっていましたが、Teams導入後はその手間がなくなり、内線感覚で個人に直接連絡できるようになり時間効率が高まりました。 また電話だけでなく、画面共有もそのままできるため意思疎通も格段に良くなりました。