Microsoft Teamsの評判・口コミ

今まで会議や営業等は実際に対面で行うことが当たり前だったが、コロナの影響もありオンラインで行うことが当たり前になってきた。Windowsユーザーとしては相当使いやすいオンラインミーティングツール。

やはり、業務効率化と、情報の共有化です。 それに加えて、コロナ禍なので、社外の方とのやりとりにも最適です。 テレビ会議するとき、社外の方にも参加いただけます。

コミュニケーションがとりやすいです。画面共有も簡単だし、レスポンスも悪くないです。 ちょっとした打ち合わせとか、資料を映しながら、チャットで意見とかも出し合っていけます。 これしながら、OneDrive上のエクセルとか、皆で編集したり、とにかく便利です。 一度、導入して便利さを知ったら、Teams含め、Office365の解約はできませんね。

言うまでもなく、コミュニケーションｎ活性化でした。 メンションもできるし、任意のチームでチャネルを作れます。 プロジェクト進行や、トップダウンからのメッセージ配信など、運用方法は自由自在な点が強みだと思います。

メールよりチャットの方が早く送信できるので、塵も積もればなんとやらです。 全員参加のサービス改善意見提案箱というチャットグループがあり、皆でいろんな意見を出し合えて、コミュニケーションの活性化も図りやすかったと思います。

情報共有が簡単です。フロアが別のメンバーにサクッとチャットで連絡したり、急な来客（重要な顧客とか）がある場合も、皆にすぐに情報共有できます。営業担当や採用担当の者たちは、大いに活用しています。コロナ禍でもオンラインで仕事が進められるという点でとても役に立っています。

タスクチーム間で一つのファイルを更新する際、メールベースでファイルを更新しあっているとどうしてもバージョン違いのファイルを更新するなどしてしまい、各自のデータの統合ミスが起こっていたが、クラウド上で更新履歴を確認しながら統合の手間なく更新できる。

コロナ禍において、文字だけのコミュニケーション、マネジメントの難しさを体感しました。 ただ、普段は見えていなかった課題が見えたのも、こういうツールがあったおかげです。 言葉選びも、相手にちゃんと伝わるように伝達力の向上を目指したり、非常事態時におけるチーム間の信頼関係をどう築くかという新たな課題も見えたのは、メリットと受け止めていいかと思います。

skypeやzoom同様、コロナ禍の時に欠かせないツールでした。Office365を導入しているなら、社内でのチャットは、Teamsが中心になると思います。グループを作って、参加者を選別できるので、プロジェクトの打ち合わせなんかにも使えますし、全体への周知などにも使えます。

移動時間及び移動経費の削減。また、資料を印刷せずにPDFで送付したり、何かと経費削減に繋がることが多いと思います。在宅ワーク時も先輩とかにチャットやTeamsで顔を見ながら電話相談できるので、本当に便利です。

業務上、複数のプロジェクトを同時に進行しなくてはいけないが、すべての資料ややり取りを保存しておくのが難しく漏れが発生することがある。しかし本システムを利用することでプロジェクト管理が容易となった。

各チーム内で発言が多くなった際もメンションの利用で、特筆すべき人物を明確にできるようになった。 会議モードも音質が良く、画面共有も簡単。使いやすい。

5段階評価の理由でも記述させていただきましたが、zoomと違い、office365との親和性が高い点が挙げられます。安定性も良くセキュリティ的にも安心感があります。

コロナ禍でテレワークやオンライン会議が増えた中で セキュリティが厳しい企業でも比較的にTEAMSなら使用している為、 クライアントを逃さない商談も可能に。

設計・営業でのチームを作成することにより、スケジュール調整など今までメールを見てやり取りしていた内容がスピーディーに決まるようになり、業務効率がUPしたと感じております。

社内におけるチャットやり取り、スケジュール共有・管理、オンライン商談の実施、資料格納・共有が、1ツール内で一気通貫して行えるようになった。またOutlookと連携しやすいので、仕事をするうえでの基礎はOutlookと Teamsでまかなえるほど、日常業務のほぼすべてをここだけで完結させることができ、社内へも紹介・浸透させやすい仕組みとなっているので、導入・運用もしやすい。

オンラインミーティング時の無駄な隙間時間を省く事が出来るので、短時間で効率的なミーティングが出来るようになりました。

他のオンラインミーティングツールより音質、画質が高く、ミーティングでの意思疎通がしやすくなった。ネット環境が同じでも、動きがカクカクしたりしない。

取引先とのファイル共有が簡便化され、生産性向上につながった。他社ユーザとも通話可能であるため、在宅勤務に適している。

コミュニケーションのしやすさが格段に改善された。時期が時期なだけに他人との直接的な接点が減少している中で、大きく社会に貢献した。

今まで集まってミーティングなどをしていて、会うのも躊躇われるようになりましたが、Microsoft Teamsを導入することによって今までと変わらない感じでコミュニケーションが取れているので助かっています。

ZOOMのセキュリティに関しての話題があがった際に、情報管理に厳しいクライアントとのミーティングに指定されることが増え、そのような場でも対応できるようになりました。

他拠点でのコミュニケーションをメールや電話でとっていましたが、Teamsを使うことで具体的な意見を伝えやすくなりました。

保守的な社風の中で、情報共有先が限定されず幅広になっており、担当業務以外にも共有される習慣があったため本業以外のメールが多かった。Teamsの導入により、案件担当者に限定されたチーム/トーク内で情報共有することとなり業務が一部効率化されたように感じる。 また駐在員との連絡等、スピードを要する連絡については従来のメールや時差を考慮した電話よりスピーディーな対応が可能となった。 駐在員・勤務地が異なる社員との共同案件についても、常にタスク・スケジュール管理を一括してTeams上で管理できるため、これまで各人・各チームで管理していた情報の集約場所がまとまり、業務が効率化された。

同時に複数の案件を進めていく中で、メールのみのやりとりだと進捗の確認作業が効率的に行えず、一部煩雑になってしまう課題があった。本サービスを導入し、チャット形式で他スタッフとメッセージのやりとりができるようになり、以前のメールでのやりとりよりもスピード感をもって業務を進めるようになった。また、案件毎にチャンネルを作成し、メンバーをアサインすることで、認識のすり合わせをしつつ作業ができるように改善された。