Microsoft Teamsの評判・口コミ

メール、チャット、会議予定、ビデオ会議と、一貫して連携されていることで、会議アジェンダ・議事録が散財して管理できていなかったものが、手間なく同じスレッド内で管理できるようになり、会議運営にかかる工数が削減された。

Microsoft Teamsの活用により、リモートワークやテレワークを円滑に進めることができ、コミュニケーションの効率化にもつながります。ビデオ会議やチャットボット、ワークフロー自動化など、様々な機能がありますが、特にビデオ会議の画質が高く、スムーズな通信ができる点が気に入っています。

プロジェクト開発の為にWeb会議、VisualStudio開発環境との連携を行うことによるシームレスなプロジェクト開発運用を可能としていて、開発がはかどります。 今後はAI「Copilot」を使用したさらなる効率化を体験したい。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールベースのコミュニケーションが業務進捗を停滞させるといった課題があった。 Teamsのチャット機能によって、メールベースよりも早い対応で業務スピードの改善ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャット機能をつかうことで業務の効率化を実感している。 チーム機能をつかうことでコミュニケーションの改善ができた。

これまでは一つの課の中でのグループ単位でのコミュニケーションが煩雑であったが、Teamsのグループチャット機能を用いることでコミュニケーションコストが大幅に下がった。メールの場合はいちいち受信トレイにサブフォルダを作成する必要があるがTeamsではそうした管理が容易で使いやすい。 また、検索機能やファイル共有機能など一通り痒いところに手の届く設計となっている。ファイル共有はメンバー間で同時に編集作業することもでき非常に便利で重宝している。これまでのマイクロソフトオフィスでは複数人同時の編集設定が面倒であったがその点が解消した。

【導入前の課題とサービスでの解決】 大半がリモートでの出社だったため、会議ができないといった課題があった。 teamsの機能によって、リモート会議が手軽にできるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 議事録機能をつかうことで文字起こしの効率化を実感している。

【導入前の課題とサービスでの解決】 タスク管理がうまくいっていないといった課題があった。 teamsのタスク管理機能によって、メンバーのタスク完了/未完了をすぐに把握できるようになった。これにより、未完了の人にメンバーから声掛けすることができ、作業が効率的になった。

ビデオ会議、チャット、共有ドキュメントなどを通じて、タスクの進捗状況を共有し、プロジェクトを共同で進めることができたことでチームメンバー間のコミュニケーションを簡単にすることができました。 ビデオ会議機能を使用することで、遠隔地からの参加者とも実質的に同じ場所にいるかのように会議を進めることができ、共有ドキュメント機能を使用することで、メンバーが時間をかけて情報を検索する必要がなくなるため、生産性の向上にも繋がりました。

解決できた課題 ・社内の情報共有、コミュニケーションがより円滑になった ・いつでも簡単にWEB会議開ける 課題に貢献した機能・ポイント ・チャットグループ、チーム ・ビデオ通話機能

【導入前の課題とサービスでの解決】 会議とメールで抱えていた改題が解決できました。 会議：物理的な会議室を確保しなければならなかったが、Teamsの導入で会議室の労力が減り、会議室の開催のハードが大幅に下がった。また、移動時間も不要になった。 メール：チャットに情報共有事項を書くことで、情報共有目的のメールを出していたころにあった、宛先やCC漏れの問題がなくなりました。また、誰に送るかを考える労力もなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 在宅勤務を可能にしてくれたツールです。 Taems以外のツールもありますが、取引先が他ツールからTeamsに乗り換えるケースが多いので、Teams使っておけば間違いはないと思います。（Teamsから他ツールへの乗り換え事例は存じません）

【導入前の課題とサービスでの解決】 〜社内コミュニケーションとしてChatworkを1年間使用していたが、グループと個人チャットが混在していた 〜Teamsの機能であるチーム＆チャネルで業務関連のコミュニケーション　チャットで個人ベースのコミュニケーションと使い分けて活用できる 〜効率的に使用してCCメール文化から脱却できる 【サービスを利用していて実感しているメリット】 〜メンション機能をつかうことでグループの特定の人に通知ができる 〜ピン留めを使うことで重要なメッセージをスクロールしない様にできる ～チームの書式機能をつかうことで掲示文書として利用できる

部署ごとに様々な導入メリットがありますが自分が個人的に大きなメリットを感じているのは在宅勤務者の勤怠状況をステータスにて確認できるようになったことで、それまで行っていた電話での確認が不要となり自分の業務負担が減りました。

Officeと連携しているので、メール（Office）/Teamsの使い分けがすぐできる。メールの共有がTeamsでもできる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Google Meetでは中国にいるひととMeetingがもてなかった。Microsoft Temasの導入でその問題が解決できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ビデオ通話、チャットによりグループ内での情報共有が機能的にできている。

コロナ禍で在宅勤務が増えてコミュニケーション不足になりがちな中、チャット機能による気軽なコミュニケーションが促進されて円滑な情報共有などができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 他の人に連絡が取りづらいといった課題があった。 メンションの機能によって、伝えやすくなるよつに改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 なし

【導入前の課題とサービスでの解決】 複数メンバーとのコミュニケーションをもっと効率にしたいといった課題があった。 Teamsのスレッド機能によって、オンラインミーティングを行いながらネクストアクション等の共有事項を残すことで、スムーズなコミュニケーションを行えるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャット機能をつかうことで部下へコミュニケーションの効率化を実感している。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コミュニケーションが硬直化する課題があった。 Teamsの機能によって、縦割りではなく、横ぐしで他部署と上司関係なくコミュニケーションがとれるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャット機能をつかうことで業務生産性の効率化を実感している。

【効果・メリット】 手軽にウェブ会議を実施できる。 画面共有やバーチャル背景、カレンダー、URL招待メールなどの機能が充実している。 【課題解決】 現場作業などでは、口頭での伝達事項が多く連携ミスが多くあった。 インカムなどの通話のログを残すことが重要だが、工数が増えるため、なかなか周知徹底することが難しい。 そこでTeamsを導入することで、文字起こし機能によって、通話のログを容易に残すことができるようになり、連係ミスの改善に繋がった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナ前では、リアル会議が主体でしたが、その当時のTV会議システムが使い勝手が悪く、他拠点となかなか繋がらなかったといった課題があった。 このシステムは、自身のPCで接続出来る為、会議室を予約しなくても自席で会議に参加できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 通知機能をつかうことで、会議出席忘れなどがなくなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 チームの中で業務管理するのに、見える化するのに時間を要していた Plannerのタスク機能により、個人の業務見える化が可能となった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 PowerAutomate機能をつかうことで、毎日のフォロー作業効率化を実感している。 Forms機能をつかうことで、アンケートを課内で無記名で行え業務効率化及び意思共有を容易に図れた メールよりもチャット機能を多用し、時短に繋がっている

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナ禍でオンライン会議が必要といった課題があった。 ウェブ会議の機能によって、リモートワークのような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャット機能をつかうことでコミュニケーションの効率化を実感している。 オンライン会議機能をつかうことで情報の効率的な共有の改善ができた。

Microsoftが提供してるシステムなので不具合対応や改善が早くとても助かる。現在所属しているチームで使っているが、チャットもビデオ通話もできてこの一つのシステムで全てが完結しているので業務効率は格段に上がっている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電話機を席に置いて内線を設置していたが、席にいないと出れないといった課題があった。 このソフトで社内のコミュニケーションをとることでどこにいても連絡がつくようになったため、素早く連絡ができるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ①リモートワークがうまくできないといった課題があった。 →Teamsの機能によって、リモートワークができるように改善できた。 ②別のチャットツールを使用していたが、不具合が多かった。 →Teamsは比較的安定して通信ができる。強いて言えばもう一歩改善してもらえると嬉しい ①、②に加えて、MicrosoftOfficeとの親和性が最大のメリットだと思います。多くの取引先様もTeamsを使用しているので、スムーズにコミュニケーションができます。