Microsoft Teamsの評判・口コミ

これまで手作業で議事録を作成していた手間が、会議の録画とスクリプト自動生成機能によって大幅に削減されました。重要ポイントを見落とすリスクも防ぎ、議事録作成の効率化と質の両立を実現し、会議運営を改善することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前の会議システムでは利用開始までの操作が複雑であり、あまり社内では活用されていませんでした。 「Microsoft Teams」では必要な社員を集めるのもスムーズですし、クリック一つで会議をスタートできます。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 会議などで「Excel」や「PowerPoint」などを随時参照しながらの打ち合わせもしっかりと可能です。テレワークなどの実現に向けてさまざまなやり方をされている企業が多いかと思いますが、弊社では「Microsoft Teams」の豊富な連携機能を利用して社外にいる社員ともストレスないコミュニケーションを達成しています。

zoomでは掲示板がなかったけれど、teamsには機能として付いてあるのでいちいち他のアプリを起動させる手間が減りました。

チャットで話していてそのままオフィスファイルを共有したり、オンライン会議に移行したりとMicrosoftならではの、便利さを享受できる。シームレスに計画から実施までこれで管理できるので、予定管理も簡単。

グループ作成が簡単にできるので、不在時でも情報共有とやり取りの確認がスムーズに出来るようになりました。また、OneDrive連携により、チャット上からファイルの閲覧や共同編集が可能になり、迅速な意思疎通が図れるようになりました。

コミュニケーションツールとしては最高の使い心地、会議招集や、ファイル共有、参加する人を絞ることも出来るため、非常に重宝している。これがなければリモートワークは出来なかったと思う。

プロジェクト推進の際、さまざまな部門のメンバーが関与することが多くなります。 従来はメールでファイル共有をしていましたが、添付ファイルの制限や最新版の確認が煩雑でした。Teamsを導入して以降、チャネル機能を使えば関係者全員が最新情報を確認できるようになり、 同時編集も可能になったので作業効率が大幅にアップしました。 会議のスケジュール調整もTeamsのカレンダー機能で簡単に行え、 リモートでも議論ができるので、時間とコストを大きく節約できるようになりました。

コロナ後、リモートワークを行うようになり、社内のコミュニケーション不全でプロジェクトに遅延等が発生した。Web会議を行うようになり、コロナ前よりもむしろコミュニケーションが円滑になったと感じている。現在はリモートワークもなくなり、全員出社となったが、今でも社内社外問わず、Teamsを使ったビデオ会議が主流になっている。

チャットツールとしても、Web会議ツールとしてもこれ一つで満たせるので非常に便利です。 また、アクセス元を社内ネットワークに絞る事が出来るのでセキュリティ的にも良いと思います。

コロナ流行に伴い、感染対策の強化としてリモートワーク、オンライン面会をする機会が増え、teamsを利用し、情報共有出来るようになった。

すべてがメールでのやり取りだった過去から考えると、大したことのない質問などをチャットで済ますことが出来るようになりました。電話だと伝わりづらいパソコンの操作方法も画面共有しながら会話できるので楽になりました。録画できるので研修内容を使い回すことも出来ます。

担当部署では、オンライン会議などを利用する機会がほとんどなく、不慣れなものが多いため、複雑な操作や設定が不要な点がとても利点だと感じています。

コロナの流行により、社内会議を開くには困難な状況のため、このサービスを導入されました。主にリモート会議や打ち合わせのために使用した。また、在宅仕事や出張先、お客先にでも活用した。出社した人や在宅する人も時間・場所を気にせずに打ち合わせができるようになった。従来日常の仕事で社員間の連絡は主に電子メールを使っていましたが、多数の従業員にメールやり取りの内容を共用するために、多数の人にメールを転送したりしていた。それは手間がかかるだけではなく、会社のサーバーにメールが大量発生してサーバー容量を圧迫した。会社は再三通知を出して、最低限必要な人にしか出さないように注意したが、一向に改善されない。また、ご転送により関係のない人に出したり、誤ってお客さんに社内情報を転送したりしていた。このサービスはファイル転送や共有、ファイルの更新機能も便利です。同じ名前のファイルをアップロードしたら、旧ファイルは置き換えされ常に最新ファイルがみられ、ファイルの重複アップロードも避けられた。ファイルがアップロードされたら、または新規メッセージを投稿したら、知らせが表示され、すぐわかる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Microsoftユーザーにとって連携がしやすい 【サービスを利用していて実感しているメリット】 打ち合わせを招待する側がビデオチャットなどコントロールしやすい

メールでのやりとりが中心のときは過去ログの確認しにくさに辟易していましたが、Teamsでは簡単に欲しかった情報にヒットさせられます。またセキュリティレベルも高く、オープン/クローズなどの設定も細かいため、今後様々な作業単位が増えたとしても混乱せずに対応できると思います。

zoomやチャットワーク、スラックは、便利だからそれぞれのツールの連携がいいとはいえない。それぞれ別のツールで機能も重複しているので仕方ない。社外は仕方ないが社内であれば、そう言う問題が解決できるのが、teams。一つのツールでできるので、オンライン会議で話していたことをそのまま引き継いで後から会話もできるし、アウトルックでの予定も簡単に連動できるので、スケジュールを詰めやすくスムーズに進行できている。

Microsoft Teamsを社内で導入する際、手厚いサポート体制と、Microsoftのセキュリティ技術力に大いに助けられました。最新のセキュリティ更新プログラムが自動適用されるため、脆弱性対策が手軽にでき、安全性を常に維持できます。さらにAzure Active Directoryとの連携により、従業員の認証管理やアクセス制御を一元的に行え、高いセキュリティレベルを確保でき、社外とのコミュニケーションもとりやすくなりました。

違う場所の方の実績や功績をみなさんと共有することで仕事のモチベーションや、どのように仕事に活かせるのかを考えることができるためいい。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 OUTLOOKのスケジュールとの親和性も高く他のサービスを利用するよりも効率よくサービスを利用できる。また音声や映像および画面共有ともに問題なく業務効率が大幅に向上している

従来の共有フォルダ環境では、設定の煩雑さや不具合のリスクがありましたが、Teamsではそうした悩みから解放されます。Teamsのファイル管理は非常に使いやすく、同時編集やストレスなく行えます。万が一トラブルが発生しても、バージョン管理機能により簡単に復旧できます。

当社では最近、各部署の定例ミーティングにTeamsを導入しています。例えば営業会議では、オンライインで映像と音声を共有し、資料を見ながら議論を進行しています。オフィスにいる社員もリモートワークの社員も同様に参加できるので、全員が平等に情報を共有できます。また、テキストチャットで質疑応答ができるので、重要な議論の内容を文字で記録に残せるのも大きな利点です。会議のスケジュール調整や事前の資料共有もTeams上で完結するため、業務が外リームラインされ大幅な効率化が図れています。

社外の人も含めてコミュニケーションがとれるツールが必要だった。 セキュリティ面の問題か、teams上の特定のグループに参加するのに認証アプリなどをいくつかいれて参加が必要で、少し手間取りはしたが、社外の人ともリアルタイムなコミュニケーションがとれ、とても便利。 かなり遠方で働いているが、距離を感じない。

導入当初は、チャットのやり方やリモート会議のやり方も分からなかったが、ネットで検索を行い不明な点は解決した。

オンライン会議での資料共有や音質も安定しているので滞りなく会議が進みます。 基本的に使いにくい性能はないかと思います。強いて言えばアプリでオンラインでの会議を立ち上げた時、資料の共有時にカメラが強制的にオフになってしまうことがネック

複数の部署や利害調整者が存在する中で、どんな環境下でもスピーディーなコミュニケーションによる連携を取ることができる。結果として、顧客との連携による業務効率化及び顧客獲得に貢献した。