Microsoft Teamsの評判・口コミ

他社サービスを利用していた時は会議IDの払い出し方がわかりにくかったりと不便が相次いだ。 安定的に使えるようになって、リモート勤務がしやすくなった

コロナ禍でほとんどの社員が在宅勤務になったのをきっかけに全社に導入した。普段会えない場所にいる社員同士のコミュニケーションには大きな役に立っている。また、面談や研修もコストがかからず行えるようになった。

オフラインで行っていた会議をオンラインに移行したことでスケジュール調整も容易になり、遠隔地にいるメンバーやクライアントと頻繁に会議を行えるようになりました。リアルタイムで表情を見ながらコミュニケーションを取るこができることで素早い意思決定や問題解決が可能になりました。

ファイルの管理も同時にできるので、WEB会議に必要な資料を保存し、そのファイルを共有しながらWEB会議できる。 また、外部ユーザーでもWEB会議に参加できるので、プロジェクト途中に参画したメンバーもすぐに会議に参加できるなど、融通が利くため、プロジェクトの進行が速い。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前はリモートチームとの効果的なコミュニケーションに課題がありました。Teamsの高品質なビデオ会議機能により、チーム間の連携が大幅に向上しました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Teamsを利用することで、リモートワークのコミュニケーション効率が向上しました。また、ファイル共有やタスク管理が一元化され、業務の透明性と効率が向上しました。

複数部署でのプロジェクトの場合、Tasksを利用することでガントチャートが即座にでき、何をいつまでにするかをファイルも共有しつつ確認できたことはとてもメリットを感じた。

訪問をしなくても打ち合わせができるのは非常に効率的だったので時間の生産性は確実にアップしています。またＵＲＬを送り、それをクリックするだけで画面に入れるのは便利でした。

Microsoft Teamsを導入してから、社内会議の効率が格段に良くなりました。リモート会議が実現したおかげで、移動時間が不要になり、1日の会議回数が増えるなど大変メリットが大きいです。カメラON/OFF機能や背景変更機能もあるので、在宅勤務時でも気兼ねなく会議に参加できています。改善点として、チャットの通知方法が分かりにくいので、色付き表示にしてほしいです。タスク表示の優先順位設定も必要あるといいと思います。

コロナ禍でリモートワークが増え、対面での会話が減りましたが、teamsで会議ややり取りを行うことで、リモートでも不自由なく仕事を進めることができました。また自分に対してチャットを送信できる点もリマインドやメモ機能として有効に使えていて、タスク管理がしやすくなりました。

外部とのWEBMTGツールとしても利用ができる。アカウントをお持ちの方が多いのでアナウンスもしやすいです。回線も安定しており音声もクリアに聞こえるのでストレスなくWEB会議が行えています。

コロナの影響で、会社の方針でオンサイトからリモートワークに切り替えた際に、他のメッセンジャーツールを使っていたが、チーム間での意思疎通が上手くいかなかった。その後、Teamsに切り替えた結果、内容によってチャットと通話をうまく使い分けたり、ボタンひとつでチャットと通話の切り替えが出来るので、リモートでも齟齬なくプロジェクトを遂行することが出来ました。

導入経緯は情報共有が弱いところといちいち、報告をメールでしていたので、作業時間が不足していました。 ですが導入してからは、社内での情報共有や、部署毎のタスク管理・進捗確認がひとつのソフトでできるのがとてもたすかっております。 いちいち進捗報告をメールにて報告をする時間が省けて、メリットを感じた。

メールやフェイスブックのメッセンジャーなどさまざまなツールを横断してやり取りしていましたが、Teamsを導入してから相手がアプリを持っていなくても利用できるため、一元化することができました。 社内でのやりとりもちょっと電話したい、画面共有して会議がしたい、などさまざまなシーンでライトに活用できます。

Teamsをプロジェクトごとのコミュニケーションツールとして活用しています。外部との打ち合わせ用に個別のチームを作成し、そこで具体的な打ち合わせ内容を共有できるようにしています。以前はメールベースだったため抜け漏れが多かったのですが、Teams上でのタスク管理が可能になったことで漏れなくプロジェクトを進められるようになりました。

ファイルはBOXを使って共有していますが、teamsと連携できるので、プロジェクトの担当者ごとに管理したフォルダへ簡単にアクセスできます。 TV会議中にBOXへアクセスして、進捗状況や課題管理表をすぐに共有できるので、業務が捗っています。

チャットサービスは他のサービスも利用しているが、社内だけであればteamsはとても便利。msにデフォルトであるので、ソフトの設定なども必要ないのもいい。メールだと返事を待たないといけないが、teamsならみんなすぐに返事を返すのでリアクションも早く作業が止まることがない。

部署やプロジェクトごとにチームを作成できるので、情報共有がスムーズです。会話内に張り付けたファイルも上部の「ファイル」に自動で入り探しやすいです。 スタンプ機能もあるのでコミュニケーション面でもほっこりするようなやり取りがあって良いです。

メールと比べると情報の管理がしやすいのでメリットと感じます。特に対顧客とのコミュニケーションではteamsを導入している企業が多いため利用できる可能性が高い。

グループチャットを使用して、朝一番にその日の行動予定を部署内の全員が書き込んでおくことで、部員の行動を把握できるようになった。グループ通話で外出中や、遠方の人間とも、打ち合わせや会議が可能になった。

チャットでは、スピーディなやりとりが可能で、急ぎの案件には特に効果を発揮している。同じチャット画面上でワードやエクセルなどのファイル共有も容易にできるので、チーム内での情報共有に一役買った。

マーケティング業務では、顧客とのオンラインミーティングにTeamsを活用しています。特に資料の共有が行いやすく、顧客への説明が効果的に行えます。しかし、社内メンバーを招待する際の操作性は改善が必要で、より手軽な操作が望まれます。全体的には使い勝手が良く、顧客とのコミュニケーションに貢献しています。

WEB会議で利用することが多いが、導入前は現地に行かなければならなかったのが導入後はどこからでも会議に参加することが可能となり、経費削減と事務効率化に繋がっている。また、メールやタスク管理等多機能なサービスが備わっているためコストパフォーマンスが良い。

システム担当者としての私の日常業務において、Teamsは不可欠です。特に、プロジェクト関連のファイルを一箇所で管理できることは、情報共有を容易にしました。また、会議の録画機能は参加できなかったメンバーのフォローアップに非常に役立っています。ただし、使いこなせていない機能が多いため、より詳細なチュートリアルがあればさらに良いと思います。

以前はチーム内で使いチャットツール、メール、ビデオ会議ツールがそれぞれ他製品だったのですが、Teamsが導入されてからそれらのツールがMicrosoft製品で統一され、互換性が高くコミュニケーションも活発化しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナで対面会議が遠慮されるようになったが、簡単にオンラインミーティングができるようになり、重宝している。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 これまで研修等も全て対面形式だったため、大人数の場合は会場の確保等が大変だったが、今ではオンライン研修も増え、距離や場所を気にせずに参加できるようになった。