Quipの評判・口コミ

システム導入により、紙の印刷が減った。saleforce導入により、合わせて導入したものだが、意外と使えている。saleforce関連の文書作成などのシナジーがあるため、競合であるだろうteasmより使う機会が多い。saleforceを使用している人にはおすすめできる。

元々導入前はGoogleスプレッドシートやドキュメントを利用しており、業務が増える度にシートが増え、それだけではなくCRM連携がされていない為にCRMとシート双方のメンテナンスが必要であったり、時には検索に手間がかかったり業務効率性を欠いていました。 Quip導入により、上記課題が解決したことは当然のことながら、その使い勝手の良さで社内浸透も想定以上に早くコラボレーションが活性化しました。

ドキュメントを誰かに共有するにあたり、Googleドキュメントよりは使いやすいが、一方でNotion以下であることは使っているうちに明白なので、とっていきたい層がお金がない層なのかなと思う。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Quip導入前まではドキュメントは個々人のPCに保存するか、Google Docsを使っていました。 共有や共同編集はDocsでも可能ですが、Google Driveにはあらゆるデータが保管されているため検索性に課題がありました。 Quipではドキュメントのみを独立して管理できるので、上記の課題を解決できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 MTGをしたときに、それぞれで議事録を取り最終まとめないといけないといった課題があった。 導入によって、MTG時に同じシートで複数人が同時編集できることにより、二度手間がなくなった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 グラフや表の挿入が非常にわかりやすく簡単。

導入以前は、会議、ミーティングなどの出欠確認、議事録作成、修正、追加等に時間を費やしておりましたが、導入後は、会議の議事録として参加者が各自の思い思いの表記が出来るうえグラフを入れたりして議事録作成が出来ます。自分が入力したものが参加者も見れますので訂正、修正が容易に出来るようなりました。時間効率のアップ、生産性の向上につながりました。

外部の協力会社との共同プロジェクトで使用しています。 主にMTG議事録とタスクの記載や成果物のリンクなどを共有でき、且つ簡易のチャットツールとしても使えるため、別のツールを利用することなく完結できるため、コミュニケーションツールや、質問などもQuip上で行え、情報連携が迅速に行えました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 引継ぎが満足にできないといった課題があった。 フリーボードの機能によって、図式で分かりやすく表現できるようになり改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 メンション機能をつかうことで誰に対してかが鮮明になったことで可視化ができている。 しおり（インデックス）機能をつかうことで該当場所がすぐに判明できて検索スピードの改善ができた。

Quipの導入は、更新頻度の高いデータ編集を快適におこなうためです。最近はチーム内共有のデータが動的であるため、前につかっていたツールではバージョン管理が大変でした。Quipでは、円滑なコミュニケーションも相まって、最新データをミスなく常に維持でき、連絡や報告面での業務をうまく効率化できました。

ストック情報として情報を整理して纏めれるので、頭の整理・後から情報を検索するのに時間の短縮にはなリます。メールの通知機能もあるので、気付きやすさも○

各プロジェクトの情報をまとめることができたので、「ここをみれば全てわかる」という環境を作ることができました。 また、他メンバーとの共有も可能なので、誰がどんなタスクを抱えているのかを全員で把握することができ、プロジェクトの進行にもかなり役に立ちました。