ONEデジDocumentの評判・口コミ

導入前は、文書管理と承認プロセスが複雑で、権限設定も柔軟性に欠けていました。また、ユーザー数に制限があり、拡張性に課題がありました。導入後、カスタマイズ可能なワークフロー設定により、契約締結や閲覧など、各作業に対して細かな権限設定が可能になりました。これにより、セキュリティが向上し、業務効率も大幅に改善されました。さらに、ユーザー登録数が無制限になったことで費用対効果においても大きなメリットとなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来の書面では全てのプロセスを終結するまでに時間もお金もかかり、タイムラグもあるといった課題があった。 電子契約サービスの機能によって、契約終結までの時短、印紙代などの費用も節約、ファイリングにかかる時間も節約できた、というような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウド一元管理機能をつかうことでどのPDFファイルでも登録ができるのが効率化につながってると実感している。 オンライン上で契約から終結までできるので人為的なミスも減り印紙代などのコスト削減。クラウド上で保管のため紛失などもない。

電子契約での契約締結の場合、印紙税もかかりませんし、何よりペーパーレスとなるので紙代やプリンターの印刷費用、郵送費などの経費が削減できた事が大きいです。 契約書の作成や郵送、保管等に関する人件費も削減ができました。 契約様式にかかわらずPDFでの管理となるので検索、閲覧が容易となり業務効率も上がりました。

ワンタイムパスワードや二要素認定があるため、本人確認やセキュリティがしっかりしているので安心して使用できる点にメリットを感じました。

文書契約や電子帳簿保存法対応などこのアプリでは楽にできて、かつ楽に丁寧にしてくれるのでとても満足しています。是非このアプリを多くに人に使ってもらいたいです。

本来の導入目的は電子帳簿保存法などの法令対応の為に導入したが、操作上は気にする事もなく簡単な操作で法令順守の保存が可能です。 法令改正に対して、常に機能を追随させているとの事で、長期的な使用に耐え得る。