ONEデジDocumentの評判・口コミ
『ONEデジDocument』は、ビジネスの契約業務をデジタル化し、効率的で安全な契約締結を実現する電子契約サービスです。国や自治体との契約にも利用可能なサービスです。(グレーゾーン解消制度確認済み)
■主な特長
・複数者間での契約締結に対応(最大50名まで)
最大50名までの関係者間で契約締結が可能です。取締役会議事録や
多者間契約など、複雑な承認フローを必要とする文書でも、スムーズな
締結を実現します。
・契約書の履歴管理が可能
電子署名の入った文書に変更があった場合は文書に修正を加える
ことができないため覚書に最終的な修正内容を記載する独立した
契約形態になりますが、ONEデジ(電子署名)なら、修正が入った
契約書にも電子署名が入れられるため、履歴含めて管理が可能です。
・シンプルな操作性、柔軟な運用対応
直感的な操作性で、導入後すぐにご利用開始可能です。
また、Oneデジは視認性のある唯一の電子署名であり、署名済みの
文書を紙で出力できるため、従来の契約形態との併用が可能です。
・安心の定額制料金
契約書の送信回数に関係なく定額でご利用いただけます。従量
課金制は採用していないため、利用頻度を気にすることなく、
必要な時に必要なだけご活用いただけます。
ONEデジDocumentは、契約業務のデジタル化による業務効率の向上と、確かな安全性の両立を実現します。
評判・口コミの概要
4.65
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ユーザーレビュー一覧
「料金の妥当性」に関連する口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/08/07
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
クラウドベースなので、場所や時間の制約なく契約書や重要書類のやり取りが可能になります。さらに、厳格な本人確認と法人確認のプロセスを組み込むことで、高いセキュリティ水準を維持しています。これにより、従来の紙ベースの取引に伴う手間やコストを大幅に削減しつつ、デジタル取引の信頼性を確保しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は、文書管理と承認プロセスが複雑で、権限設定も柔軟性に欠けていました。また、ユーザー数に制限があり、拡張性に課題がありました。導入後、カスタマイズ可能なワークフロー設定により、契約締結や閲覧など、各作業に対して細かな権限設定が可能になりました。これにより、セキュリティが向上し、業務効率も大幅に改善されました。さらに、ユーザー登録数が無制限になったことで費用対効果においても大きなメリットとなりました。
赤石 直子
ユーザー
フリーランサー
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/09/26
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
検収書の回収までの時間が劇的に減り、郵送などにかかる費用もなくなり印紙代の節約、リモートワークにも対応し場所を選ばず法的効果もある。
改ざん防止用のタイムスタンプがあるので安心して移行できた。
【操作性・使いやすさ】
シンプルで、アップロード、URL確認、電子署名と、誰でもわかりやすくできている
【営業担当やサポート面】
電話サポートやメール対応があり導入当初は非常に助かりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
従来の書面では全てのプロセスを終結するまでに時間もお金もかかり、タイムラグもあるといった課題があった。
電子契約サービスの機能によって、契約終結までの時短、印紙代などの費用も節約、ファイリングにかかる時間も節約できた、というような改善できた。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
クラウド一元管理機能をつかうことでどのPDFファイルでも登録ができるのが効率化につながってると実感している。
オンライン上で契約から終結までできるので人為的なミスも減り印紙代などのコスト削減。クラウド上で保管のため紛失などもない。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/09/26
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ワンタイムパスを利用した高セキュリティ性でありながら、初期導入コストを抑えられる点が他社よりも優れている。
また導入も手軽なので、すぐに社内システム化が可能。
会社以外の場所からであっても、ネット環境が構築された場所であれば、いつでもどこからでもアクセスが可能なのでスピード感を持って契約作業を進められる点。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子契約での契約締結の場合、印紙税もかかりませんし、何よりペーパーレスとなるので紙代やプリンターの印刷費用、郵送費などの経費が削減できた事が大きいです。
契約書の作成や郵送、保管等に関する人件費も削減ができました。
契約様式にかかわらずPDFでの管理となるので検索、閲覧が容易となり業務効率も上がりました。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/09/08
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ペーパーレス対応だけでなく、紙の契約書もPDF化して保管出来るのでどちらでも対応出来るようになるのが良い点だと思います。また、サービスの導入時にコストがかからないのも導入しやすく良い点です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ワンタイムパスワードや二要素認定があるため、本人確認やセキュリティがしっかりしているので安心して使用できる点にメリットを感じました。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/05/13
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
とてもお手頃価格で充実している契約サービスを受けることが出来ます。このアプリじゃないとできないくらいていねいにサポートしてくれて安心して任せられました。このアプリのおかげで業績も上がり、大満足です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
文書契約や電子帳簿保存法対応などこのアプリでは楽にできて、かつ楽に丁寧にしてくれるのでとても満足しています。是非このアプリを多くに人に使ってもらいたいです。
匿名のユーザー
導入決裁者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/10/03
5/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
また、画面が分かりやすく社内への展開もスムーズに行えた。取引先(社外)に使って頂く事も抵抗が無かった。
価格も安く投資対効果は高い。
サポートも申請で、他社がメールやチャットに限定されるのに対して電話も可能なので安心感が高い。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
本来の導入目的は電子帳簿保存法などの法令対応の為に導入したが、操作上は気にする事もなく簡単な操作で法令順守の保存が可能です。
法令改正に対して、常に機能を追随させているとの事で、長期的な使用に耐え得る。
ONEデジDocumentの概要
『ONEデジDocument』は、ビジネスの契約業務をデジタル化し、効率的で安全な契約締結を実現する電子契約サービスです。国や自治体との契約にも利用可能なサービスです。(グレーゾーン解消制度確認済み)
■主な特長
・複数者間での契約締結に対応(最大50名まで)
最大50名までの関係者間で契約締結が可能です。取締役会議事録や
多者間契約など、複雑な承認フローを必要とする文書でも、スムーズな
締結を実現します。
・契約書の履歴管理が可能
電子署名の入った文書に変更があった場合は文書に修正を加える
ことができないため覚書に最終的な修正内容を記載する独立した
契約形態になりますが、ONEデジ(電子署名)なら、修正が入った
契約書にも電子署名が入れられるため、履歴含めて管理が可能です。
・シンプルな操作性、柔軟な運用対応
直感的な操作性で、導入後すぐにご利用開始可能です。
また、Oneデジは視認性のある唯一の電子署名であり、署名済みの
文書を紙で出力できるため、従来の契約形態との併用が可能です。
・安心の定額制料金
契約書の送信回数に関係なく定額でご利用いただけます。従量
課金制は採用していないため、利用頻度を気にすることなく、
必要な時に必要なだけご活用いただけます。
ONEデジDocumentは、契約業務のデジタル化による業務効率の向上と、確かな安全性の両立を実現します。