ONEデジDocumentの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来の書面では全てのプロセスを終結するまでに時間もお金もかかり、タイムラグもあるといった課題があった。 電子契約サービスの機能によって、契約終結までの時短、印紙代などの費用も節約、ファイリングにかかる時間も節約できた、というような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウド一元管理機能をつかうことでどのPDFファイルでも登録ができるのが効率化につながってると実感している。 オンライン上で契約から終結までできるので人為的なミスも減り印紙代などのコスト削減。クラウド上で保管のため紛失などもない。

電子契約での契約締結の場合、印紙税もかかりませんし、何よりペーパーレスとなるので紙代やプリンターの印刷費用、郵送費などの経費が削減できた事が大きいです。 契約書の作成や郵送、保管等に関する人件費も削減ができました。 契約様式にかかわらずPDFでの管理となるので検索、閲覧が容易となり業務効率も上がりました。

紙の契約書を用いている際の紛失の可能性や管理に掛かる手間を無くすことができ、加えて法的効力のあるタイムスタンプを捺せるので印紙代や印紙を購入しに行く時間を削減できるようになったのはとてもありがたいです。

契約を電子化したことで契約書の作成から契約締結までの時間を短縮でき、印刷、郵送などの雑務やそれにかかっていた金銭的コストを削減することができました。過去の契約書を電子化して保存できることでペーパーレス化にもつながりました。

導入以前は、契約等の対面等の書面確認、承認、契約でしたので、時間効率の悪さ、作業効率の悪さが課題でありましたが、導入後はペーパレス化の実現により契約の締結業務が大幅に短縮になりました。それによって作業工数も大幅に削減出来ました。またタイムスタンプも付与出来ますので印紙代の大幅な節約になりました。 ワンタイムパスワードにより、セキュリティも万全です。他の部署間との時間の余裕も出来るようになりコミュニケーションをとる時間が増えました。

月数千円からスタートできて初期費用も掛からないのでコストを心配せずに導入できた。 全体的な契約業務にかかる時間を短縮できるし、国に認められている機関による多要素認証を取り入れているほかファイルや通信の暗号化機能もあるので自分はもちろん電子契約サービスを始めて使うという相手にも安心して使ってもらえるのが良いところ。 契約管理の電子化で少人数でも複数の案件を抜け、漏れなく進められるようになった。

従来、紙媒体での契約では契約締結までに平均して1、2週間かかっていたのですが、リーテックスの電子契約を導入したことによって殆どの契約が1週間以内で締結できるようになりました。 また、100GBのストレージが用意されており、契約書をpdfで保存できることで契約締結後の書類管理も電子化され簡単になりました。

主には業務委託契約の契約書の締結に利用をしていますが、契約期間満了の直前にアラートを出してくれますのでうっかり契約期間を過ぎていた！ということがありません。実はこれまでに何回かやって、面倒な目にあっているので、それが事前に防げるのはありがたい。また、セキュリティに関しても電帳法対応など、他社よりも先に行っている感があるので安心感があります。

きちんとした契約書を交わすことができ、しかも時間のロスがないのはすごく便利です。現在は社内の限られたメンバーのみが利用できるようになっているため、稟議を通して依頼しないといけないですが、今後使用範囲を広げていく予定です。