Spendiaの評判・口コミ

チーム内で、システムが複雑な事により経費精算に時間がかかったり、精算が漏れてしまうというメンバーがいたが、スペンディアの簡単な入力作業によりスムーズになり、問題が解決し、皆、スムーズな稟議書と精算の対応ができるようになった。

導入以前は、部署間の項目ことに経費申請部署が異なり作業効率の悪さ、時間効率の悪さが課題でしたが、導入後は、経費申請が楽になりました。部署毎に項目を選べるようになり簡単に申請出来るようになりました。また過去の申請履歴を蓄積する事も出来るので経費管理も一元化出来ました。作業効率アップ、時間効率のアップにつながりました。

経費申請と承認のプロセスをデジタル化になり、従来の煩雑な紙ベース申請がなくなりました。また紙の領収書の保管や処理の手間も省き、書類紛失の恐れもなく、データをいつでも確認できます。それに、集計レポートを通じて経費の傾向やパターンを把握することができて、コスト管理や予算作成を行う時も参考しました。

今までのように月末にまとめて経費申請をしていると、どうしても焦ったりすることもありミスが多く会社に負担をかけてきたのですが、操作が楽なので、少しずつ申請をすることで会社全体のミスも減り、余計な手間が減りました。

これまで月末にまとめて行っていた経費申請では申し訳の無いことに幾度と無く内容の入力ミスをして承認担当を困らせてきましたがAI-OCR機能による領収書の読み取り機能で申請時の入力ミスを殆ど無くすことができました。

アプリケーション未導入により、紙・メール、ＰＤＦ等 申請方法が混在していたが、それを標準化できた点。 経費精算だけでなく、勤怠関係の申請もメニューに追加できたため、労務申請及び届け出がほぼ全てペーパーレス化できた事。

過去に処理したデータをコピーして使用出来ることでとても時間短縮になっている。一から入力する手間が無くスムーズに処理できる。

長時間残業を削減することが最も大きな課題であったが、以前のシステムと比較すると機能的には必要なものが揃っていて、システムを使用する社員が月末にまとめて申請してくることが少なくなり、経理業務の平準化につながった。海外出張の紙の管理が少なくなり年間150時間くらいの削減につながっている。

経理担当が一人なので、月末になると残業続きでした。特に領収書や請求書の管理と精算が大変で、経理の他の仕事が滞ることがたびたびです。Spendiaを導入してからは、外出先から社員がスマホアプリで経費精算ができるようになったので、月末に作業が集中することがなくなりました。また紙の領収書についてもスキャンして電子保存が可能になったので、一元保存できるようになり管理がとても簡単になりました。必要な請求書などを探すのも、検索ですぐに取り出せるので経理担当の負担が軽くなったのが大きなメリットです。