Spendiaの評判・口コミ

スマートフォンからも利用できるので、出張先でも出張精算や承認が可能になり、社外からも迅速に承認が行えるようになりました。その結果、経費精算処理におけるタイムラグをなくし、スムーズな業務処理が実現されました。

旧システムでは証票の電子保存に課題がありましたが、Spendiaの導入によりこの問題が解消されました。また、クラウド化により社外からの操作が可能となり、利便性が大幅に向上しました。

チーム内で、システムが複雑な事により経費精算に時間がかかったり、精算が漏れてしまうというメンバーがいたが、スペンディアの簡単な入力作業によりスムーズになり、問題が解決し、皆、スムーズな稟議書と精算の対応ができるようになった。

導入以前は、部署間の項目ことに経費申請部署が異なり作業効率の悪さ、時間効率の悪さが課題でしたが、導入後は、経費申請が楽になりました。部署毎に項目を選べるようになり簡単に申請出来るようになりました。また過去の申請履歴を蓄積する事も出来るので経費管理も一元化出来ました。作業効率アップ、時間効率のアップにつながりました。

経費申請と承認のプロセスをデジタル化になり、従来の煩雑な紙ベース申請がなくなりました。また紙の領収書の保管や処理の手間も省き、書類紛失の恐れもなく、データをいつでも確認できます。それに、集計レポートを通じて経費の傾向やパターンを把握することができて、コスト管理や予算作成を行う時も参考しました。

出張の経費清算は、いろんな方がそれぞれのパターンで行かれるので、事務手続きに大変時間がかかっていました。スマホからも清算対応が可能なことが最大のメリットで、操作も簡単なため清算時間が短縮されたことがいい点です。

今までのように月末にまとめて経費申請をしていると、どうしても焦ったりすることもありミスが多く会社に負担をかけてきたのですが、操作が楽なので、少しずつ申請をすることで会社全体のミスも減り、余計な手間が減りました。

これまで月末にまとめて行っていた経費申請では申し訳の無いことに幾度と無く内容の入力ミスをして承認担当を困らせてきましたがAI-OCR機能による領収書の読み取り機能で申請時の入力ミスを殆ど無くすことができました。

情報の整合が課題でした。 小さく運用しはじめ、機能制約を知ること・みつけることで、業務および機能利用の磨きこみを実施。 現行業務にとらわれずに目的を何回もブレイクダウンしながら突き詰めていくこと＝トライ＆エラーでの導入・利用を今後も継続するといった方針で対応進めています。 まずは税務会計との整合について、連携データの特性と切り分けを行うことでTKCサービスへのインタフェース開発を実施し、共通費の整合を取ることが出来ました。 今後は、労務との整合について、人事データ連携とのインタフェース開発を現在進めています。

仕分け選択を自動で行ってくれるので、仕分項目を自分で考えて入力するという手間がなくなり、申請が楽にできるようになりました。 また、経理規則にも準拠しているので、経理規則に沿わない（経費として認められない）経費申請を行わずになり、申請した経費の非承認がなくなりました。

アプリケーション未導入により、紙・メール、ＰＤＦ等 申請方法が混在していたが、それを標準化できた点。 経費精算だけでなく、勤怠関係の申請もメニューに追加できたため、労務申請及び届け出がほぼ全てペーパーレス化できた事。

過去に処理したデータをコピーして使用出来ることでとても時間短縮になっている。一から入力する手間が無くスムーズに処理できる。

長時間残業を削減することが最も大きな課題であったが、以前のシステムと比較すると機能的には必要なものが揃っていて、システムを使用する社員が月末にまとめて申請してくることが少なくなり、経理業務の平準化につながった。海外出張の紙の管理が少なくなり年間150時間くらいの削減につながっている。

経費精算は会社に直接利益をもたらす業務ではないですし、なるべく楽したいというのが従業員の本音です。社内からも「経費精算が楽になればもっとやれることがある」という意見が出るようになり、Spendia導入を決定しました。導入後はスマホのみで経費精算の完結が可能になり、スキマ時間で申請や承認が終わります。経費精算が楽になったことで新しい働き方に対応できています。

経理担当が一人なので、月末になると残業続きでした。特に領収書や請求書の管理と精算が大変で、経理の他の仕事が滞ることがたびたびです。Spendiaを導入してからは、外出先から社員がスマホアプリで経費精算ができるようになったので、月末に作業が集中することがなくなりました。また紙の領収書についてもスキャンして電子保存が可能になったので、一元保存できるようになり管理がとても簡単になりました。必要な請求書などを探すのも、検索ですぐに取り出せるので経理担当の負担が軽くなったのが大きなメリットです。