NotePMの評判・口コミ

社内のファイルサーバーを長年使用しており、議事録やマニュアルが各部署フォルダや個人フォルダ内に点在している状態だった。数年前にオンラインストレージサービスを導入してからは更に酷く、マニュアルがどこにあるのか見つけるのに時間がかかったり同じマニュアルが別フォルダに複数あるというような問題も頻繁に発生するようになっていた。 今回導入し最初の移行は大変だったが移行してしまえば必要な情報を簡単に検索でき、統一テンプレートを使用しているため編集も容易で編集履歴も残るので情報共有には最適なツール。 今までの無駄な時間が無くなり業務がスムーズにおこなえるようになった。

全社共通の情報をうまく蓄積できておらず、人伝えになっていた情報が全てノートPMにはいることにより、社員の生産性が高くなった。

マニュアルも大量にあってどれかわからなかったり、バージョンの最新版がわからなくなったりと言うトラブルを大きく防ぐことができスムーズになった。 引き継ぎも前回の情報があればそれを一部修正したり、追加するだけでいいので手間も大きく削減できた。

従業員間の違いだけでなく、親会社・グループ会社間でも情報共有がスムーズになりました。従業員の連絡先や誕生日などの情報を登録することでコミュニケーションの活性化につながっています。またページの閲覧者がわかる機能も活用の度合いの把握ができて便利です。

情報を一元化して保存しておくことで、担当者が同じ質問を社内中から何度も受ける無駄をなくすことが出来たり、マニュアルに実際に使ったうえでのコメントを入れたりすることで、よりマニュアルもわかりやすく実際に即したものに進化していくのはいい。

運用ルールが各スタッフごとに少しづつ違ったものになっていたものをページを作成することで統一でき、 またそのページを利用することで新しいスタッフへの研修効率もよくなりました。 またマニュアルの更新がしやすく、作成時間の短縮となり業務効率が改善されました。

データを一括保存できることで、共有が容易になりました。個人のデータはPCの故障などで失われる可能性があるため、データ保存は重要です。NotePMにより他者の業務進捗確認やプロジェクトのコミュニケーションが円滑に実現できるようになりました。

NotePMの導入により、リモートワーク中でもチームの連携と情報共有が円滑に行えるようになりました。プロジェクト管理やタスクの追跡が容易になり、作業の進捗状況もリアルタイムで把握できる点が便利です。また、ファイルの共有やコミュニケーションツールの統合により、チーム内のコミュニケーションもスムーズになりメリットを実感しています。

NotePMの導入により、多数のプロジェクトの進行状況を一元的に管理し、タスクの割り当てや進捗の把握を容易にすることができました。リアルタイムな情報共有と迅速なコミュニケーションにより、チーム全体の協力と効率化が促進されました。また、タスクの優先順位付けや期限の設定によって、スケジュールの調整がスムーズになった点もメリットとしては大きいです。

サービス導入により、以下のような効果・メリットがありました。 - プロジェクトの進捗状況やタスクの割り当てが一目でわかるようになりました。これにより、チームのコミュニケーションがスムーズになり、無駄な時間や手間を省くことができました。 - プロジェクトの目標や期限を明確に設定し、それに沿ってタスクを管理することができるようになりました。これにより、プロジェクトの品質や納期を向上させることができました。 - プロジェクトの関係者やステークホルダーとの連携が容易になりました。NotePMはウェブベースのサービスなので、どこからでもアクセスできます。また、コメント機能や通知機能などを使って、プロジェクトの情報を共有したりフィードバックを得たりすることができます。

NotePMの導入により、社内のコミュニケーションが円滑になりました。情報が一元化され、チーム全体での協力と連携が容易になりました。プロジェクトの進行状況やタスクの管理もスムーズで、効率的な業務遂行が可能になりました。また、リモートワーク時でも情報共有が容易であり、柔軟な働き方に対応できる点も大きなメリットです。

上述の通り、メール・チャット・ファイルサーバー・口頭でやりとりしていた「ナレッジ」を一元管理できるよう、情報を集め編集する上で使い勝手が最高に良いです。

以前は仕事の細かいマニュアル、対処法などが担当者によって属人化されていましたが、それらの情報をノートＰＭにドキュメントとしてアップロードしておくことで社内の知識や情報の隔たりをなくすことができ、それぞれの社員がその場でノートＰＭ上の対処法を確認できるので急なアクシデントへの対応力もグッと向上しました。

・部署ごとに安全に関する事項や、業務効率化に関する事項、増収に関する事項など思い立った知識をNotePMに書き込み蓄えることで、容易に社内で共有することができ、プラスの事例のみならず、マイナスの事例も共有することで他部署での失敗例なども学ぶことが出来、業務効率化や安定な業務に貢献することが出来ました。 ・今までは各部署が共有フォルダにルールもなく資料などを入れていただけでしたが、NotePMでは様々カテゴリ分けされるので、容易に探していた情報にたどり着くことが出来ます。 ・フロントラインのチャット・メッセージング対応の際の応対事例・マニュアルを格納するのに利用しております。お客さまとメッセージ上で応対しているので、不明点があった際に即座に応対事例・マニュアルを探し当てられるので、フロントラインでもチャット・メッセージング対応には不可欠なツールとなっています。 ・ベテラン社員の経験や勘に頼らず、ノウハウを蓄積することができ若手社員の成長につながること。

プロジェクト管理を効率化し、タスクの割り当てや進捗状況の確認など、プロジェクト全体をよりシームレスに管理することができるようになるため、業務の生産性を向上させることができました。また、チーム内のコミュニケーションが行える機能が備わっており、メールやチャットツールなど外部ツールを使わずに、チーム内でのコミュニケーションができます。また、コメント機能を使って、タスクに関する意見や情報を共有することができ、メンバー間のコミュニケーションをより円滑にし、ミスや抜け漏れを防ぐことができました。

社内の共有ファイル等の保存場所にと、何か書き込みをする際にＡＩの書き込み機能もありとても便利です。 社内規定やマニュアル保存にとても役立っています。

様々な情報を紙で管理していた時代は書類の確認のために出社しなければいけないのが常でしたが、NotePMで紙管理されていた情報がクラウドにアップされてからは出先や自宅からでも社内の情報に簡単にアクセスできるようになり、仕事の進みが早まりました。

NotePMは、様々なドキュメントを共有できるため、情報の一元化や検索が容易になり、業務効率化に繋がります。NotePMを導入することで、社内の情報共有が促進され、業務効率が向上したと実感しています。また、オンライン会議の資料共有にも活用しており、非常に重宝しています。

業務上の変更内容を迅速に周知できることで、例えばボードへの記入や該当者がいる場所へ出向くといったオフラインでの通知作業が不要になりました。

NotePMの導入前はプロジェクト管理をExcelで行っていましたが、細かく設定していくとExcelでは不十分でチーム内での情報モレなども発生してしまっていました。NotePMのスケジュール管理機能は、チームのプロジェクト管理を効率化するために非常に役立ちました。タスクや期限を追跡し、進捗状況を可視化することができ、スケジュールの共有や調整も簡単にできるため、タスクの割り当てやスケジュールの見積もりも正確に行えました。 プロジェクトの生産性とコラボレーションを向上させるツールとしてメリットがあります。

NotePMを導入する前は恥ずかしながらほとんど情報共有ができておらず、情報の行き違いなどのミスが生じていることが課題でした。NotePMを導入し、利用ルールを策定し情報共有を推進。具体的には、法律に関する情報や物件や設備情報、マニュアルや報告書等を共有することで、全社員のナレッジベースがアップしました。

弊社ではEC事業の、商品情報や、カスタマーサポートのケーススタディなどをNotePMで情報共有しています。以前は、Excel管理で共有していたのですが、使いにくいのでNotePMに移行しました。移行後は、強力な検索機能でサクサクと調べ物ができるのでストレスが減ったと同時に業務が効率化されています。

以前は部署により別のツールを利用していましたので、各署で情報が散らばってしまっていたり、見当たらなくなってしまったファイル、等の事が起きていたがNotePMを使うようになってから情報集約、共有ができ、ファイル作成、保管もできるのでタイムロスの削減につながりとても役に立っています。

NotePMは、輸送ドライバーへの搬出搬入先でのマニュアル確認用として利用しています。そのため、元々、スマホで確認できる前提で探していたのですが、NotePMが一番スマホでも見やすく操作しやすいので導入しました。導入によって、移動先でも最新のマニュアルを確認できるようになったので、非常に役立っています。

NotePMの導入前までは、属人的に仕事をこなしていたので、ほとんど情報共有がなされずに、人によって仕事の仕方がまちまちでした。NotePMを導入し少しづつ共有化していくことで、お互いのスキルを共有しあえ、社内のコミュニケーションも活性化されました。