Dropboxの評判・口コミ

社内向けのファイルサーバーが枯渇している問題と、メールで転送できるファイルサイズに制限があるため、顧客に送付するファイルのサイズを意識しないといけなかった。 DropBoxを使うことで２つの課題が見事に解決し、また、スマホや自宅PCからもアクセスできるようになったので、より便利になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールでファイルを送る際にサイズが大きいとメールに添付できず、圧縮したり分割しなければいけませんでしたが、Dropboxは大きいサイズのファイルも問題なくアップロードすることができるので圧縮や分割の作業が不要になり、動画ファイルなどは画質の低下も防ぐことができるようなりました。

ファイル共有が非常に非効率的で、最新ファイルを確実に共有するため、印刷物を配布したり、PDFでメールを回したりと、手作業が多く発生していました。そういった状況を一変させたのがDropboxの導入です。クラウド上に一元的にファイルを保管できるようになり、共有が複数のステップで行う必要がなくなり、更新されれば自動で通知が来るので、常に最新データが確認でき、業務を滞りなく進められる環境を構築できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ファイルのアップロード、社内メンバーとの共同編集、上長の確認、クライアントへの共有まで全てこれ一つで済ませることができ、それぞれ異なるツールを使用していた頃に比べて時間もコストも削減することができました。

今まで携帯内での拡張子変更が不可能だったが、こちらのサービスのおかげで携帯一つで作業できるようになった。またデータを保管し続けれるので、過去アップロードした写真なども確認可能になった。

当社がテレワーク体制に移行した際、最新の営業資料の共有が課題となりました。Dropboxで共有フォルダを作成したことで、 テレワーク中でも最新資料をリアルタイムで参照できるようになり、 大変便利に活用しています。 営業資料は頻繁に更新されるため、最新版を手元に常に反映できる環境は、 業務効率の飛躍的な向上につながっています。

出張中トラブルの電話などがかかってきた際に、手元に資料等がなく、適切な対応を取ることができないという状況がたびたびあったが、Dropboxを導入することで、どこでも資料にアクセスでき、適切な対応を取りやすくなった。

具体的には、よく提案資料作成において、Dropboxの力を実感しました。関連部門の担当者全員でリアルタイムにファイルを共有し、アップロードした瞬間から編集作業に取り掛かれました。以前はメールでファイルをやりとりしていたため、最新版を把握するのが大変でした。しかし今は、Dropboxのおかげで常に最新のデータにアクセスできたので、混乱することなく集中して作業に専念できています。短期間で高品質な資料を仕上げられたのは、Dropboxの活用メリットとして大きいです。

家での作業でも、同様のドキュメントや写真を確認できるため、情報の取り扱いが楽になった。 同期も自動的に行ってくれるため、手を煩わせることがない。

ファイル共有や編集作業がスムーズに行えるようになりました。誤って削除したファイルも復元できるバックアップ機能も活用できるので、サーバーに保存するよりも安全に管理でき、機密情報の管理にも最適です。

自宅で終わらせた仕事を会社に持っていくときにUSBだと忘れてしまったり、過去には途中で失くしてしまったこともあったのあったのですが、Dropboxを利用し始めからは完成したファイルをクラウド上にアップするだけですぐにクライアントと共有できるようになって、USBを忘れたり紛失したりする可能性が無くなり業務の遅延も減りました。

ファイル共有をする上で必要な権限付与、格納先へのリンクなど基本的な機能は一通りそろっていてUIも煩雑なものではなく使いやすいため、重宝した。

当社では、Dropboxを活用してリモートワークの環境を整えました。在宅勤務時でも、常に最新のファイルにアクセスできるため、業務の継続性が保たれています。たとえば、会議資料の最終確認や、契約書の確認作業などをどこからでも行えるようになりました。共有フォルダにファイルをアップロードすれば、関係者全員が同時に閲覧・編集できるので、ファイルのバージョン違いが発生しなくなり、仕事の合理化が図れました。

弊社では、外部クリエイターとのデータ共有が欠かせない業務が多数あります。従来はメールでやり取りしていましたが、大容量ファイルを送れないことが課題でした。Dropboxを導入してからは、ファイルサイズを気にすることなく、動画やデータを直接アップロードできるため、作業効率が大幅に向上しました。共有用のリンクを渡すだけで、相手がアカウントを持っていなくても確実にデータを受け渡しできるのが最大の利点です。さらに、ファイルの履歴管理や同期も可能なため、作業途中の資料がうっかり消えるリスクも軽減できました。

個人用のファイル管理が改善されました。以前はファイルが散在し、見つけるのに手間がかかっていましたが、Dropboxを使うことで全てのファイルを1つの場所に統合し、簡単にアクセスできるようになりました。また、ファイルの共有やバックアップも容易になり、効率性が向上しました。それに加えて、モバイルデバイスからもアクセスできるため、どこからでも必要なファイルにアクセスできる利便性も大きなメリットです。

経理担当者にも、Dropboxは業務の効率化に大きく役立っています。具体的には、各部署から送付された領収書データをDropboxに一元管理しているため、紛失のリスクが大幅に低減しました。会計ソフトとの連携も簡単で、Dropboxからデータを直接取り込めるので、手作業での入力作業が不要になり、大変助かっていてメリットを感じています。

弊社ではDropboxを様々なアプリと連携させて業務で活用しています。メールやチャットツールとの統合により、資料やデータの共有が手軽にできるようになり、便利になりました。リモートワークが増えた昨今、いつでもどこでも必要なファイルにアクセスできるツールは役立ちます。 具体的には、プロジェクトを立ち上げる際、Dropboxフォルダを作成し、そこにデータを一元管理することで情報の行き違いをなくせました。画像や動画の大容量ファイルもスムーズに共有でき、レビューの効率化にもつながっており、導入効果を実感しています。

これまで自宅でパソコン作業をする場合は仕事場のPCからUSBにデータを入れて、それを持ち帰り自宅のパソコンで仕事をするのが普通だったので、移動中にUSBを紛失してしまう可能性がありましたが、ドロップボックスが導入されてからはUSBでのデータ持ち運びが不要となったことで、紛失する恐れが無くなり管理のストレスも減りました。

どこでもいつでもアクセスできる便利さはそのままに、セキュリティ、使いやすさ、トラブル対応の安心が加えられかなり便利に。繋がりやすさも折り紙つきで、常にスムーズなアクセスができ、外部への共有なども簡単なので作業が効率的になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ファイルサーバーのオンプレ廃止に伴いDropboxを導入しました。 クラウド上で完結するのにファイルサーバーと同じように利用できる点が魅力です。

今までは各個人でのパソコンファイル上で保存していたファイルを、Dropboxで一括で管理・保存ができるようになりました。バックアップの観点からも利用は効果的と言えると思います。

これまで職場のローカルストレージに保存していた様々なファイルをクラウド上に保存、共有し、自宅のパソコンからでも仕事用のファイルにアクセスできるようになり、リモートワークが可能になったことで出勤日数を減らすことができました。

Dropboxを導入することによりファイルの管理や検索にかかる時間が大幅に短縮されました。オフィス外で作業することも多いのですが、必要なファイルやデータの有無を毎回確認することのストレスが無くなり作業も楽になりました。タブレットやスマートフォンからのアクセスも容易なのでリモートワークも効率的に行えるようになりました。セキュリティ機能もしっかりしているので大切なデータの保護が実現されました。

大容量のファイルを共有・管理する方法を模索していたところこちらのサービスを見つけました。共有フォルダを作成することでチームメンバー全員が最新のファイルを参照し、どこからでもアクセスできるので作業効率の向上に繋がりました。

チーム内での共有はもちろん取引先へのファイル共有が簡単です。 ファイルを受け取る側はDropboxアカウントを所持している必要が無いので取引先に負担をかけずにファイルを共有でき、共有リンクの送信後に閲覧数やファイルのダウンロード数が分かるのも便利です。