楽楽精算の評判・口コミ

以前はエクセルで手作業で行っていたものが、システム導入され、経理の方の作業が楽になったのではないかと感じます。

現在、領収書写真の読み取りをテスト環境にて行っていてもし業務運用的にＯＫであれば、当内容が課題解決ができると思われます。やはり、伝票発行せずぺーパーレス＋領収書の電子化されるので、電子帳簿対応が実現できるのかなと思っています。

楽楽精算を導入前は、学会や出張などの精算を手書きで実施しており、精算書１つを仕上げるのにとても時間を使っていた。楽楽精算を導入することで、ソフト上で精算書の作成、提出、承認まで行えるため、時間削減に大きな効果がありました。

クレジットカードと連携させてデータを読み込むことで申請時の手入力を自動で済ませてくれるうえに、入力ミスが起きない。さらに毎度ハンコをもらう必要もなくなったことで一連の申請作業が随分と楽になった。

紙のやりとりが激減したのでこの部分のペーパレス化は実現した。 経理部門での作業量も減ったので、導入決定は大成功を収めた。

事前申請のスピードが上がった。 交通経路の検索が画面上ででき、ミスが減り確認作業の時間も短縮できた。 申請から清算までのスピードアップ化が図れた。 支社メンバーにの申請や承認にタイムラグがなくなった。

承認状況がリアルタイムで確認できるため、提出者や中間承認者が状況を把握しやすい。 次の承認がどこで止まっているかが一目瞭然なため急ぎの案件でも柔軟な対応をすることが可能。

経費精算を紙で行っていた際は、どこに書類が回っているのかを確認したり、承認後の書類に領収書の原紙を貼り付けたり､清算が終わったら個々にメールでいつ振り込まれるかを連絡したりしていましたが、これらの地味に手間のかかる作業がすべて必要なくなり業務時間がかなり短縮されました。 なにより社員が増え､書類の整理や長期に保管する場所に難儀していましたが、楽楽精算の導入でペーパーレス化を一気に進めることができたのが一番嬉しい点です。

札幌の本部で北海道内と東北の各営業所、店舗と精算書類のやり取りを行っているのですが、そのやり取りの回数が格段に減った。その後の入金処理も簡単になり一連の業務が効率化された。

電子帳簿保存法対応で導入を検討。立替精算関係でのペーパーレス化を達成することができた。また紙書類の郵送がなくなったため、個人への精算のタイミングも早くなった。

特殊な運用のため紙でしか実現できないと思われていた業務スキームも電子化することができた。 電帳法対応なども視野に入れると、現場の電子に対する慣れやノウハウを積む必要があり、 その導入としても非常に優れている。

電子承認の機能はいまや必須です。コロナ禍で在宅勤務も増え、家にいても承認ができるのはなくてはならない機能です。他社のワークフローを使っていた時は開発料金などすごく高かったが、自分で作成したのでとても安く利用できている。

紙での精算処理だったので、大量の紙とその申請書への押印をチェックするだけでも膨大な時間がかかっていましたが、ペーパーレス、押印漏れがなくなり効率化ができました。

書類作成の手間が省け、経路検索で計算された場合は、別途帳票類の提出が不要になり、承認までのスピードが速くなりました。

ひと昔前はシステム上で申請をして、紙ベースで打ち出し、上司から承認をもらうということもやっていましたが、全てオンライン上で解決できるため手間が省けるようになりました。

領収書のデジタル管理や申請データとしての有効性これは非常に申請する側として楽になったと感じました。 出張の合間にスマホで領収書を撮影しておけばなくす心配もなく領収書原本としての保管が必要なくなった

今までは専用の用紙をわざわざ印刷して交通費などを検索し計算して記入して提出してましたがその煩わしさがなくなりました。ペーパーレスにもなり良かったです。

人件費が少なくなったというのと時間が省略することができた。膨大な情報を素早く細かく整理してくれるのでその問題が解決された。

メリットは、営業職の経費精算の手間が減ったことです。めんどくさい業務だけあって、多少の金額であれば個人で支払っていましたが、楽になった分しっかり経費の入力はするようになりました。

今までは、エクセルに入力して交通費を1ヶ月ごとに申請しており時間がとられて面倒だったが楽楽精算ではアプリ対応しているので、毎日スムーズに入力することができ月末にまとめて提出できるため時短になった。

楽楽精算を導入する前は手計算で手書きの申請書を提出しておりましたが、これが自動計算になるだけでからり楽楽になりました。ミスがあったりして訂正を求められたりしていたため、提出者としても経理としてもどちらもメリット満載のシステムとなります。一人当たりの精算業務工数が1回15分から5分くらいに短縮されたかと思います。

交通費精算書の作成、精算書の検算、伝票起票、これら3つの工数が大幅に削減できたため、交通費精算に割く業務が大きく軽減でき、業務改善に繋がった。

出張の次の日が休日や定休日である場合の交通費申請の遅れや、休日にも関わらず、申請のために出社しなければいけなかったのが、自宅で携帯から申請できるようになったため、改善された。

今までは経費・交通費は手書きの紙を利用しており、それを総務部に提出することでお金が振り込まれていた。しかしながら、当システムを利用することで、業務効率化が図れました。

もともと社員が各々の現場で立て替えてからその費用を会社に精算するということがかなり多かったので、領収書や請求書の数はもとい、交通費などはいちいち券売機で履歴を印字してもらったりしていたのですが、IC読み取りが実装されたことでかなりの手間が省けました。