楽楽精算の評判・口コミ

繁忙期に決まって発生する残業を抑制し、スピード感を持って取り組まなければなければならない他の優先タスクに時間を充てることができた。

楽々精算導入により今までアナログで支払い依頼書の作成を手作業で行っていたが、楽々精算の導入により迅速かつ速やかに支払い依頼書業務の工数が削減されていると言える。しかしながら、通信環境に影響されるため、通信状況が不安定だと処理スピードが遅くなる

このサービスを導入する前は、エクセル形式の手入力で収等の記帳を行っていましたが、このソフトウェアのうちの自動精算機能を利用することで非常に時短することができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 手書き精算が端末で行え、比較的に楽になりました。 経路計算もあり、これは1番ありがたく地図で調べる必要がなくなった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 経路機能をつかうことで地図を見て計算する手間が省け効率化を実感している。

交通費をわざわざ調べなくとも最安値、最適なルートを出してくれるため出金伝票を使うよりも楽に精算ができるようになっています。

以前まではエクセルに記入し、紙で出力押印をしていたので、申請が手間で誤入力などもあったが、導入してから今までミスなく申請でき、大変楽でスピーディになったので、導入して良かったツールだと思います。

無駄な作業がへり、効率的に素早く作業を進めることができるようになった。顧客が増えていったり、イレギュラーな方が現れるたびに実感する。

クラウド型のため社員が各々の好きなタイミングで申請できる。経理部が対面で現金精算していたときは月末になると経費精算の長蛇の列ができ、それだけで一日が終わることも珍しくなかった。システム化されてからは都度申請できることから月末に一極集中することもなくなり、申請のデータをそのまま会計に連動することも出来て支払いから伝票起票まで一連の作業がスムーズになった。

これが導入されるまでは、毎月月末に、まとめて領収書を紙に貼り付けたり、申請金額も手計算で申請していましたが、この楽々清算の導入のおかげで、領収書は画像を添付するだけ、金額も入力するだけで済み、それまでの煩わしさから解放された点が良い。

金額入力や、今まで駅ナビ等でいちいち検索していた駅名選択、定期券内金額の除外をシステムが行ってくれるため残業の削減に繋がり家族で過ごせる時間が増えた。

煩雑である経費精算等が効率化され、工数削減・コストダウンにつながっている。領収書もシステム上で一元管理することにより保存・蓄積され、法規制対応も十分。

【導入前の課題とサービスでの解決】 時間効率が悪く量力も増産でしたが、それが改善させました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 残業時間の短縮、人数の削減に繋がりました。

紙で行っていた申請もワークフロー化でき、申請者が不在の際や捺印がなかなか取れない際にかかっていた時間を短縮できるようになりました。ICカードとの連携により交通費の精算も正しく行えますし、過去データの参照がある為便利です。また、社内規定に合わせたエラー処理を設定できる為申請者の入力ミスや経理部の負担も減りました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 交通費や立替経費の精算が煩雑といった課題があった。 楽楽精算の導入によって、業務の効率化ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 SuicaをFeliaで取り込むことで経路の入力・検索等の手間を省くことができ、 容易に申請できる。

今まで用紙で運用していた旅費精算を電子フロー化することができました。用紙の管理工数の削減や、未提出の管理、過去のデータを早急に閲覧することができるようになりました。当社の場合は、導入後は電子帳簿保存法システムを利用して、領収書・請求書ともに原本を廃棄する運用を開始することができ、非常に会計帳簿記録作業がスムーズになりました。 残業の削減はもちろん、テレワークの実現に大きく貢献しています。

ユーザー目線ですが、領収証の保管やその管理、また計算などの手間がなく、本来業務に使うべき時間の有効活用につながると思います。また、経費精算が楽になったことでたまってしまうこともなく、タイムリーに申請作業ができることもユーザーには良いと思います。承認者も楽になりました。

導入以前は紙に行き先や金額をわざわざ調べて記入していましたが、導入以後は交通系ICカードの履歴より選択すれば良くなったので、かなりの時間削減に繋がりました。またチェックする側もICカードの履歴からの申請なので、チェックが楽です。

決済がはやくて便利です。さらに処理がスムーズに行えます。履歴も管理しやすいので、合計金額がわかりやすいです。

経費精算にあたって、申請書にレシートや領収書を貼り付けて運用してきましたが、楽楽精算を導入後はほぼ完全にペーパーレス化が図られ、かつ計算誤りもなくなり、それをチェックする作業工数も低減しました。正確かつスピーディーな精算業務が実現しました。

領収書の入力をしなくてもよくなったので打ち間違いなどのミスが減っていると感じます。以前もWebで清算するシステムを使っていましたが慣れるとこちらの方が早いと思いますし、PDFデータ上で領収書が保存されるので紛失などの心配も減りました。

以前は海外出張時においては、2～3週間分の領収書を紙に貼りつけて原本を提出しなくてはならず、経費精算だけでもかなりの時間が掛かっていました。スマホで撮影した領収書でも処理ができることでこまめに精算ができる点が良いと思います。

前述のとおり領収書読み取り機能は申請側・経理側両方にとってメリットがあります。特に出張中でも写真を取るだけで経費精算できるのが営業部門に好評です。 また、決裁・承認もシステム上で完結できるので、リモートワークでも重宝しています。

手書きの経費精算書類なども書かなくていいことや稟議機能も、ちゃんとついているため上司の押印を貰う手間が省けるし無駄な時間も減らす事が出来る。

類似のシステムを利用していましたがそのシステムの開発時には画像認識精度が良くなく領収書などの読み取りを想定しては作成されていませんでした。それで領収書や航空券の半券などは別途オフラインで自分でスキャナーで読み取りPDFに電子化する必要がありました。楽楽精算はその問題を解決してくれました。そのおかげでホテルや食事、移動のための交通費の領収書、航空券や特急券の半券を合わせると30枚を超える書類を読み取ってくれるので大変助かりました。特にコンピュータに弱くコンピュータで操作するスキャナー操作ができなかった秘書に依頼してもできるようになったことがさらに助かっています。

小口精算が多く、精算の都度、業務の手が止まるため、業務繁忙時には、長時間労働に繋がるなど課題であった。楽楽精算を導入したことにより、大幅に改善となった上に、法人カード連携ができ、使用履歴から精算情報へと連動させることができるため、店名や金額の入力誤りが発生するリスクがなく、入力者と承認者負担の軽減となっている。