楽楽精算の評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 Excelでの申請作業を行っていたが部署毎に申請の出し方が統一されておらず経理部門にとって、差し戻しや修正等の負担が重いといった課題があった。 申請方法が画一的になり、以前のような課題を改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 過去の明細をすぐに確認、流用できたり、交通経路を確認しやすくなったのがよかった。 申請フローの承認状況や差し戻し理由が見えるようになったのも良かった。

経費精算や承認フローで使用しています。オンライン上で進むため承認フローも早く管理もしやすいです。上述の通り運用ルールが守られないとトラブルになります。

ワークフロー機能が充実していたこともあり、テレワークにも問題なく移行できました。以前はメールでやり取りしていた決済基準に該当しないシンプルな情報などもワークフロー化しています。また経費精算業務においてはファイル添付機能を活用することにより原本がなくても確認が可能であり、スムーズな申請と承認が可能になりました。

上場準備をするなかで、ワークフローを見える化するという課題がありました。サービスを導入することで、どの伝票がいつ誰に承認されたか、止まってしまっているのかなど見える化することができました。

経費精算システムの導入で交通費精算の料金間違いがなくなりますね。 まず、クラウド型経費精算システムを導入することで交通費の料金間違いがなくなります。営業の外回りの交通費を交通系ICカードで支払うことでデータが残ります。クラウド型経費精算システム「楽楽精算」では交通系ICカードの読取機能があるため、交通系ICカードの履歴をリーダーで読取り、その履歴から交通費申請をするのがらくです。

・この交通費精算したっけ？というのが全くなくなりました。 ・業務交通費の金額をイチイチ乗り換え案内サイトで検索する必要がなくなりました。 ・顧客の請求書はボタンポンで取り込んだら、それでもう請求データは完成。超ラクになりました。金額のミスも全くなくなったので安心です。

当所からあった機能だと思いますが、経路を検索して、それをそのまま申請内容として利用できるのはメリットだと思います。また、定期申請をしている経路を利用する場合に自動控除してくれるのも大変使用しやすい部分です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 会社の買収が行われ、急遽自社用の経費精算システムを用意しなくてはいけなくなった。ただし人的リソースは限られており且つ短いスケジュールで導入する必要があった。 色々なツールを比較した中、楽楽精算は初期導入のサポートが一番手厚かった。 具体的には、専用の担当者が1名付き、当社のスケジュールに合わせた計画の提示や定期的なミーティングを開催するなど、導入に向けたリードをしてくれた。 このような手厚いサポートがあり無事期限までにリリースすることができた。

この会社で使うまではExcelの手作業でルートとどこのクライアントにいったかをまとめて上長に出していましたが、今やそのような必要はなく、自動的に計算をしてくれかつ領収書なども写真で送れば承認フローと連携もしてくれるので楽だと思っています。課題で言うと経費申請のやり方がデジタル化したんだなと思うようになりました。

申請ルールの細かい設定による運用が可能であり、記入漏れや記入ミスに対してアラートメッセージが表示されるので、データ入力の段階で本人がミスに気づきやすく、修正が簡単です。また承認されたデータを仕訳データとして会計システムに連携させることもスムーズで助かっています。

営業やサービスが手作業で領収書などを台紙に貼り付け、申請・提出をしていたが、写真で取ってデータにして申請が出来るようになったことでその手間が省け、申請そのものがスムーズに出来るようになった。

出張が多い部署でしたので、全員が簡単に入力できることが必要でした。 一度覚えれば操作は直感的で、とてもよかったです。

自動計算機能・自動入力機能が充実していて、今まで大変だった入力・管理にかかる時間短縮と経費削減などメリットは多かったです。

移動先が数か月単位でほぼ一緒で、毎回入力する手間を軽減してくれるのは精算時の工数削減とストレス削減にとても貢献してくれます。また、各種申請をワークフロー化して、それが承認されたかを追うことができます。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 今まではExcelで表を作成して交通費申請をしていたが、 テスト的に楽楽精算を使用したが、大変便利。 駅と駅を入れるだけで最安を偉ぶこともできるし 最早などを選ぶことも可能。

交通系ICカードの情報が反映されるので、わざわざ経路を検索しなくてもよくなったのがとても楽です。使い方も簡単で分かりやすかったです。

規模が小さいときはすべてのワークフローをスプレットシート上でおこなうという手動メインの運用でした。これにより承認漏れや、承認フロー通りにチェックが回らず決済前に話しが進んでしまっている。というような問題があり、稟議申請が正常に機能していなかった状況。 楽楽精算導入により、ワークフロー機能を用いて稟議申請や押印申請の運用を開始したところ、組織全体に稟議の文化が根付きました。 承認スケジュールや申請時のテンプレートなど社内運用方法を決定し周知すれば、あとは楽楽精算のワークフローに乗せることでうまく運用ができる状態となりました。

今までは領収書をスキャンしPDF化、経路や経費を入力したExcelファイルを他社ツールにアップロードし精算処理をしていたが、楽楽精算になってからはExcelファイル不要、領収書はカメラで撮ったデータを添付するだけになりとても効率化になった。操作性も良く、すぐに慣れる。

経費の承認後に支払いプロセスも統合されています。経費精算から支払いまでの一貫したフローを実現しました。

元々各人が経費精算するスタイルでなくアシスタントが一括して集中処理するスタイルのため、あまり現場の業務効率化にはつながっていない

導入により、経費精算プロセスが大幅に効率化されました。従業員は領収書のデジタル化を通じて、紙の領収書の保管や整理の手間から解放されました。管理者側では、リアルタイムで経費データを確認できるため、予算の管理や経費の監視がスムーズに行えます。さらに、経費精算の承認プロセスもオンライン上で行えるため、スピーディな承認と処理が可能となりました。個別の経費科目のカスタマイズや報告書の作成機能も優れており、経営判断に必要なデータを容易に取得できるようになりました。全体的に、業務の効率化と精度向上が実現され、経費管理のストレスが軽減されました。

メリットは上記にもあげたように、生産性の向上、処理時間の大幅削減です。また、領収書をまとめて取っておくことが必要なくなったことで紛失するような心配がなくなったのも大きいです。

拠点ごとに違っていた経費精算のルールを統合したことにより分かりやすくなりました。また紙で経費精算を行なっていた頃は各拠点から毎月郵送されてくる領収書に対しても大きな管理コストがかかっており、それらを電子化してカットできたことは大きいです。申請に関しては事後申請ではなく、事前申請を徹底することによりガバナンスの強化にもつながっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 今までは、雛形を使ってExcelの表を作成しなければならないといった課題があった。 楽楽精算の導入により、簡単に作成をすることが可能になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 乗り換え案内の機能をつかうことで、わざわざ調べる必要がなく、効率化を実感している。

月末のギリギリのタイミングで今までは書類をまとめて月末に本社（遠方）に郵送して、、、という所を楽々精算の申請一つで済むようになった為、とても活用しやすくなった。