電子契約システムの関連情報

クラウドサイン
の料金・機能・導入事例

最終更新日 : 2024年07月16日 10:43
BOXIL SaaSセクション | BOXIL SaaS AWARD 2024
BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 Good Service
SaaS AWARD受賞実績
サービスの説明

【クラウドサイン】は「印鑑レス」&「ペーパーレス」な取引を実現する電子契約サービスです。累計契約送信件数1000万件超の実績!(2022年5月時点)

<何ができるのか?>
今、印鑑を押す必要があるために「ペーパーレス化」できずにいる契約書類や、申込書・発注書などを完全にデジタル化することができ、業務効率の改善や生産性の向上、印鑑の無断利用や偽造、紛失・破損などのリスク回避が可能となります。

・コスト削減
電子契約は印紙不要。「紙」「郵送費用」も必要なくなります。

・無駄な作業の削減
プリントアウト、製本、押印、封入、郵送、回収の手間が不要に。
PDF書類をクラウドサイン上にアップロードしてメールアドレスを指定して送信するだけ。
送った書類は、クラウド上に保管されているため「検索」や「状況の可視化」も可能です。

・回収速度UPによる「収益化サイクル」の加速
紙に押印して郵送しあう方式では、最短でも数日。長くかかると1ヶ月ほどかかる場合もあります。
クラウドサイン上で締結される書類の6割は24時間以内に双方合意の上、回収完了しています。
例えば営業が受注してから契約書類を回収するまでのリードタイムが最短数分まで短縮されます。

・保管 & 管理 &共有の利便性
「あの契約書、どうなったっけ?」「前の契約時の条件を見たい...」など契約書を確認したい時の手間を削減できます。クラウドサインで締結した書類は、クラウドサイン上に自動で保管されるため、いつでも検索可能。締結時にCC機能を使えば、営業担当者が対応中の発注書を取引先が「合意締結」したタイミングで管理部担当者にも通知を飛ばせるなど、情報共有の手間や抜け漏れも回避可能です。

その他、「デジタルだからこそ可能」な便利機能がたくさんあります。
こんなことできないの? 他社の活用事例は?など、お気軽にお問い合わせください。

サービス画面 / UI

クラウドサインのスクリーンショット1
クラウドサインのスクリーンショット2
クラウドサインのスクリーンショット3
クラウドサインのスクリーンショット4
入力項目の設定
送信内容の確認
TOPページ
累計契約送信件数1000万件超
クラウドサインのスクリーンショット1
クラウドサインのスクリーンショット2
クラウドサインのスクリーンショット3
クラウドサインのスクリーンショット4
画像をクリックすると左側に表示されます

導入実績

  • みずほ証券
  • 東京海上日動
  • ネスレ日本
  • 野村不動産
  • タマホーム
  • トヨタ自動車

サービス資料

売上シェアNo.1|クラウドサイン説明資料
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クラウドサインで実現するペーパーレス
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料金プラン一覧

無料プランあり
無料トライアルあり
Light
プラン価格
10,000円-/月
月額/ユーザー
初期費用
0円-
最低利用人数
最低利用期間

ユーザー数、送信件数ともに無制限
※契約書送信数一件につき220円

Corporate
プラン価格
28,000円-/月
月額/ユーザー
初期費用
0円-
最低利用人数
最低利用期間

ユーザー数、送信件数ともに無制限
※契約書送信数一件につき220円
▽Lightプランとの違い
・書類管理
AI契約書管理機能(書類インポート時)
書類インポート機能※1
・その他機能
受信者ファイルアップロード機能
マイナンバーカード署名※2
監査ログ
Web API
・サポート
電話によるサポート
*1)10,000書類まで無料、10,000書類を超えた場合は10,000書類毎にインポート書類保管費用10,000円/月(税込11,000円/月)
*2)1件あたり200円(税込220円)の送信費用が別途発生いたします

Business
プラン価格
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
最低利用期間

月額の金額はお問合せください
ユーザー数、送信件数ともに無制限
※契約書送信数一件につき220円
▽Corporateプランとの違い
・内部統制・セキュリティ
SSO(シングルサインオン)機能
IPアドレス制限
承認権限設定
・サポート
専任のカスタマーサクセス担当
電話によるサポート

Enterprise
プラン価格
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
最低利用期間

月額の金額はお問合せください
ユーザー数、送信件数ともに無制限
※契約書送信数一件につき220円
▽Businessプランとの違い
・複数部署管理機能
メンバーグループ
キャビネット

機能ごとの評価

機能ごとの口コミ評価

※ 口コミの平均評価を表示しています。
サービスの実態とは異なり、搭載されていない機能に関する評価が表示されている可能性がございますのでご注意ください。
クラウドサイン
電子契約システムの平均点
証明書発行
評価件数:474
4.4
4.4
タイムスタンプ
評価件数:466
4.4
4.4
不可視署名(透かし)
評価件数:337
4.2
4.1
文書検索
評価件数:416
4.1
4.2
取引先情報登録
評価件数:440
4.2
4.2
テンプレート
評価件数:404
4.2
4.2
ダッシュボード
評価件数:363
4.1
4.1
ワークフロー
評価件数:384
4.2
4.2
電子帳簿保存法対応
評価件数:388
4.3
4.3
電子署名法対応
評価件数:486
4.4
4.4
IT書面一括法対応
評価件数:313
4.3
4.2
e文書法対応
評価件数:294
4.2
4.2
印紙税法対応
評価件数:347
4.3
4.3
OA機器連携
評価件数:242
4.1
4.0
モバイル対応
評価件数:299
4.1
4.1
手書き署名対応
評価件数:279
4.2
4.2
海外文書対応
評価件数:148
3.9
3.9
機能の実装有無に関する情報は: 2024-07-16 10:43 時点のものです。

連携サービス

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rakumoワークフロー

クラウドサインの口コミ・評判

4.43
レビュー分布
(314)
(286)
(35)
(2)
(0)
従業員規模
1~10
(165)
11~30
(45)
31~100
(159)
101~500
(175)
501~
(48)

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口コミサマリー

クラウドサインの良い評判・口コミ
UIが直感的でわかりやすいため、取引先がクラウドサイン未経験であっても、説明書を添付せずとも簡単に数クリックで押印ができる点です
取引先でも導入しているケースがあり、相手方に対する操作説明の必要がない
契約書という重要な書類の締結手続きを電子上で実施するようになったことにより、これまで紙至上主義であった会社風土を変革することができた点です。
クラウドサインの改善点
今のところ不具合はないのですが、先方がクラウドサインに登録されていない場合、書類を確認していただくだめのアクセス権の期間が短いこと
契約書を送ってから相手側が承認するまでの間に時間が経ってしまうと無効となり再発行が必要になる点。期限を任意設定できるようになってほしいです。
アップする契約書自体は、自作でPDF化しなきゃいけない点(プランによって対応可能なのかもしれないが、自社ではアナログな面は依然残っている)
ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
輸送/交通/物流/倉庫系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/06/28
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
クラウドサインは、電子契約に必要な機能を全て網羅し、使いやすい操作性と高いセキュリティで、契約業務を大幅に効率化します。導入前は、紙の契約書による郵送手続きが煩雑で、時間もコストもかかっていましたが、クラウドサイン導入後は、オンラインで簡単に契約を締結できるようになり、業務効率が大幅に向上しました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前の課題 契約書の郵送による時間とコストのロス 捺印による手間とリスク 契約書の管理・保管の煩雑さ セキュリティリスクへの不安 導入後の効果 契約締結時間の短縮:郵送や捺印の必要がなくなり、契約締結までの時間が大幅に短縮 コスト削減:紙代や郵送料、人件費などのコストを削減 セキュリティ強化:電子署名による本人認証で、契約書の改ざんや偽造を防ぐ 業務効率化:契約書の管理・保管が電子化され、業務効率が大幅に向上 課題解決に役立った機能・サポート 電子署名:本人認証と契約書の改ざん防止を実現 ワークフロー機能:契約承認フローを自動化し、承認時間を短縮 テンプレート機能:契約書の種類ごとにテンプレートを用意し、作成時間を短縮 クラウドストレージ:契約書を安全に保管・管理 迅速かつ丁寧なサポート:導入・運用に関するあらゆる疑問に迅速に対応
佐竹 涼
導入推進者
株式会社Lifes.
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2024/06/27
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
クラウドサインは、契約書の電子化と管理を効率的に行うための優れたツールです。ペーパーレス化によるコスト削減と、契約手続きのスピードアップに大きく貢献しました。また、操作が直感的で使いやすく、導入後の社内定着もスムーズでした。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
①導入前の「課題」 導入前は、紙の契約書管理に多くの時間と労力を費やしていました。契約書の紛失や保存場所の確保、郵送コストなどが大きな課題でした。また、リモートワークが増える中で、物理的な書類のやり取りが困難でした。 ②導入後の「効果」 クラウドサイン導入後は、契約書の電子化により、管理が簡便化し、ペーパーレス化によるコスト削減が実現しました。リモートワークでも迅速に契約手続きを行えるようになり、業務の効率が大幅に向上しました。導入時には、操作説明とトレーニングを実施し、スムーズに移行を進めました。
匿名のユーザー
システム管理者
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/06/24
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子契約を使用したことがない人でもすぐ使いやすい操作性と、契約書・議事録締結のスピードが圧倒的に上がるので、効率的です。印紙や郵送料も不要となるので費用削減にもなっています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前の「課題」 契約書や議事録は郵送対応となるので、締結までかなり時間がかかってしまう。 印紙の課税文書の判定が間違って貼り忘れや金額のミスが起こってしまう。 導入後の「効果」 締結スピードが圧倒的に早くなった。 どこでもすぐ承認してもらえる。 印紙の判定不要で楽になった。 年配の方は電子契約のような新しいサービスに否定的な方もいたので、納得してもらうのが大変でした。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/06/21
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
押印や郵送の手間が省けるようになり、業務効率が大幅に向上します。社外とのやり取りでもスムーズに契約締結ができ、相手先にも好評です。契約書の電子化は、ペーパーレス化によるコスト削減だけでなく、紛失のリスク軽減にも繋がっています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
従来の郵送での契約手続きでは、時間と手間がかかるだけでなく、書類の紛失リスクも懸念材料でした。クラウドサインの導入により、契約業務が全てオンラインで完結するようになり、業務効率が飛躍的に向上しました。また、電子データで安全に保管されるため、紛失のリスクもなくなり安心です。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/06/15
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】 クラウドサインの自動リマインダー機能と、契約書の検索機能が非常に役立ちました。 【操作性・使いやすさ】 インターフェースが直感的で分かりやすく、初めてでも迷わず操作できました。  【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 会計ソフトやCRMシステムとの連携が簡単で、業務の効率化に大いに貢献しています。 【営業担当やサポート面】 営業担当やサポートの対応が迅速で丁寧でした。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
①導入前の「課題」 紙の契約書管理に時間とコストがかかり、紛失や検索の手間が問題でした。契約の締結にも時間がかかっていました。 ②導入後の「効果」 契約書の管理がデジタル化され、検索や共有が容易になり、業務効率が大幅に向上しました。コスト削減と締結の迅速化も実現しました。導入時は社員への教育と既存システムとの連携に工夫が必要でした。

クラウドサインの提供会社

弁護士ドットコム株式会社
IT/通信/インターネット系
東京都港区六本木4丁目1番4号 黒崎ビル6階
代表者名
元榮 太一郎
資本金
453百万円
従業員規模
501~1000人
企業URL
https://www.bengo4.com/corporate/about/profile
設立年月
2005年7月
資本金
453百万円
企業URL
https://www.bengo4.com/corporate/about/profile
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