クラウドサインの評判・口コミ

クラウドサインを導入した背景には、各部門間での契約手続きの効率化の必要性がありました。従来の紙ベースの契約手続きでは時間がかかっていましたが、クラウドサインの導入により、オンライン上で簡単に契約が完了し、その分手間が省けるようになりました。また、過去の契約書もすぐに確認できるので、情報の取り扱いもスムーズになりました。

注文に対する業務が標準化できたことです。紙での発注では、印紙など法的にクリアしないといけないことがありますが、電子発注ではその心配もありません。

業務時間の効率化などにとても役立っております。 週末などはクラウドサービスだと重たいことなど多々あるが解消されている

時間の削減とミスの軽減につながったと思います。紙が複数枚あるとどの契約書と注文書が紐づいていて、どの会社のものなのかが混乱することがよくありましたが、それがなくなりました。

社内書類だけでなく、企業とのプロジェクトの契約を締結する際等にも、クラウドサインを活用しています。従来は数日かかっていた契約手続きが、クラウドサインの導入により数時間で完了しました。また、過去の契約内容も簡単に確認できるため、業務の進行中に過去の契約内容を参照することも容易になりました。

クラウドサインを使うことで紙の契約書が減り、収入印紙、紙の物理的な保管、過去の契約書を調べる場合の探す手間などさまざまな無駄がありましたが全て解消されました。

2020年からコロナ対策として全社でテレワークが始まった。書面による契約締結にあたってはどうしても出勤して作業をしなければならないが（印刷・製本・印紙貼付・郵送・原本保管など）、電子契約に移行することで出勤時の作業が不要となった。また締結に関係する人間が非対面でよい点（押印依頼）もコロナ対策となった。 署名依頼者、サイナーの都合によらず、どこでもいつでも作業が可能なため、締結までの時間が格段にスピードアップされた。 契約管理システムと連携することで、システムへの原本保管が自動で行われるようになった。

これまで契約書作成後、社内での承認プロセスと以来先での承認プロセスを合わせると１週間以上かかりプロジェクト開始にすぐに着手できないという状況にありました。こうした案件の契約書は月に2～3件発生するため困っていました。クラウドサイン手導入後は、依頼先の理解とご協力もあり、契約書作成後完了まで3～4日で完了するため、①郵送等でのやりとりやそれに伴う工程が簡略化され、業務の効率化、②プロジェクト開始に早く着手できるという2つの観点からも大変役に立っています。

つい先日、転職先の会社から契約用に提示されたのですが、やはり電子契約は簡単で便利ですね。いまどき契約書類を紙で郵送・返送というのは書くのも送るのも面倒ですからね。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子契約の導入のための社内整理の際に、こちらを導入したことにより特段トラブルなく移行することが出来た。書面のやり取りを短縮できたことにより、業務効率が格段にあがった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 署名機能で契約締結がスムーズに進んでいる。

導入前までは、取引先と契約書のやりとりをしたり、原本を保管しなければならなかったり、印紙を貼ったりする作業がすべてオンライン上で可能となった。 業務負担が減ったうえに、印紙代が不要になりコストもカットできるようになった。

入社時から既に導入されていたので経緯詳細まで理解しきれていませんが、契約関連を紙原本よりも管理工数を削減でき、メール授受よりもセキュリティ面やファイルの信頼も担保できるので、とてもいいサービスだと思っています。

電子契約が締結できることにより印紙代の削減や原本の送料や手数料の削減につながった。また押印者の対応も簡易で済み、労力もそれほど必要なくなった。

紙だと出社の必要がありますが、全てネット上で完結するため、押印の為に出社するという事が無く、利便性を感じています。

紙の郵送のやり取りがなくなったので、とても業務効率が上がったことが実感できました。また、契約書における印紙貼付もなくなったので、コスト削減にもつながりました。

押捺リレーの雑務から解放されました。 また、収入印紙の購入機会と費用削減がありました。 社内でも積極的に使ってもらえるようになっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 印紙残高管理といった課題があった。印紙税納付計器を使用していたが、残高不足になると、一時的に印紙貼付不可となり、締結を急ぐ場合にに、困難が生じた。 電子契約によって、印紙が不要となり、印紙貼付に伴う困難がなくなり、また残高不足時に最寄りの税務署へ納付しにいく、という実稼働が削減できた。

５段階評価のコメントと重複するが、今まで紙でやり取りをしていた書類の承認業務が、紙を使用せずに、またオフィスに出社することなく業務が出来ることは非常に役立っている。

電子契約が主流になってきている昨今、安定的で利用するハードルも高くなく、かつ締結だけでなく、クラウドサインを通じて締結した契約書面の管理も同じサービス内で行えるようになり、押印・製本の作業の削減だったり、データの保管がより容易になり、法務の担当者だけでなく、事業部担当者においても契約書作成業務の負担軽減が図られております。

締結までの経路や、段階、開封済みか否かなど詳細に契約状況を確認できるところが利点と考えており、過去の契約書に関しても検索がしやすいと考えております。

当社では、待遇等の変更があった際はいちいち雇用契約書を取り交わしています。給与変更時期になると多数の契約書が書面で飛び交うという状況で、契約の進捗状況や押印のトレースに多くの時間を費やしていました。クラウドサインを導入したことでこの作業が大幅に改善され作業時間も大幅に短縮されました。

書面で行う締結と比較すると圧倒的に業務効率が上がります。 又、先方の都合で急ぎで署名し提出しないといけない場合などに非常に役立っています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 在宅ワーク導入に伴い、郵送だとタイムラグが生じてしまうのと、書類準備、印刷、宛名作成などの時間が掛かってしまう点 【サービスを利用していて実感しているメリット】 作業時間の軽減、社内ワークフローでの申請でスキャン時間の軽減など全体的に工数が減った

物理的な署名プロセスにかかる時間を削減できたとともに、印刷・郵送にかかる工数・コストも削減することができた。またサイン責任者（押印責任者）が自身で承認したことがのこるため、ガバナンス・コンプライアンスの強化を図ることができた。

4000円の印紙を貼る契約が多く、中には少額の取引もしばしばあったため、印紙不要の電子契約サービスを利用することによって、相手方含め契約時の負担なく取引開始できるようになりました。