One人事の評判・口コミ

【導入前の課題】 人材情報は基本的に部署ごとに担当者が紙に印刷されたりExcelなどにまとめており、情報の参照がしにくい状況でした。書式なども特に統一されておらず作業が属人化していたことも問題でしたね。 【導入後の効果】 書式が統一されて見やすくなったほか、他部署の人材情報も参照できるので部署の異動などにも役立ちます。また紙に印刷された評価表と違い集計が非常にスピーディーになりました。

①導入前の「課題」 ツール導入以前の人事情報の管理はExcelで行なっており、そこに写真情報を貼り付けて必要であればプリントして配布していました。また評価シートの配布、記入、収集にはかなりのコストがかかっていました。 ②導入後の「効果」 人材情報の可視化により、異動などの際にスムーズに参照できるようになりました。また、人事評価はアプリ上から簡単にデータ入力ができるので、目標管理や360度評価などをする際のコストが低くなりました。

・導入前の課題 人事労務に関する情報は主にExcelで作成されたデータベース上にまとめられており、給与計算や勤怠管理システムとの連携が上手くできておらず、情報の共有が難しかった。 ・導入後の効果 労務管理、勤怠管理、給与計算などのシステムをシームレスに統合できるので、非常に使いやすい人事システムとなった。人材情報の履歴確認がスムーズになり、異動の際などの適材適所の配置がやりやすくなった。

【導入前の課題】 Excelでの評価管理は煩雑で大変だった。社員で評価が違い客観的な指標が弱く、情報共有もあまりできていなかった。 【導入後の効果】 Excelへの転記作業がなくなり、評価が非常にシンプルに出来るようになった。紙での評価シートに近い形での管理となり、直感的にも分かりやすくなって見やすくなった。成果の項目と能力の項目をしっかりと分けたことで、より適切な評価になった印象。

【導入前の課題】 人事データは一人一人Excelで作成、そのデータをクラウドで管理していました。データ更新の際は一人ずつであり、権限の設定も同時に行うので地味に時間がかかっていました。 【導入後の効果】 勤怠管理や給与計算、人材評価などをまとめて管理できて楽です。またアプリとしてよく考えられて作られており、更新も簡単ですね。 細かい点で良かったことは、目標管理を段階に分けて設定、複数の課題が見えるようになりました。それぞれの達成度なども見れるので、適切な評価に繋がっている印象です。

導入前の「課題」 人材情報の集約・活用があまり上手くいっていませんでした。Excelで作成したシートに一つ一つ写真を貼り付けて、どの店舗に誰がどれくらい在籍しているのかなどの情報を抜き出すといった形で、非常に煩雑でした。 導入後の「効果」 全国に数十店舗ある従業員の情報を統合管理できるようになりました。異動のシミュレーションをする際にも参考になりますし、従業員の情報確認が非常にスムーズになり、人事作業の工数が減りました。

【導入前の課題】 ・評価期間ごとにデータが分かれており、過去の評価履歴や研修受講歴の確認に手間がかかっていた ・外出先からのアクセスにはVPN接続が必要で、モバイル端末での利用ができなかった 【導入後の効果】 ・データベースの一元管理により、社員の成長過程や評価履歴が即座に確認可能になった ・クラウド化によりシステムの反応が快適になり、人事異動時の作業負担が大幅に軽減 ・評価作業の進捗状況がリアルタイムで把握でき、催促や確認の手間が削減された

【導入前の課題】 以前は人材データがエクセルで管理されており、異動や評価のたびに手作業で更新する必要がありました。その結果、評価業務にかける膨大な時間や、人的ミスが課題。 【導入後の効果】 「One人事」を導入後、人材データがシステムで一元管理できるようになり、評価業務にかかる時間は大幅に削減され、評価シートの自動集計機能により、手作業によるミスも減少し、業務のスムーズな進行が実現しました。また、異動時の情報更新が簡便になり、社員一人ひとりのキャリアパス管理も簡単になったことが大きいです。

【導入前の課題】 弊社では、新しい評価制度を導入した際に、一時的にエクセルでの管理に戻ってしまったため、管理工数が増加し、情報の一元化が難しくなっていました。コロナ禍の影響で社内コミュニケーションも減少し、若手社員の離職やメンタル面の課題も浮き彫りになってきました。 【導入後の効果】 One人事を導入したことで、エクセル管理から脱却し、人事評価業務の効率化を実現できました。特に、エクセルの評価シートと同じ運用が再現できたことが大きな効果です。また、タグ機能を活用することで社員の趣味嗜好などを登録し、コミュニケーションの活性化にもつながりました。社員の人材データを可視化することで、人材育成の計画立案もスムーズに進められています。

【導入前の課題】 スプレッドシートを用いた人事評価の管理は、社員数の増加とともに煩雑化していました。情報が分散し、特に1on1ミーティングの記録管理が困難でした。また、リモートワークの増加により、社員間のコミュニケーションも不足していました。 【導入後の効果】 One人事を導入することで、評価情報や1on1記録の一元化が実現し、必要な情報にすぐアクセスできるようになりました。また、社員プロフィールの入力機能を活用し、コミュニケーションの活性化にも役立っています。これにより、社員同士の関係性が強化され、業務のスムーズな進行にもつながっています。

【導入前の課題】 従来は紙ベースでの人事評価や情報管理を行っていたため、データの集計や分析に多大な時間を要していました。また、評価結果が処遇に反映されにくく、社員のモチベーション向上につながりにくい状況でした。 【導入後の効果】 One人事の導入により、評価プロセスがシステム化され、データの一元管理が可能になりました。これにより、人事部門の業務効率が大幅に向上し、戦略的な人材配置や育成計画の立案に注力できるようになりました。また、評価結果を処遇に反映させやすくなり、社員の働きがいやモチベーション向上にもつながっています。さらに、上司と部下のコミュニケーションが活性化し、組織全体の風通しが良くなったと感じています。

【導入前の課題】 以前の人事評価システムが高機能すぎて使いこなせておらず、運用が形骸化していました。コストも高額で、将来的な人員増加に備えた新たなエンゲージメント施策への投資は難しい状況にありました。 【導入後の効果】 One人事を導入したことで、評価業務の効率化と従業員のシステム活用がスムーズになりました。データの可視化と一元管理により、公正で納得性の高い人事評価ができるようになりました。さらに、プロフィール機能を活用して部署を越えた交流の場を設けることで、組織のつながりが深まり、エンゲージメント向上にもつながっていっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 目標管理が得意ではなく、まず業務に見合った目標設定の要領が分かっていなかったのですが、他のメンバーの目標を見ることができるので参考にして目標を設定することができました。 また、自分が設定した目標の何パーセントを達成しているか分かるので反省、振り返りもしやすいです。

導入前までは評価する上で、目標管理が可視化されておらず進捗管理が思うように出来ない等といった課題があった。 One人事のシステムを導入し、組織の管理から評価まで一元管理することが出来、課題解決出来た。

CSV入出力の機能が容易にできるため、集計業務の効率化を実感している。 また、各権限に応じて、クラウドに掲示する情報を変更できるため、開示情報に合わせた加工も不要となった。

One人事を導入する前は、従業員の情報把握が課題でしたが、従業員情報の効果的な管理が可能となりました。また、従業員アンケートやエンゲージメント調査の実施によって、意見交換の機会が増え、より良い職場環境が築かれました。

面談用の目標管理用紙などを以前は使用していたが、ツールの導入によって情報が一元化され管理がより容易になった。 メンバーが過去にどのように目標を設定し、そこに対してどういう成果があり、どう評価した、というデータがツール上に蓄積できるようになり、 本人の部署が変わったり上司が変わったりしても、長期的で一貫的な人材育成ができるようになったと実感している。

今まで評価制度を紙やエクセルで運用しており、処理に膨大な時間がかかっていたが、集計が簡単に行えることで、大幅に業務効率化に繋がった。 また自身や部下の目標をすぐに確認することができ、上司・部下間のコミュニケーション向上や、組織目標達成への貢献に繋がった。

人事評価のやり方がアナログのままで、正しく評価出来ているのか不安に感じることもありました。スマカンを導入後は評価基準をある程度固定して、その基準を軸に能力評価と行動評価を加えて多角的な評価方法に変更しました。以前よりも人事評価の質が向上して不安要素も消えました。

今までは上層部の好き嫌いや、面談で口頭で話してその場で人事評価を決めていましたが、目標や達成度を可視化することで評価を明確化することができました。他の作業もあるのであまり時間をかけたくなかったのですが、テンプレートが用意されていたので、すぐ利用でき助かりました。