Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

PCやタブレットといった1契約で複数のデバイスにインストールとアクティベーションができるので環境を幅広く利用ができるようになりました。ライセンス管理も管理画面で出来るので全体ライセンス管理が簡単になりました。

弊社ではOffice365ではないオフィスソフトを利用しており、全社的なシステム統合によりOffice365に統合されました。統合の理由はグローバルで利用するのに旧ソフトでは連携が難しかったと聞いていますが、Office365にすることで全社管理を一元化できる体制にしたようです。日本と海外の垣根を越えた基盤整備の課題解決ができたと考えています。

リモートワーク時など、Onedriveでファイルを管理することによって、会社と同じ環境をどの端末でもできる点にメリットを感じ導入しました。毎年費用がかかるので経費的にはちょっと重たい部分もありますが、他に変えられるアプリはないので、それはしかたない出費だとあきらめています。

OneDriveへデータを自動保存するようにしているのでデータを誤って削除してしまうことやPCの故障によるデータの消失の心配が大きく減りました。またクラウドに保存することで他者の方にも共有できるようになるので送付の手間も少なくなりました。

Officeのボリュームライセンスが年々値上がりしているため、導入コストを下げるために動作の評価も含めてMicrosoft365をお試し導入して評価することができました。 オンプレミス環境以外のインターネットに接続されている端末であれば問題なく使用できることを確認できました。

ワードやエクセル、パワーポイント作成など使い慣れたツールでの資料作成、議事録作成等に非常に役立っている 社内外誰でも使い慣れている点は特にありがたみを感じる

社内書類や規程類など全てWordデータで保存がされているので確認には必須です。社外に送信するデータもGoogleアプリのデータで作っていても最終Officeデータに変換し確認して送る必要があります。長年の認知やスタンダードとして利用されているツールなだけにofficeデータであれば間違いなく送信も保存も困ることは無い。

社員の離職や異動などでPCの利用者が変更になったり、PCが不要になるなどした際に以前はライセンスが残ったままになったりしてしまいましたが、WEBで管理できるようになりアカウントの整理や確認作業がすぐできるようになり、経済的になりかつ管理工数削減につながっています。

クラウドサービスを用いたデータ　資料のアップロードにより自宅でも仕事が可能に。さらに、チーム内でのデータ一括共有、管理やミーティングスケジュール等の管理が可能になった。セキュリティ面でも格段に信頼度が上がった。

Microsoftの一つのアカウントで複数のPCからログインできるため、（一度インストールしてしまえば、）デバイスを使い分けるときにも細かい設定などを一々変更するストレスが無いです。 ツール自体も自動でアップデートされるため、セキュリティも担保されるのだと思います。

導入前は、個々のPCで資料作成する事が多く、中々テレワークを実施しづらかった。導入後は、オンライン上で資料作成ができ、業務効率化を行えるようになった。さらに、業務資料の共有もスムーズとなった。

サービス導入には深く関わっていないのだが、導入時弊社ではほぼ全員がマイクロソフトのオフィスソフトを使うユーザーが占めていた。（Word,Excel,Outlook,Powerpointなど）よって、これ以外のサービスの選択肢は無かったと思われる。 現在SharepointやOnedriveといったクラウドアプリを社内で使っているが、導入に当たっての障壁はユーザー教育が大変くらいで、技術的な問題は非常に解決しやすいと考える。

◎サービス使用前 →クラウドストレージとドキュメント作成などのアプリが別になっていたため,Excelなどで作成した表のバックアップをするのに別のアプリを開いてアップロードする手間があった。 ◎サービス使用後 →このサービス自体にクラウドストレージであるMicrosoft Onedriveが入っているため,1つのアプリ内でファイル作成〜バックアップができるため,作業を効率化することができた｡

ExcelやWordは対外的に提出する汎用データとしては必須になるので利用しない日がないツールです。契約書や申込書、業務数字の資料データなどアプリとして認知度も知名度も高いので長期保存するデータ形式としてもまず選ばれるものになっています。

社内のメンバー間でエクセル、パワーポイント等のソフトをクラウド上で共有でき、共有設定をすればリアルタイムで一緒に修正作業等を行うことができます。 単純に作業効率が上がります。必須ツールです。

サービス導入以前はGoogleのみ使用しており、パソコンを持ち歩かない状況での作業に苦戦していましたが、本スマートフォンアプリの使用によりどこでも業務ができるようになりました。

社内のオフィスのバージョンが統一できました。データの送付でのエラーがなくなりました。UIが揃うことで教育も簡単になりました。タブレットやノートPCにもインストールできるので移動での作業が簡単になり仕事がスムーズに進みます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は予定管理とメーラーが別になっており、管理が面倒で登録漏れによる会議設定ミスもあった。サービスを導入したことで予定管理とメーラーが同サービス配下にあることで非常に利便性が高い。 またほかのOffice製品との関連性も高く、使いやすい。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Skypeやteamsなどのチャットおよび会議ツールの普及により、業務遂行がかなり楽になった。

マイクロソフト製品は使ったことがない人がほとんどないものなので、ゼロからユーザー研修をする必要がないところがメリットがあります

オンプレのサーバーを利用することなくデータ共有があらゆる拠点と出来る様になりメンテ工数とコスト削減につながりました。現場とのデータ共有もできるようになったので業務スピードも上がりました。

これまでは社内の全てのPCにオフィスはインストールされていましたが、アップデートはされていない状況でバージョンが社内でも複数存在しPCが変わった際にバージョンも変わるので非常に使いにくいと感じていました。サブスクモデルになり全社環境が整い、またテレワークなどでPCが変わっても同じ環境にログインできるので作業効率が良くなりました。

ライセンスの割り当てや追加といったものが一元管理できるのが良いと思います。後は初期費用が抑えられる事です

Microsoft 365の導入により、企業内のコミュニケーションを効率的に行うことができるようになりました。 例えば、当社では、複数の部署間でのプロジェクトを行う際に、会議を行う必要がありました。しかし、部署間の距離が離れているため、会議を実施することが困難でした。 そこで、Microsoft 365を導入し、オンライン会議を実施することができるようになりました。オンライン会議を行うことで、部署間の距離を超えて、効率的なコミュニケーションを行うことができるようになりました。

Officeツールを使うことにより、ファイル送信をせずとも共有ファイルに保存するだけで、社内でファイルを共有する事が出来ます。それによりファイルの送り忘れなどが無くなり、ダブルチェックもしやすくなりました。

コロナ渦で急速に増加したテレワークでも、出社環境と大差ない環境で業務を行うことができました。 また、Outlookで予定表を共有することで会議等の予定を組むことも簡単になりました。会議室や実験室の使用状況を共有することで予約管理も可能です。