Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

Excelデータはメールなどで外部へ送信するデータの基本データであり無くてはなりません。認知度も利用者もかなり多いので送信するデータとしては受け取れないなどの事象が起きたことが無い。またTeamsも利用できるようになるので、クライアント様からWEB会議ツールとして指定されても対応ができる。

以前はデータをNASに保存し誰も開いていない時に編集をするという手間がありましたが、同時編集ができるようになったので手間が無くなり情報共有が迅速にできるようになりました。またログインとログアウトでアプリがアクティベーションできるのでマルチデバイスで利用ができ、場所にとらわれず環境構築が可能になりました。

以前は、古いバージョンのソフトにファイル形式を合わせる必要があり、それを行うと社外の顧客とのやり取りが面倒でした。365に変わってからは、常に新しいファイル形式でやり取りが出来る為、困る事はなくなりました。

Microsoft 365の導入により、以下のような課題を解決しました。 ・ 企業内でのデータ共有に関する課題を解決 Microsoft 365を導入することで、企業内でのデータ共有が容易に行えるようになりました。企業内のスタッフは、デスクトップ、スマートフォン、タブレットなどからアクセスできるクラウドストレージを使用して、自分のデバイスからファイルを作成、編集、共有することができるようになりました。 ・ チーム開発が容易になった Microsoft 365を導入することで、チーム開発が容易になりました。Microsoft Teamsを使用することで、プロジェクトの進捗具合をリアルタイムで共有できるようになります。また、複数のメンバーが同時に作業し、チームワークを行うことが可能になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コミュニケーションは物理的以外、メールと電話しかないといった課題があった。 O365の機能によって、気軽にいつでもどこでも相手のリアクション含めた相互コミュニケーションが可能になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャット機能をつかうことで、ちょっとしたこと、備忘録など、仕事に必要なコミュニケーションの効率化を実感している。

従来のパッケージ版Officeではサポート期限が設けられているため、期限が切れるたびにパッケージ購入費用や切換えの手間が発生していた。 Microsoft 365ではサポート期限が無いため、上記課題が解決された。 また、「モバイル端末でも利用可能」「常に最新のOffice製品を使えるため互換性の心配がない」というメリットもあり、効率的な業務が可能となった。 低価格ながら機能も非常に充実しており、コストを抑えて業務効率化を図ることができる。 （最安プランの「Business Essentials」ならユーザー1人あたり月額540円）

テレワークや出張など場所に関わらず環境を再現して作業ができるようになりました。データがクラウド上で作業もできるのでデータも持ち歩く必要がなくなり作業の効率がとても良くなりました。PC間でバージョンも統一できるのでレイアウトの化けなどが無く利用ができるようになりました。

Google Workspaceと同様だが、クラウド化によって飛躍的に作業効率は高まった。 特にファイルサーバに置いたファイルを複数人で編集する場合などはロックの取り合いなどがあり、とても非効率だったが、これで解決。 アプリも利用しやすい。

常に費用が発生するサブスクサービスですが、逆に初期費用が抑えられるメリットがあります。サブスクのおかげで、常に最新バージョンの各種アプリが使えるのは大変ありがたいです。また作ったデータはすべてクラウド上で管理される為、セキュリティ面も安心して使うことが出来ています。デバイスに制限されずに使うことが出来るのも業務効率化に繋がっています。

PCの入れ替え時にオンプレだとバックアップの取得に非常に煩わしさを感じていた背景があったため、クラウドでデータ取得・移行が可能になったのは非常にメリットを感じている。 今後世の中のサービスがクラウド化するということを前提に、 officeのクラウド化＝毎日使うツールがクラウド化されているという事実は今後の他サービスのクラウド化の検討に非常に後押しになる材料だと感じた。

当社の新しいクライアント担当者が、Microsoft 365を活用して仕事をすることで、以前の仕事より効率的になりました。Microsoft 365を使用することで、彼は以前よりも問い合わせの対応もスムーズに行うことができ、より多くの仕事をこなすことができました。 また、Microsoft 365を使用することで、働き方改革を実現することが可能になりました。今では、社員は自宅から仕事を行うことも可能です。その結果、社員は自分のペースで仕事を行うことができ、より効率的に仕事を行うことができます。

導入ていることで、今の仕事ができています。 このツールがなければ仕事は不可能でした。 直感的操作可能で、使用目的にあわせて細かく分別された種類の多さ。どれをとってもこのツールが最強です。

毎月全国の店舗の店長たちと、本部のメンバーを繋いだ会議があるのですが、teamsで300人以上参加できる機能は有り難いと思う。対面リスクを減らし、移動のコストカットにもなっている。

データがクラウド上で共同編集できるようになるので、チームでデータを運用する際にかなり効率が良くなりました。データはクラウドに保存されるように設定ができるのでデータを持ち歩く必要もなく場所や端末を気にせず最新のデータにアクセスしながら作業ができる。

以前は出張の際に資料が必要になるとメールに添付して送付してもらっていましたが、導入後はどこからでもアクセス可。 とても便利になり、もっと早く導入すればよかったと思っています。

2021年4月から在宅ワークに切り替わり、会社の端末でしか操作出来なかったものがどの端末でもログインすれば操作出来るようになった為、自宅やレンタルオフィス、ネットカフェ等でも仕事を行えるようになったのは大きい。そのおかげで対応のスピードを落とす事なく、営業活動などの外回りの効率も落とす事が無くなった。その他、メールを共有のアドレスをメインに使用する事で、作業のダブりが無くなって効率も下がる事なく対応出来ています。共有アドレスを使用して複数人で対応する場合は、分類という列にチームメンバーの名前を付けて誰が対応しているか明確にする事でわざわざ電話でのやり取りも削減する事に成功しています。

フリーのofficeソフトでは、フォイル保存したファイルが、フォーマットが崩れたらするがあった。これについて困ることがなくなった。

Planerによるタスク管理は煩雑になっていた各部署と連携しての業務の見える化に貢献。 どのグループウェアを利用してもオンライン会議用に結局使わざるを得ないTEAMSに対して一括でスケジュール管理までできる利便性。

悪天候で電車が止まって出社ができず自宅で仕事をしていたとき緊急に対応する案件があったが、会社で行うことと全く変わらない状態で対応をすることができ最大のメリットを感じた。

バージョンが古いＰＣが存在するなどが無くなりデータのやり取りがスムーズになりました。またオンラインストレージやTeamsなども利用できるようになりその他のツールの契約をする必要が無いので経費削減にもつながったと思います。

・社内の資料作成はOffficeで統一されており、互換性を気にする必要がない ・社外とのやり取りもほとんどの取引先がOfficeを使っているため、スムーズに情報共有ができる

Word、Excelなど基本的な機能がワンパッケージで付いている点が便利であり、導入もしやすい。テレワークがスタンダードな今の時代どのデバイスからもアクセス可能で、会社に戻る手間も省け業務の効率化に繋がっている。

Microsoft 365の導入により、企業内でのクラウドの使用を加速し、コラボレーションの機能を拡大することができました。 例えば、、Office 365を利用して、リモートワーカーを含む全従業員に対して、同じソースからの最新のデータを共有できるようになりました。 また、Microsoft Teamsを活用して、チーム間で仕事を安全かつ効率的に行うための効果がありました。チーム間のコミュニケーションをより簡単にし、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムに共有していくことができるようになりました。 さらに、Microsoft 365を活用することで、企業内の開発や営業などの業務を加速し、プロセスを最適化し、生産性を向上する効果がありました。 セキュリティを高めることにも役立っており、サイバー攻撃などで損害を受けないような環境を確保することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 会議設定時にメンバーへ電話でアポイントメントをとる必要があり、面倒であった。 スケジュール機能によって、確認する手間が省けた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 セキュリティアドイン機能をつかうことで、外注へのメール送信時に誤った内容を送付する事故が減った。 メール誤送信事故が会社全体で減った。

互換性やバージョンアップのタイミングなど気にするストレスがなくなりました。文書の共有もしやすく作業がスムーズに進むよう改善されたと思います。