Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

最近、社外からのアクセスが増える中で、Microsoft 365のセキュリティ機能の強化が非常に役立ちました。特に、外部からの不正アクセスを効果的に防ぐことができ、企業情報をしっかりと守ることができています。これにより、安心してリモートワークを推進することができるようになりました。

常に最新のOfficeアプリを提供するサブスクリプションサービスであるため、最新バージョンで利用できるので、機能を最大限活用でき、効率的にビジネスを進めていけることが出来る

これまではOfficeをPCごとにインストールしていましたが一新することでバージョンや環境が整い、データの共有や共同編集がオンライン上で可能になったことで作業効率が大きく向上しました。

Microsoft TeamsのWhite boardでは複数人で資料共有をしながら、チャットだけではなくリアルタイムに図形や手書き入力で同時編集が可能です。各人が別々の場所にいながらオフライン近い感覚で会議ができるのは重宝しております。

Microsoft 365は毎日の業務で使用しています。特にOutlookやTeamsは、社内外のコミュニケーションに欠かせません。最近では、Teamsを使用してのオンライン面接も行っており、非常に効率的です。また、OneDriveには重要な書類を保存しており、外出先からでもアクセス可能なのは大変便利です。少しずつ機能が増えているので、常に最新版を使用できるのは嬉しい限りです。

私たちの会社では、Microsoft 365のTeamsを使用して、リモートワーク中の社員とのコミュニケーションを取っています。また、ExcelやWordでの資料作成はもちろん、Powerpointでのプレゼンテーションもスムーズに行えています。Outlookのカレンダー機能でのスケジュール管理も非常に役立っています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 特にシェアポイントで社内共有がうまくできるようになったと感じる。例えば、アクセス権付与により一定のグループを作った中にも、追加で一部のファイルだけ共有ということも安易に対応できるところが汎用性があり良いと感じた。（毎回色々なグループを作らなくても、必要なファイルのみ公開、共有が可能）　それにより作業効率や情報共有がうまくできるようになったと感じる

今まで買い切りのものを利用していたが、人の入れ替えで無駄になるケースが多かった。 サブスク型にすることでアカウントやコストの管理が非常におこないやすくなった。 また、ツールとしては世界一有名といっても過言ではないと思うので、とりあえず用意しておけば使える人がいるというのが非常にありがたかった。

Microsoft 365の導入により、業務効率は大幅に向上しました。特に、OneDriveを活用することで、社内のファイル管理が一元化され、必要な情報をすばやく取り出すことが可能になりました。また、WordやExcelなどのアプリケーションが一つにまとまっているため、管理上の手間が省けるという点でもメリットを感じています。

メール等で行っていたファイルのやり取りから、チーム内でのファイル共有に切り替わり、社内のドキュメント管理や共有がスムーズになりました。 1人1TBの容量があるため、メールを削除する必要がなくなり、メール整理をする必要がなくなりました。

私の場合は仕事柄、様々なデバイスを使って行われます。Microsoft 365のOneDriveは、どのデバイスからでも自分のデータにアクセスできるため、非常に便利です。また、データの安全性も確保されているので、安心して仕事に集中できます。

Windows、macOS、iOS、Androidなどのさまざまなデバイスでアプリケーションが利用できるように、モバイルアプリが利用できるので出張中や移動中でもデータの編集などアクセスが可能になり作業効率が上がりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 設備の予約で、会議室のブッキングが起きなくなった。またチーム内でのスケジュール管理も視覚的に見やすい。通知機能も助かる。

文書作成にWordを主に利用しています。編集モードを利用して外部の方と何度も修正を繰り返しています。コメントや履歴などが丁寧に残っていくので重要な文書を作り込んでいく作業でも正確性が担保でき大変助かっています。データとして保存もWordであれば使えなくなるようなことも考えにくいので安心です。

必須なソフトが故に、もしトラブルが起こった際の変えが利かない。（利用していて、その様なトラブルにはあったことはない） 上記でも書いたが、定期的な買い直しがないため更新作業を定期的にするだけで最新バージョンが使えるのが時間的に金銭的にコストは下がった。

だいたいどのお客様もワード、エクセル、パワーポイントをご使用になっているので、資料を共有する際に互換性を考慮する必要がないことがメリットです。 類似製品と比較すると、パワーポイントは挿入する図形の種類が豊富だったり、写真に枠をつけたり、グラフを立体的にしたりなど、望み通りのデザインにしやすいです。

クラウド上でデータを作成、編集、管理ができるため、チームのメンバーの所在がバラバラであっても共同で資料を作成できる。リモートワークにはなくてはならない必須のツールだと思う。 またTeamsはオンライン会議もできるうえ、メールするまでもないことは手軽にチャットでコミュニケーションを取れるので、リモートワーク中でも安心。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Macユーザーがクライアントとファイルのやり取りを行う際に、使用しています。 googleスプレッドシートやlibre等ではexcelの代用ができない場面が多々あり、データを扱う際には必ず使っています。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Windows365のexcelを使うことで5ライセンス使用できるので、複数人で作業分担する事で、データベース構築業務の効率化を実感している。 power pointも代替えが効かない場面があり、こちらもデフォルトアプリになっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メーラー新規取得といった課題があった。 office365の機能によって、業務の効率化が図れ、スピーディーに仕事ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 office365のメール機能をつかうことで、クライアントとの商談の効率化を実感している。 メール機能をつかうことで、報連相の速さなどの改善ができた。

いわゆる、チームで資料作成をする際に、一緒に同時に編集して効率を上げたいという課題があったが、それを解決してくれている。またブラウザの機能を使うことでそれが成し遂げられるので環境に依存せず、それは非常にありがたいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 同一ファイルにそれぞれの担当が必要部分を記述し、まとめるために誰かしらがコピーをして１つのファイルにするといった時間がかかる作業が発生していたという非効率という課題があった。 本ソフトの利用によりファイル供用ができ、各担当が必要時に必要部分を変更、記述することができるようになった。個別に作成していたファイルを集計するという時間が無くなり、余計な時間が発生しているという課題を克服できた。資料作成の時間短縮という、改善を行うことができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ファイル共有機能をつかうことで各自が書類作成の効率化が実感できる。また、ジョブに関するスケジュール設定から各自の進行状況の確認もできるようになり、スケジュールに対しての遅延があるか等の確認が簡単にできるようになり、時間の有効利用ができ、業務効率化課題を進められた。 チャット機能をつかうことで連絡が取りやすくなり、電話による実会話での意思疎通を図る時間が短縮された。リモートワークが進み、会議の招集が図り難くなったが、Teams会議によりリモートワークでの業務効率の大幅な改善ができた。

予定管理を別のアプリケーションで実施しており、それでは他人の予定確認が当時できなかった。 しかしM365（当時はO365）を導入することで、社員の予定確認が全員で行うことができ、 社内mtg調整の時間短縮につながった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 様々なosを利用しているため、都度都度インストールする羽目になったり、linuxではそもそも動作しないなどの問題があったが、ブラウザで動作するので助かっています 【サービスを利用していて実感しているメリット】 teams、outlookをメインで使用しているが、連絡面で非常に役立っています。 メール、チャット、電話、エクセルファイルの共有など、サービスごとの親和性も良いです

Microsoft 365は自動更新やメンテナンスが行われるため、バージョン管理や管理工数が削減され余計な手間が減った、 コストパフォーマンスやツールのパフォーマンスも高く、教材や授業記録などの電子化にも役立つ。 PC作業に必要なソフトが揃っており、業務時間の短縮に繋がる。 機能が豊富なので様々な場面で活用できる

ユーザー管理が簡単になり、事務工数が減ったと思う。またユーザー側もクラウドによりデータ共有が簡単になるなどメリットが多い。（しかし機能が多くなり高齢社員は使いこなせていない）