Asana - 双日テックイノベーション(販売代理店)の評判・口コミ

新しいメンバーでの短期的なプロジェクトであったのと同時に、個人の持つタスクの繋がりが複雑であったため、スプレッドシートでの限界を感じて導入した。その複雑さは解消され、迷わず進めることが出来た。

タスク管理、設定はリアルタイムで反映されるので、オンライン会議をしながらタスクを設定、変更することができています。

タスク管理ツールは利用していましたが、機能がシンプルでプロジェクトとなると管理しにくいのが課題でした。このツールは大型のプロジェクトでも管理しやすく、またUIも一覧性に優れているので、課題解決につながりました。

プロジェクトを自動化することによって無駄な作業を省くことができ、他の作業に時間を割り当てることができます。

UIがよく、ヘルプを見なくても感覚的に使用することができます。長期的なプランでも、プロジェクトのゴールを設定しそこから逆算してスケジュールを埋めていくことで、それが一覧として可視化できるため工数管理に非常に役立ちました。また、終了したプロジェクトをPDFで書き出しできるため、過去の業務の管理もしやすいと思いました。また、無料プランでも15人までのユーザーが利用できるため、同じプロジェクトを複数人で分担して作業する際にもとてもスムーズです。

スタートアップ企業にサポートとして一時的に入社、初めてみたSaaSで非常に見やすくてタスクの重要さ、期日の大切さがわかりました。また、どの社員がどこまでタスクが進捗してるのか？代表や、それにかかわる社員はわかりやすく。権限がある人だけが個々のタスクにコメントを入れることができたので、マルチタスクが多い中、進捗具合が視認しやすいというメリットがありました。

利用にあたって、操作性が高くマニュアルやヘルプを必要としないレベルなので導入後の社内での普及は早かったと思います。

マルチタスクかつ、プロジェクトの掛け持ちが多くなった昨今、表計算ソフトでの管理に限界を感じておりました。特に差戻や出戻りが発生するプロジェクトや子プロジェクトがぶらさがるケースにおいては、他で管理すること自体が難しく、勤務場所が離れていても、距離を感じさせないやり取りと管理が出来たことに大変満足しております。

プロジェクト成功に欠かせないのは効果的なコラボレーションと状況把握だと思っているのですが、全てのチームがそれを実行できるとは限りません。経験の浅いチームはメンバー間のコミュニケーションが少ないですし、タスク管理とスケジュール調整だけで時間が経過してしまうことも多いです。そこで課題解決のためにAsanaを導入しました。メンバーのスケジュールとプロジェクト進捗状況を同時に把握することでタスク管理とスケジュール調整に使う時間は減り、コミュニケーションも取りやすくなりました。経験の浅いチームでも効果的なコラボレーションと状況把握が可能になったのはAsanaのおかげです。

もともとプロジェクトごとにタスクを分けていたのですが、いつも「何か忘れているのでは？」と不安になったりギリギリになって気づいたりしていました。Asana導入後はタスクごとに細かい締め切りや納期が見える化されたので、前述の問題が解決され、余裕を持ったタスク管理ができるようになりました。

通常のエクセル使うと、プロジェクトスケジュールやタスク変更が行われた際に、エクセルだとガントチャート部分の更新が非常に煩わしかったのですが、Asanaに乗り換えたおかげで、タスク変更が簡単に行えるようになり、タスク遅延を直感的に気づけるようになったのは劇的に、プロジェクト管理が行い易くなりました。

タイムライン上でタスクを管理できるようになり、いつ頃タスクが完了する予定なのかが可視化され、チームでタスクの割り当てをする場合がうまくいくようになり業務改善になったためメリットを感じています。

タスクを共有し各員で内容と進捗を確認できる環境にすることでタスクのチェック漏れを起因とする業務の遅れが大幅に減りました。

チームマネージメントを行うにあたり社員のタスク管理をする必要性を感じてAsanaを導入しました。Asanaは操作性が良く使いやすいので、不慣れな社員でもスムーズに使えています。またWeb会議などをしながら効率よくチームタスクの配分や管理ができるようになりました。

一目でタスクの進捗やシチュエーションごとの担当がわかるのは見やすくデザインされたUIのおかげです。また、チャートのレイアウトはカスタマイズ性が高く使いやすいです。

それぞれのメンバーの進捗状況の把握や、〆切を超えたタスクの一覧表示などが行えて、進捗確認の時間が減らすことができた。

期日や担当者、画像添付など抜け漏れがないようこちら側でしっかり対応することが前提ではあるがタスク漏れの量が圧倒的に減った。 気になったことや忘れたくないことをさっとメモするのにも便利。 後から見返してすぐに分類もできシームレスに活用できる。

タスク管理の効率化に貢献できていると感じています。 誰向けに、いつまでに、どの優先度でタスクをすべきか一覧で把握できる点です。また、自分が担当しているタスクはマイタスク上で一覧管理できるので重宝しています。

主にタスク管理に活用しており、メインタスクとサブタスクを設定できるため、細かい進捗確認が容易になっている。

誰にどれくらいタスクが積まれているか、各プロジェクトがどれくらい順調でどれくらい遅延しているかなど、社内のタスクの見える化が推進しました。

複数人でタスク状況や進行状況を見えるかするのに役に立ちます。タスクを完了すると、一種の達成感を覚えられる仕様になっています。

使いさすさ、他アプリケーションとの連携、日々の進捗確認などのチェック項目があるかどうかです。6人くらいのプロジェクトなので、各役割を明確化できて、スムーズに進む手段なるものを選びました。

サービス導入したことにより、これまで課題であった複数プロジェクトを一括で管理すると漏れが生まれたり、管理コストが大幅にかかるといったことが解決されました。

タスクの進捗度合いや、誰がボール持っているか等がわかりにくかったり、認識に齟齬があったりして、うまく業務が進まないことが合ったが、導入してからはそういうことがなくなった。

以前は別のタスク管理ツールを使用していましたが、タスクを連携させる機能がなかったためかなり手間をかけて連携を表現していた。 管理工数もかかるのでプロジェクト管理があるASANAに変更しだいぶ解決した。