BtoBプラットフォーム 請求書の評判・口コミ

導入前は、紙ベースで請求書の処理をしていました。導入によりＷＥＢ上でワークフローで請求書の処理ができるようになりました。依頼や責任者の承認もＷＥＢ上で可能です。全体がすぐに簡単に処理できて、大幅な時間短縮になり、とても重宝しています。感謝しています。ありがとうございました。

オンラインで完結しますので、会社自宅問わず作業できます。また、郵送代行を利用しているので、出社して作業する必要もなくなりました。発行した書類は電帳法に適用した状態で保存されたのもメリットです。また、インボイス制度適用請求書を発行できるので、その点もメリットです。

従前は販売管理ソフトから直接請求書を発行し、押印後にスキャン保存をすることで請求控を管理していたが、印刷不要の電子データとして帳票が管理されるので、ペーパーレス化と請求担当者・押印権者の省力化を簡単に実現できた。

ペーパーレスになった点が、環境にも良く管理も楽になり助かっています。郵送代、封入の手間など無くなり、コストや業務的にもよかったと思います。

電子取引を今回初めて導入したことで、大事な書類の紛失などがなくなり確実に相手に届けられるようになりました。

ペーパーレスという観点では、一気に実現することができました。 先方からの請求書が早くて30分で届くので、無駄な紙の移動時間を省略することができます。

　現在の状況について、インボイス制度や電帳法に向けた取り組みを行っていかなければならない最中、お打合せであったり、進捗状況の確認のために連絡いただいたりするときに、親切に教えていただけるため、採用前と比べるとストレスも和らぎ安心して業務の遂行がおこなえています。

これまでは請求書をExcel等に打ち直して、再度作業をしていたので、その分、作業を短縮することができ、他のことに時間を避けるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求書は印刷して郵送する方法しかなく、一番忙しい月初に手間とコストがかかっていたが、電子請求書への切り替えの推進とともに、郵送でしか受け取ってもらえない取引先には郵送代行も行ってくれているため、請求書発行業務を全てアウトソースできました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 月末で締めて、月初の3営業日に2人がつきっきりで印刷・封緘・郵送手続きを行っていたが、確認作業も含め、実質2時間だけで作業が完結することができるようになった。

今まで、PDF希望の企業には、一通ずつメールを作成し送っていましたが、その手間がなくなり、自動的に飛ぶようになり、業務により集中できるようになりました。

請求発行作業が削減され業務効率が改善された。 発送ミスがゼロになった。 クラウド上で閲覧が可能になり情報の共有が強化できた。

従来は、Excelベースで請求書を作成していましたが、発注内容を転記していたため入力ミスなどが多発していました。そこで、BtoBプラットフォーム 請求書を導入したことにより、入力ミスを防止したり帳簿付けも容易に行えるようになりました。これにより、さらに別の業務に時間を割けるようになり、生産性が向上しました。

リモート時代となりいろんなものを在宅でやる中で請求書だけは出社していましたが、導入してからはその必要がなくなり業務効率が上がりました。また、取引先側としても無駄な請求書送付のやりとりも減り、お互いにとっても良いサービスです。

社内の課題であった電子化が、BtoBプラットフォーム導入により、少しづつではあるが、対応が進んでる。請求書の押印や、送付の手間がなくなったことは、かなり時短になるので作業効率があがったかなと実感します。よく請求書がまだ届かないなどの問合せは以前よりもかなり減りました。 控えもデータなので、手元に残りますし、いつ送ったかとかの情報も分かります。万一PDFでもデータが欲しいとなれば出力して印刷も可能なので、その点大きなメリットだと感じます。

請求書を印刷して封筒に入れて添え状も用意して…という手間から解放され、切手にかかるコストも削減できたので、このサービスの導入はメリットしかありませんでした。過去の請求データも検索してみることができるので、内容を確認したいときにも便利です。

今まではメールで請求書を送っていましたが、どうしても人為的なミスが発生していましたが。それもなくなりました。

導入前は請求書の紙への印刷・封入作業で月末月初に相当の工数負荷がかかっていました。 現状は半分以上が販売データから請求書発行を可能とし、効率化を実現。カレンダーによる物理的な郵便の遅配などの影響も受けることがなくなり、かつ関係部署・人への連携もできるので非常に良い。

当社で契約していなくてもユーザーとして登録していたら、毎月送られてくる請求書を電子で保存できていつでも見ることができる。そして、複数社から来た請求書も自分のアカウントで一元管理できてとても便利。

人的ミスの防止が大きいです。 これまでは請求書をPDF化→PASS付zip化→送付→別途PASSを送付 の流れでしたが、 間違えて他のクライアントへ送ってしまうなどの事故が定期的に起こっておりましたが、 自動化させることでそういった基礎的なミスは0になりました。

かなり多くの業者さんとの取引があり、都度請求書での処理が必要であった為、コロナで出勤が制限されている中でも、出勤しなければなりませんでした。（処理の為だけに出勤）このシステムを導入してからは、かなりの業者さんが電子上での処理が可能となり、処理の為だけにあえて出勤しなければならない状況が解消されました。

手動での入力からBtoBプラットフォームの自動作成に変わった事で業務時間が大幅に削減されました。また請求書の処理が紙からデータに変わった事で書類や倉庫などのコスト等も削減できました。

リモートワークが実現できました。また請求書を顧客とネット上でやり取りできるようになり請求書作成作業を軽減する事ができるようになりました。具体的には顧客とのトラブル件数を減らす事ができました。

請求書の発行のために出社する必要がなくなり、切手や封筒を用意したり郵送する手間がなくなったことで他に必要な業務に使う時間ができました。1ヶ月単位で考えれば10時間以上余暇の時間ができています。

当社では紙の請求書の割合が導入前の約半数とする事ができました。また請求書情報をそのまま使用するため金額の再入力も不要となり入力ミスが各段に減少しました。電子化による在宅勤務も可能になり出社する回数の削減にも繋がりました。

請求書を作成する担当とそれを発送する担当が異なったため度々発送もれが発生しており、これが請求書を電子化することで解決した。請求書を受け取る側にとっても、請求書がすぐに届く、紛失の心配がないということは大きなメリットだと思う。