Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

サービスを導入をすることにより、Wordやエクセルなどを利用をして経理や文書管理を、一括に使えるようになりました

報告書類や提案書、見積書ほぼ利用する書類がOfficeフォーマットデータです。社内でデータを共有することも頻繁にありますが社内のバージョンが統一されるのでデータが扱いやすくなりました。

今までExcelやWordなど共有サーバーで共有した場合、誰かが開いていると読み取り専用となり、閉じるまでの時間が必要だった。シェアポイントで共有することによって同時編集が出来るようになり、編集時間の待ち時間を減らすことができた。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 カレンダー機能をつかうことで予定組作業の効率化を実感している。 また、シェア機能をつかうことで業務効率の改善ができた。

リモート勤務であってもOutlook上でメンバーのスケジュールを確認し会議の予約を入れることが出来たりと、リモート勤務の不便さを感じさせない機能が多数搭載されており、対面と変わらないほどスムーズに業務が行えました。またWordやExcel、PowerpointといったMicrosoftの他製品の共有を簡単に行えるのも助かりました。

以前はパッケージ版を利用していたのでバージョンの更新を自分で行う必要がありましたが、クラウド版ができ、バージョンの更新が自動で行われるようになったので、いつも最新の状態を保つことができ、ローカルディスク内で必要な容量も減って使い勝手が良くなりました。

特にメリットは感じないが、常に新しいofficeが使えることは嬉しい。 その代わり毎月お金がかかるのは・・・。仕方がない事だけど。

休みの日でも、メールを日時設定して予約配信できることや、様々な資料などを社内で共有しやすいと感じています。また、社内ミーティングやお客様との商談のスケジュール設定もしやすいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 リモートワークまたは出先からのメールでは誤認があったり、一人での管理には限界を感じた。 グループウェアの機能によって、複数でのデータ編集、一元管理、更新、共有がどこにいてもできるようになりメールとスケジュールを繋げることでスムーズなコミュニケーションへ、他の部署との連携面が改善できた。 また大手の最新のソフトが使えるのも利点

何年も前から、Windowsを使い、officeにより、文書作成、統計やグラフを作成しているので、過去のExcelファイル、Wordファイルが開けなくなるのは困るので、引き続きofficeを利用しているようなもの

殆どの資料やファイルはofficeを使用して作成しているので、業務向上に大きく貢献しております。特に、多数の管理表などを作成するさい、フォーマットのコピーも簡単にできるので、作業時間も短縮しました。

基本的な機能が揃っているので、特に課題はありません。その中でも、Excelのマクロ機能について、初心者に教えるのが少し難しいと感じております。

ハードからソフトまで統一性があると、ソフト同士の連携もおのずとよくなる。保存するデータも整理して保存していくことで必要な人に必要な情報へアクセスできるようになる。ランニングのコストダウンにも成功。

フォルダで文書を管理されていた時よりサーバーが上限を超えてしまうことが少なくなったことと、検索機能で以前より早く該当文書にたどりつけるようになりました。

Microsoft 365の導入により、情報をクラウド上で一元管理することができるようになりました。特にOutlook、OneNote、Teamsの連携機能は非常に便利で、リモートワーク時でもスムーズに情報のやりとりがしやすくなり、今ではビジネスに必ず必要なサービスといえるほどです。

オンプレ時代と比べてクラウド化された事によりシステム運用保守観点でもユーザ利用観点でも双方でメリットを得られたと考えます。セキュリティパッチの適用負荷が無くなり、機能も継続的に追加される。ユーザ利用観点では、たとえばメールボックスの容量が大幅増加し、メール削除負荷もなくなった事。また、Power Platformをもっと理解し活用すれば、ユーザ単独でアプリ開発や業務効率化が可能になるため、将来的なメリット享受も期待できます。

インストールが簡単で複数デバイスへのセットアップがすぐできる。またクラウドでデータにアクセスができるようになるのでインターネットさえあればどこからでも最新データにアクセスし編集ができるので作業効率が良い。

フルリモートで仕事をする上で、必須のアイテムだと思います。Web会議の招集を送ったり、届いたりすることで、承認をすれば、自動でその日時に予定が入るので、手間が省けます。 Webブラウザで、オフィス製品（word、excel、powerpoint、note）を使えば、皆と共有しながら使えるところが良いです。

特に便利なのが、Chromeなどで複数人同時にファイルの編集作業が行えることだと思います。 共有ファイルを開く際に、誰かが開いていたら開けないので、待たないといけないストレスから解消されます。 また、Outolookできたファイルを一度デスクトップに保存することなく、Teamsで共有することも可能な点も大きいメリットだと思います。

クライアントインストール型の時は、ファイルのデグレーションや、作成後のメール送付など、共同作業や、共有といった点ではいくつか、課題があった。近年、クラウドサービス化されたことで、そういった煩わしさがなくなり、事務作業が効率化されたと感じている。また、OneDriveやSherePointなど、ファイルストレージサービスなども追加されたことで、社内システムの一元化にもつながっている。

仕事上必要な資料を効率よく作成する事ができるようになりました。 デバイス間で共有できるので出先でも作成済みの資料を表示でき非常に便利です。

多くの企業が必須ツールで導入していると思います。アカウント１つあれば、どこでも使用ができ部内等で共有ができるので便利です。

サービスのバージョンの違いにより社内で資料を確認する時に、こちらのPCと上司のPCでは違うように見える時があった。しかし、こちらのサービスを全社的に導入することで常にバージョンの統一が図ることができ、課題の解決につながった。

ライセンス認証がアカウントで可能になったのでインストールが大変早くできるようになりました。またタブレットなど複数デバイスにインストールできデータの共有や連携もできるので業務効率が上がりました。

当社では、新しい社員のオンボーディングや研修の際に、Teamsを活用してオンラインでのミーティングを行っています。また、OneDriveを使用して、必要なドキュメントを瞬時に共有し、リモートワークでもスムーズに業務を進めることができているので便利だと思います。