Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

従来、複数のアプリをこまめに切り替えて行なっていた業務が、一つのアプリによって解決できるようになった。カレンダーとの連携も非常にありがたい。

基本的に、文書や議事録の作成にWordを使い、提案書やプレゼン用の資料にパワーポイントを使っていたのですぐに起動できて使いやすいことで効率化しました。また、クラウド上にデータを保存できるので自分以外の相手も作業が出来るのでいちいち送り合ったりしないところで業務が進めやすかったです。

Google WorkspaceからMS365に移行して、生産性が格段に上がったことを実感しています。日本企業の多くがMS365を採用しているため、ビジネスで使用するツールとしては最適であると考えました。また、MS365はWordやExcelなどのアプリケーションが豊富で、Officeの標準化も可能です。これにより、共同作業の効率化や業務のスムーズな進行が実現できました。また、OneDriveやSharePointの活用により、ファイルの管理や共有も容易に行えます。移行には時間と手間がかかりましたが、結果的には大きな成果を得られたと思います。

ブラウザ経由でMicrosoft　Officeが利用できるので、端末が変わっても自分のアカウントのドキュメントデータに簡単にアクセスできるのでドキュメント管理が容易になりました。

Microsoft 365の導入により、リモートワークでもスムーズに業務が進められるようになりました。特にTeamsは、音声通話やチャット機能があり、リアルタイムでのコミュニケーションが可能なため、チーム内のコミュニケーションが円滑になりました。また、サブスクリプション制で、無駄なコストがかからないのも魅力的でメリットが高いと思います。

会社として新たな働き方としてリモートワーク・ハイブリッドワークを導入するには大きな壁があったが、 このツールのおかげで、働き場所に固執せずフレキシブルな働き方が可能だという意識改革、課題解決につながった。メリットが大きくあったと思う。

社内で利用する際にもアカウント情報だけ分かっていれば、PCの買い替えの度に設定し直す必要がなくなったので便利になりました。 仕事でパワーポイントを使って資料作成するのが日常なので、無いと困るアプリです。

Microsoft 365を導入することで、クラウド上でのファイル管理や共有が簡単になり、業務効率が向上しました。また、Teamsを活用してオンライン会議を行うことで、リモートワーク時にもスムーズにコミュニケーションを取ることができ、遠隔地にいる社員とのやり取りも円滑に行えました。ただ、月額課金制であるため、費用がかさむことがネックです。

従来はインストール型のWordやExcel、PowerPointを利用していました。相手とファイルを共有する際もうまく文字が表示されなかったり、エラーが発生したりと非常に使いにくい印象がありましたが、クラウド型の本サービスを利用することでweb上でログインすれば全員同じ仕様で利用できるうえに、リアルタイム共同編集機能により、社内や在宅勤務などお互いが遠隔地にいても距離感を感じることなく文書を編集できるようになりました。インストール型のときには感じていたストレスがなくなり快適に文書作成を行えています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 今までは、一度ワードやエクセル、パワーポイントのファイルを作成してUSBメモリに入れてしまうと、出張先に行くまで編集出来ないといった課題があった。 それが、出張先への移動中に編集出来るのでとても便利になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 移動中の時間を有効に使うことで効率化を実感している。

同じアカウントであれば違うPCでの利用することができ、クラウドストレージ（OneDrive）が利用可能。複数のデバイスで同じデータを共有することができる。

それまではスケジュール管理は紙で行なっていましたが、この機能を使うことで、いつでもどこでもみんなの動きが把握できるので、チーム会議の設定がしやすくなった。また、OFFICEの各ツールとの連携もしやすく、ONEDRIVEなどクラウドも活用することで資料の共有がどこからでもできるようになり、出張や在宅勤務の時でも、共有が必要なことがでてきても即座に対応することができました。

社員の業務管理をしやすくなったし、こちら側も全体に資料を公開することが簡単にできるなどあらゆる手間が省けている。

ExcelやWordはデータを社外の方とやり取りを行う上で重要なアプリケーションです。インストールしてあることが業務用のＰＣは全台で毎日の様にWordかExcelを利用して業務を進めています。最新バージョン利用が進むことでデータ受け渡し時に発生していた互換性の問題も無くなりました。

ファイルの共同編集機能はとても便利で、社内サーバーに保存されているデータだと誰かが閲覧しているときは書き込みができずいつ閉じられるかわからない煩わしさがありましたが、こちらは一度に複数人で書き込めるので効率が上がった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 大容量のデータを保存したり送付するのが難しいといった課題があった。 ワンドライブやOutlookメールを社員個人で使用できるようになり円滑に業務を推進できるようになった

よく似た他社アプリを使用していたが、機能が乏しく、毎回文書作成などで機能の足りなさを感じていたが、Microsoft365に変えて、ワード、エクセルに関しては無料アプリよりも機能が充実しており、文書作成などでも困らなくなった。また、アカウント管理がしやすい上、わざわざインストールやライセンス認証などに手こずらなくて済むようになった。

資料の管理がとても簡単になりました。パソコンiPhone両方でアクセスするのが簡単になったので便利だと感じた点です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 オンプレ版を使用していた時はPCが壊れるとそのままダメになることが多かったが、365にしてそれが無くなった。

対面での会議の際、議事録を取りますが、なかなか録音して文字起こしてする作業が大変でしたが、Teams会議を行えば、会議の録画機能や文字起こし機能があるので、議事録を取るときに時間短縮、作業効率向上に繋がりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 Wordのスペルミス修正機能を使用することによって、 「1度印刷してから人間の目でチェック」 という行程が減り、工数削減に繋がった。 また、Excelの数式自動入力機能を使用することによって、表作成が容易になった。 ユーザーごとにファイルを管理出来るので、 「このファイルは誰が作ったのか」 ということで揉める時間がなくなった。

導入前は、個々のPCで資料作成する事が多く、中々テレワークを実施しづらかった。導入後は、オンライン上で資料作成ができ、業務効率化を行えるようになった。さらに、業務資料の共有もスムーズとなった。

◎サービス使用前 →クラウドストレージとドキュメント作成などのアプリが別になっていたため,Excelなどで作成した表のバックアップをするのに別のアプリを開いてアップロードする手間があった。 ◎サービス使用後 →このサービス自体にクラウドストレージであるMicrosoft Onedriveが入っているため,1つのアプリ内でファイル作成〜バックアップができるため,作業を効率化することができた｡

マイクロソフト製品は使ったことがない人がほとんどないものなので、ゼロからユーザー研修をする必要がないところがメリットがあります

オンプレのサーバーを利用することなくデータ共有があらゆる拠点と出来る様になりメンテ工数とコスト削減につながりました。現場とのデータ共有もできるようになったので業務スピードも上がりました。