Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

ExcelやWordのファイルをメールでやり取りをすることが無くなり共有が簡単にできるので手間が大きく削減できた。さらにクラウド上のアプリを使用すれば同時に編集ができるので業務のスピードは格段に上がりました。

文書の保管場所がかつて複雑に管理もしくは、バラバラだったのが、すべてSharePointに管理されているため検索がしやすく、すぐに引用することができるようになりました。

teamsによるオンライン会議が急速に広がったことで、会社に行って打合せするということが減り、その移動時間を別のことに費やすことができるようになりました。

常に最新バージョンのOfficeを利用できる様になるので、以前の様に社内のバージョンがバラバラで管理出来ていない状態では無くなりました。データの共同編集はチームで作業を行っている弊社の場合はデータのやり取り回数が大幅に減りかなり効率よく作業ができるようになりました。

会社のプロジェクトがありましたが、社員が複数のオフィスから参加していました。Microsoft 365を導入することでオンライン会議が可能になり、プロジェクト進捗状況などをリアルタイムで共有できるようになりました。 また、Microsoft 365を導入することで、社員がオンライン上で作業を行うことができるようになりました。その結果、オフィスにいなくても作業を行うことができ、会社の作業効率が大幅に向上しました。 さらに、Microsoft 365を導入することで、社員が業務を効率的に行うための要素を提供することができました。例えば、社内の情報を管理するSharePointなどのツールを簡単に利用することができるようになり、作業をより迅速に行うことができました。 以上のように、Microsoft 365の導入により、企業のコミュニケーション、協調作業、管理などの業務効率化を図ることができました。

私たちの会社では、業務の多様化に伴い、リモートワークを行う事業者が増加していました。しかし、リモートワークを行う事業者が増加したことで、可視化されない情報の管理や通信の効率化を求められました。 Microsoft 365の導入により、情報管理を改善し、リモートワークを活用して効率的なコミュニケーションが可能になりました。 Microsoft 365では、SharePointなどを使って、情報を集約して管理したり、Teamsを使って、社内外でのコミュニケーションを効率的に行うことができます。 また、Microsoft 365を導入することで、情報を効率的に共有しながら、業務を行うことが可能になりました。これにより、業務を円滑に行うことができるだけでなく、プロジェクトの運営やリリース、リリース管理などの業務を効率的に行うことができるようになりました。 Microsoft 365の導入により、プロジェクトの管理や、リモートワークを実施する際に発生していた課題を解決することができ、業務の効率化に大きな効果をもたらしました。

社内のコミュニケーションが円滑になった。 直感的に使用できる仕様のため、活用に際する教育や指導の必要がなく効率的。

【導入前の課題とサービスでの解決】 様々な場所がそれぞれ、サーバで管理していたため、ファイルがサーバに散乱し、見つけられない。探す時間が多大にかかるといった課題があった。 sharepointやEdgeのWindows search機能によって、クラウド内のデータ検索がgoogle検索のように探せるようになり、大きく業務改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Power Apps, Power Automate機能をつかうことで、様々な社内業務フローが自動化出来て、革新的な業務の効率化を実感している。

Microsoft365の導入前は、急な退職等に伴う人員不足の対応でパートタイマーや派遣社員の採用を行う際も、Officeソフトのライセンス購入及びインストール作業等に時間が掛かり、採用決定から実際の勤務開始までにタイムラグが生じていまい、人員不足による繁忙のピークにぴったり対応することができず、業務効率の低下及び既存職員の残業時間増加という課題を抱えていた。会社のパソコン等システムの大規模更新時に、Microsoft365に切り替わったことで、パートタイマーや派遣職員等の急な採用が必要となった場合も、採用決定から勤務開始までの期間が大幅に短縮化、急な退職等による人員不足にも短期間での対応が可能となり、業務効率低下や既存職員の残業対応という課題は完全になくなりはしないものの極小化、既存職員の不満解消及びモチベーションの維持に繋がっている。

Office 365を導入することで、社内のコミュニケーションが効率化し、生産性が向上しました。 例えば、定例会議をTeamsを用いて行うようにしたことで、会議にかかる時間が短縮し、仕事の効率化を図ることができました。 また、タスク管理においてもMicrosoft 365を活用することで、タスクを容易に管理したり、スケジュールを立てて仕事を効率的に進めることができるようになりました。 これらのMicrosoft 365の導入により、社内のコミュニケーションが効率的になり、生産性が向上しました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 マクロ機能を使用することにより、今までアナログに移動させていたことや定期的に行わないといけなかった作業を自動化することが出来て大幅に作業効率上がりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナ禍でテレワークでのプロジェクトメンバーとのコミュニケーションの課題。 ティームスのチャット機能によって、コミュニケーションの改善ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャット機能をつかうことで作業の効率化を実感している。 会議モード機能をつかうことで進捗管理を効率的に行える。

最新のバージョンで利用でき、また社内のバージョンが同じになり、バージョンの違いによる化けなどが無くなりました。また、SharePointやTeamsを利用すればOfficeを利用してデータをクラウドで共有や共同編集、社員同士のコミュニケーション、WEB会議など今までのOfficeの用途から大きく広がり作業のDX化にも大きくつながりました。

社内のアカウントをWEB上の管理画面で一元管理ができるようになり、故障など利用していないＰＣにインストールされたままにることが無くなりアカウントの最適化ができるようになりました。またアカウント同士でアプリをクラウド上で共有や共同編集できるようになり効率も上がりました。

1TBのＷＥＢストレージ　ＯＮＥドライブでどこでもドキュメントなどにアクセス出来、持ち運びなどのリスク回避が出来た。また、セキュアエリアもあり、大事なドキュメントを保存して置けることも有効。

元々、メールが自社独自のツールであり、100メガの容量であった。そのため、メガ数が少ないためすぐに容量がいっぱいになってしまっていたが、365でOutlookになってから、容量が大幅に増え、容量を気にせずメールの受信送信を行えるようになり、作業効率が大きくUPしました。

業務上のコミュニケーションや、やり取りの中でMicrosoftのTeemsを中心に利用して他のアプリケーションのデータについてもファイルを送ったり編集したりなどのやりとりできるようになりとても便利になった。

社内のOfficeのバージョンが揃ったのでバージョン間での文字化けなどを気にして作業する必要がなくなり効率よく進むようになりました。アクティベーションもアカウント単位なのでテレワークでの起動も簡単にできました。

文書の作成やプレゼン資料、レジュメの作成、情報の整理において役立っている。 サービス導入により、wordを使用する事でPDFへの変換がしやすかったり、資料や共有が容易でなった。全てにおいて、見やすく簡潔な資料文章作りに繋げられたと感じる。

社内のアカウントが最適管理ができるようになったのでコストも最適化されました。またインストール作業もアカウントログインするのみなので簡単です。最新バージョンで統一されることでデータの化けなどで困ることが減りました。

オンラインビデオ会議ができるTeamsの動作が、他の同様のアプリケーションに比べて重いところ。急遽スマートフォンでTeamsの会議に参加することになった場合、バッテリーの消耗が激しく、長時間の利用が難しいところ。

サービス導入により、重たいパソコンを持って運ばすに、スマホやタブレットと連携できるので、どこでも仕事ができます。 Microsoft365はWordやExcel、PowerPointだけでなく、全てのアプリで利用でき、労働生産性が上がり、ワークライフバランスに貢献してくれています。

支社で、営業と現場スタッフという風に分業しているのですが、サービス導入により、営業、現場ともにスムーズに共有ができるのが良いと思います。特にカレンダーで共有すれば、そのままTeamsで会話ができるようになるので、かなり効率よく仕事ができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 クラウドを様々なのを使い、何処に何を入れたか分からなくなるといった課題があった。 しかし、マイクロソフトのクラウドで一括管理することにより改善できた。

毎日の日報を入れることで目標に対する進捗点が分かりやすいので、改めて自分の行動の可視化が図れる。また、定量で自分にどの行動が足りていないか分かる。サービス導入により、数値の目標達成の意識が高まり、自身の成果が向上した。