Trelloの評判・口コミ

プロジェクトを進行するにあたり、「誰がどのタスクを担当しているのか」「どこまでタスクが進んでいるのか」「タスク漏れはないか」など、全員が一望できるタスク管理ツールが必要でした。 当初redmineを使用しておりましたが、エンジニアにはウケがいいものの、デザイナー・マーケターサイドは取っ付きにくかったようで、trelloの導入を決定。 誰が見ても一目瞭然のユーザーフレンドリーなUIで円滑にコミュニケーションを取ることができました。

リスト別にタスク管理ができるので、一目でタスクが把握できる。今日やるべきこと・来週やるべきこと・依頼していることなどリストを分けると、タスク管理がかなりしやすい

スレッドになっていて、添付も返信もワンクリックででき、グループとしてメンバーを追加できるので、会話がとてもわかりやすい。 また、カードことにオーナーがいるわけではないので誰かが退職してもそのまま引き継げる。

タスクを共有して進捗を管理するということをするだけで、全員がプロジェクトの作業の全体像が把握でき、あとから炎上するみたいなことが減った。 進捗が悪い部分や、負荷が重い部分がすぐわかるのでだれかがバックアップに入ることができる。

タスクをプロジェクト、個人、チームと複数のジャンルで管理できることがメリットです。これまでプロジェクト管理ツールのみでタスクを管理していたため、自身の全体タスク量が把握しづらかったですが、Trelloを利用することで、プロジェクト・個人・チームと管理できるようになっため、タスクが整理され、対応漏れが少なくなりました。

作業の優先度を、TODO、DOING、DONEと分けて進捗管理ができ、画面をぱっと見ただけでわかりやすいので、オンラインMTGでメンバー同士で共有する際に見やすく、スムーズ。

個人のタスク管理ツール見直しのため、トライアルで使用している。Trelloにはベータ版機能としてテンプレート登録機能がある。これはよく使うリストを登録、再利用ができる機能で、他のユーザーが作成したテンプレートも使うことができる。そのため、定期的に行う作業の管理に向いている。例えば、新規参入者が配属された時の諸手続きをテンプレートとして登録しておけば、チェックリスト代わりにもなり有用だと思われる。

タスク管理は続かないことがおおかったのだが、一気に共有ボードまで作成でき運用できたことで、使用の継続が図れている。 また、タスク管理系のサービスだから当然のことではあるが、各々のタスクが明白にわかっていいと思う。 使用の仕方では、お客様に自分たちの状態を伝えられるツールにもなるのではないかと思い、そういう使い方も検討している。

それぞれのカードに期限を設けることもでき、メンバーと共有してみんなで管理ができるので、漏れがなく確認していける。

個人利用の観点からは、自身のタスクを一覧化できることで作業の抜け漏れをなくすことができました。 タスクを一覧化することで、作業の優先度を考える上でも重宝しています。 組織の視点では、チームメンバーのタスク状況を把握できるようになった点です。 依頼した作業の進捗を確認できるので、情報共有の工数が削減できました。

今まで抜け漏れなどが発生していた業務の抜け漏れが大幅に少なくできた。 また、上がった課題へのPDCAが回せるので、売り上げも上がった。

別ツールでタスク管理をしていたのですが、全員が把握しにくいUIだったため度々タスク漏れが発生していました。 trelloならタスク管理に特化しているので全員で把握しやすくプロジェクトを進めやすいです。

元々はメモ帳にタスクを書き出してタスク管理をしていましたが、1日1枚書いて管理するのが面倒だったのと、過去の履歴が分からなくなるので、導入しました。プロジェクトごとにボードをつくって管理できます。見た目もおしゃれで、タスク管理をすることが楽しくなりました。複数人で同じボードを管理することもできるので、チームでの利用にもおすすめです。

ユーザーの立場として、イベント運営のタスクを10名弱で分担するときなどに使用しました。繰り返し同じようなタスクが続く場合にコピーできるので便利になりました。

弊社で開発からサポート、コンテンツ作成までチーム間の密接なコラボレーションが必要でした。しかし、弊社の開発チームは世界中に散らばっています。こうした状況でも進捗状況を開始し、スケジュールを可視化するために「Trello」を使って、ボード上で共同作業を行うこともできました。

部門をまたぐ依頼をする場合に、Google formからTrelloに連携させることによって、簡単に他部署への依頼を定型フォーマットから依頼できるようになった。担当者のメンションなども、自動化させることで、抜け漏れをなくすことができたことも、メリットだった。

簡単に複数メンバー同士でのタスク進捗、ファイル、チャットログを一元管理できるので、コミュニケーション効率がアップする。（効率化による無駄な会議が減る）

それぞれがエクセル等でタスクを管理していたこともありましたがメンバーの全体のタスク量が見えないことが課題でした。Trelloを使うことで全体像がみえるようになりました。

これまでは、Googleスプレッドシート を活用して、今日何をする必要があるのかというのをtodoレベルで分解して、それを日毎管理をしていたのだが、従事する仕事の難易度が上がるにつれて連動したtodoの中で、どの様な変遷で何を行ってきたのかというところをデータとして貯めておく必要が出てきた。その際にスプレッドシート を活用した運用には限界があったため、大きなタスクに対してどの様なtodoがあり、その進捗と変遷はどの様なものなのかを一つのカードに収めることができるtrelloであれば、課題を解決できると感じで導入を決意。

タスクの可視化とチーム内コミュニケーションを一度に解決できた。 「ボード」「カード」「リスト」と呼ばれるグルーピング単位になっており、進捗管理の場合はフェーズ毎にタスクを付箋のようにリスト（フェーズ）間で移動させ、現在どのフェーズにあるかを表示できる。ボードを切り替えれば、複数PJで同時進行もできる。

誰がボールを持っているかが明確になったので、対応もれや言った言わないがなくなりました。 特にキャパオーバー気味の管理職には好評でした。

前述したとおり、アプリケーションを作るとなった場合、最も肝心になってくるのは何を目的として作るかである。そこで、目的に対しての機能や誘導などをいかにしてアプリ内に組み込むかは最初の段階である程度決めなければなあらない。そうなったときに全体像を俯瞰でき、かつ繊細な箇所まで手を加えてデザインすることができるため自前のアイデアと影響されたものとの区分けが付きやすく、初心者でもストーリーを仕立てられる。しかしながら逆に詳細すぎるためになれないと使いづらい。