Wrikeの評判・口コミ

チームメンバーで複数プロジェクトの進捗状況の共有をするために導入した。 メンバー個人の繁忙度の把握や、プロジェクトごとのタスクの抜け漏れ防止、進捗状況などの情報共有がしやすくなった。 導入前はExcelでWBSを管理していたが、ガントチャートとして表現することが面倒でしかたなかった。 導入効果としては、ガントチャートで現状把握と、将来的な遅延防止に役立っている。 客先に提示するスケジュールも、提案時にはPowerPointでマスター工程を矢羽で表現し、 プロジェクト管理中はExcelなどで同様のスケジュールを作成、 ブレイクダウンした詳細工程をまた別のExcelシートで管理するなど、同じ内容を複数箇所で作成する必要があった。 その点Wrikeでは、タスクを親子管理でき、マスタ工程をブレイクダウンできるので、一つの工程表で管理できる。 タスクだけでなく、メンバーの休暇情報などを入力することで、予定表よりも可視性があがり、把握しやすくなった

自分のこなすべき業務がタスクに細かく記載されているので上司に連絡すべき疑問が発生しづらく、途中参加の社外メンバーも業務履歴をチェックすることで内容を飲み込みやすい。

チーム全体のプロジェクトの進捗をパソコンとスマートフォン問わず確認できるので、現在どのような状況で何が問題なのかをチーム全体で共有できるようになったというのがメリットです。 また状況の変更があった場合も逐一確認でき、柔軟に対応できるようになり、問題解決がスムーズに行えるようになるという効果もありました。

小規模なプロジェクトであれば、タスク項目の大中小で展開したりまとめたりすることができるので整理がしやすく管理もしやすい。それまでExcelで行っていたタスク管理では、体裁を整えることにも無視できない程の時間を割いていたが、Wrikeを使用することで体裁という点ではほぼ時間を割く必要がなくなったため、タスク管理に集中することができプロジェクト全体に要する時間も短縮することができた。

今までプロジェクトの進捗管理はエクセルで毎回、メンバーに確認をして更新をしていましたが、Wrikeを使うことでメンバー自身が進捗を更新できるので進捗管理の手間が大幅に削減することができました。

プロジェクトを推進する立場になり、ブラウザ利用で簡単にWBSを利用できるものを探していた中で本ツールを見つけたため導入。

作業フローチャートをつくるとゴールが明確になり、いまどの地点まで進んでいるのかがわかるのでそれでモチベーションを保つことができます。

チームでプロジェクトを進める際に、誰が、何を、どれくらい進めており、問題はないか、等のコミュニケーションと情報共有が遅れてしまうことがあります。それが、プロジェクトのリスクや遅延につながります。それを未然に防ぐことで、プロジェクトの進捗をスムーズにする効果がありました。

プロジェクトのタスク管理、スケジュール管理がエクセルというある種のアナログからオンライン上でメンバー各自が進捗を更新することができるので、プロジェクトリーダーの負担が大きく減った。 進捗の更新と同時に、ガントチャートも更新されるのでスケジュール調整も簡単になった。

社内外でのタスク管理が一覧化される為分かりやすく、ステータスも変更も可能なので、自身のタスク管理も簡単になった。 またガントチャートでは特定の日付と比較もできるので、予定していた業務よりもペンディングしている場合、 比較、原因追及がしやすい。

wrike導入前は、メールに承認者を宛先に入れ、内容を明記して送り、返信をもらい、そのメールのPDFを申請書に添付して…とありえないくらい手間がかかっていましたが、wrikeでオンライン化することによりかなり業務効率化できました。

クライアントや複数の外部業者も含めた、横断的なタスク管理ツールが必要となり、導入した。決してリテラシーが高い人達ばかりではない状況であったが、ツールが直感的に使えるため、問題なく導入ができた。

従来のExcelのタスク管理では、マクロを組んだり、そのマクロを崩さないように編集したりと気を使っていました。 Webサービスでこうしたツールがあると非常に管理が楽になりました。

単なるプロジェクト管理で利用できることはもちろんのこと、社内会議の議事録を残す方法としても利用できます。過去に埋もれてしまいがちな記録も検索をかけることで、すぐに見つけ出すこともできます。会議内で出たタスクについても、プロジェクト管理が別途操作可能なので、TODOの割り振りやスケジュール管理が簡単に実施できます。

以前までは、プロジェクトの管理状況を、Excelで管理し、定例の度にそれを印刷して紙で持ち寄るという方法を取っていました。 それらの手間が全てなくなりました。