DottedSign（ドットサイン）の評判・口コミ

会社が急に合併したことにより、膨大に書類が増え、さらに取引先も倍近くに増えました。そのためいちいち書類のために会社へ出社するのは手間でしたが、こちらを導入してからは簡単に携帯から見れる上にすぐに送信できるのでとても便利です。

ビジネスプロセスを効率化させるため、DottedSignを導入しました。契約書や書類の作成や共有、署名の手続きがオンライン上でスムーズに行えるため、時間と手間を節約できます。特に署名済み文書の履歴管理機能は重要で、過去の取引内容を追跡できるので安心感があります。DottedSignの利用により、ビジネスプロセスの効率化と課題解決に大いに貢献しています。

元同僚からおすすめされ、アラフォーティ世代以上でも使用支障がなく、と言われた所。試しとしては使用初め、仕事の効率がよくなりました。

原本は紙で契約を書類に署名していましたが、海外の顧客が多く、メールのやり取りには時間とコストがかかりました。導入後、電子署名を使用するようになり、署名プロセスがスピードアップしました。検索機能を利用することで、各契約の署名状況を把握することができ、管理上に非常に役立っています。

ドットサインを使うことで契約業務にかかる工数を大幅に削減することができました。具体的には契約をオンラインで済ませられることによる、契約書の印刷やFAX、郵便による送付作業の削減。契約書のステータスが確認できることによる連絡業務の削減。通知やリマインダーによる契約業務の抜け漏れ削減になりました。

契約先と出先で契約する際、紙面による契約の場合、現地で内容変更を行うなどができないため、後日改めて契約を行っていましたが、契約締結前であれば、内容変更が可能なため、現地で内容変更し、そのまま契約締結が可能になりました。