SMBCクラウドサインの評判・口コミ

小さな会社で事務職が最少人数の上にコロナウイルスで出社すること自体が困難な時期がありました。そのことを考えてサービスを申し込みました　特に契約書のやり取りの為の製本　捺印　印紙の確認　先方の確認等時間がかかりるのが普通でしたが　このサービスなら１度で終わります　書類を送信して１０分もたたないうちに締結できました　メールの案内が来て　締結した書類も添付されていたので思わず感心しました

今のところ、電子請求書の保存のために主に使用していますが、電子帳簿保存法に対応しているので安心です。

紙媒体を電子化することで、契約締結まで迅速に対応でき、印刷・製本・郵送・保管などが省力化されて、契約締結までの時間が短縮されました。 加えて、SSL暗号化や二要素認証機能などのセキュリティ基準が厳格であることや、契約書の締結状況や保存がスピーディーかつ確実に確認できることから、安心感が得られました。

これまで顧客との文書のやり取りで時間が掛かっていたがその削減が可能になったこと、および電子化により閲覧性が向上し文書の管理が容易になったことがメリットとして上げられます。まず使用する部署を管理部門に設定して、少しづつ導入の幅を広げる対応を取っている。そこでの発生した課題を解決して他部門へ広げる方法で進めていることを計画している。

契約を電子化することにより郵送のコストカット、印紙コストの削減などにつながりました。また契約書作成のスピードが大幅に短縮されたので時間効率があがりました。

従来契約書面を郵送でやり取りすると、完了まで2週間程度要していましたが、早ければ即日に完了するので契約のリードタイムが短縮されました。 また、契約書面を外部倉庫に入庫する必要がないため、郵送費だけでなく保管費用も削減できました。

契約業務にかかる時間が大きな課題で、そこを解消されたのが最も大きいです。通常の会社員としてではなく、個人として活動する際には周辺業務を極限まで削減することは死活問題なので、契約書の紙管理を解消できて助かっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 利用者様へ、書面にて郵送していたので、封入作業に時間がかかっていたが、電子化によりその作業がなくなり効率が上がった。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 弊社はテレワークを継続しますので、今後新規で作成する契約書といった重要書類を電子ベースで管理でき、こちらのサービスで確実に保存されていること

紙保管の必要がなくなり、紛失や毀損の可能性がなくなる 契約内容による印紙額の調査や購入・貼付手間がなくなる テンプレート機能をうまく使えば時短にもなり入力ミスも減る

書類のペーパーレス化により紙の削減につながった。 印鑑の押印がなくなったことで早い処理が可能となった。

クラウド、メールでのやり取りなので、契約時の時間短縮、郵送費等のコスト削減など、契約相手共々メリットがあると思います。

ＤＸ化を目的に本サービスを導入致しました。 契約書が電子保存できる点は目的の沿っているため、効果があるよう見受けられます。 しかし、取引先によっては紙媒体の契約書を好まれる場合もあるため、利用相手の見極めは必要だと考えます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来の手作業による方法では、契約書類の作成、捺印、郵送にと作業時間がかかるばかりでなく、ヒューマンエラーや書類の紛失も発生しやすい状況にあった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 システムの導入により、契約処理にかかる時間と手間が大幅に削減される。それにより迅速な取引が可能となる。 運用方法によっては、契約プロセスの効率化と（社内での）透明性を確保することが期待される。

現在は使用しておりませんが、契約の締結がスムーズであったり、印紙税が不要であったり、電子帳簿保存法にも対応しているので本稼働に向けて進めていきたいと考えております。

【導入前の課題とサービスでの解決】 取引先毎に秘密保持契約書を結ぶ規定とおり、数多くの会社様との契約書の郵送・確認作業が間に合わないといった課題があった。 クラウド上での電子契約の機能によって、時間の短縮・作業の手間を省けるような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウド上の書類保管機能をつかうことで製本し、紙での保管がなくなり　ペーパーレスで保管できる事になりました。 契約書の保管機能で必要になる契約書の検索をボタン一つで検索できるようになり 契約書の探しが省力となりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求書が電子化となることにより、請求書の郵送に伴うコストが削減できたことを実感している。

【導入前の課題とサービスでの解決】 当社は複数の顧客と業務委託契約を締結しており、契約手続きが煩雑化していた。 電子契約によって、印刷・訪問（郵送）・保管の手間を大幅に効率化できた。

契約書締結までのスピードは圧倒的に早くなった。個別事案ごとに進捗確認できるので一目で状況が把握できるところがよい。

書類郵送代・印紙代の節約にもなり 何よりも契約締結までのスピードが格段に速くなったことは 大きなメリットです。

クラウド上で管理できるので、紙に残す必要がなく、締結内容もすぐに確認できるので、コストだけではなく時間の削減にも繋がっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 当社は複数の顧客と業務委託契約を締結しており、契約手続きが煩雑化していた。 電子契約によって、印刷・訪問（郵送）・保管の手間を大幅に効率化できた。

・ペーパレス化 ・製本、郵送削除の廃止 ・締結進捗状況の可視化（契約書回収の確実化） に効果があったほか、 関係者が出社を要せず、テレワーク対応できるようになったことも大きなメリットです。 費用面でいえば、高額の印紙を貼付する契約書を締結することが定期的にありましたので、印紙代の削減にもなりました。

紙での契約書発行を行い、管理が大変でしたが、すべて一括で電子契約と保存ができるようになり、場所を気にせずに手続きを行うことができるようになりました。特に一括保存ができるのは便利です。

紙媒体ではどうしても書類準備から締結、保管までに時間がかかってしまっていた上、拠点が複数あるため、書類管理に関して課題がありましたが、電子契約にするとスムーズに漏れもなく進み、スキャンして共有という作業も必要なく、どの拠点からもデータを確認できるので非常にメリットを感じました。