Google Workspaceの評判・口コミ

具体的には、Google Workspaceの「Meet」機能を使って、クライアントとのオンラインミーティングを実施。画面共有やドキュメントの同時編集機能があり、クライアントとリアルタイムで情報を共有しながら、提案内容の調整ができました。さらに、ミーティングの記録をクラウドに保存でき、後から内容を確認することができるのは大変便利です。このように、Google Workspaceは営業活動の現代的なニーズに応える多様な機能を提供してくれる点が優れていると思います。

普段使いしている機能をよりビジネスに特化させることができました。 メール・チャット・カレンダー・クラウドストレージなんかは勿論、 アンケートやフォーム作成。文書作成や表計算にプレゼンテーション。ウェブサイト作成まで。 多彩なことが一つでできるのが嬉しいですね。勿論ここで挙げた機能以外も良い物が揃ってました。 最後に無料提供こそされてはないけれど、料金プランが複数用意されているので予算などに合わせて選べば間違いなしです。

業務はほぼ全てクラウドで作業できる環境になりました。出張中などでもデータを忘れるなどなくいつでも作業が可能で便利です。またチャットツールもついているのでコミュニケーションを進めながらデータを連携して編集するなど生産性も非常に高くなりました。

具体的な活用方法は、採用活動を円滑に進めるために、Google Workspaceのフォームとカレンダーを活用することがありました。フォームを使って、候補者からの応募情報を効率的に収集し、カレンダーと連動させてスケジュール管理を行いました。また、面接官と候補者双方の都合を確認しやすくなり、面接のスケジュール調整が非常にスムーズに行えました。これにより、人事担当者としての負担が軽減され、採用プロセス全体の効率が大幅に向上しました。

オンライン会議・ファイルの共有・スケジュール・メールなど複数サービスを利用していましたが、それぞれにログインする手間がありました。全て一つに集約できるのは、Googleだからこそだと思います。

弊社では新しいプロジェクトの企画や提案を行う際、Google Workspaceの各ツールを駆使しています。例えば、新しいサービスの企画書や資料をGoogleドキュメントで作成し、関連するデータや分析結果をGoogleスプレッドシートで共有。これにより、リアルタイムでの編集やフィードバックが可能となり、企画のブラッシュアップが迅速に行えます。また、外部のパートナー企業との打ち合わせでは、Google Meetを使用してオンラインでのミーティングを実施。などなど、Google Workspaceで業務の質と速度を向上させています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 代替サ一ビスだと費用面で高すぎたが、比較的安価に文書作成等の機能が手に入った。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 共同で文書作成を行う際の効率化が図れた。

今までサーバー上にファイルを保存して管理しており、共有しているファイルを編集する際にタイミングをずらしたり、メンバー間で調整する必要がありました。GWSを使用すれば、drive上でファイル共有ができ、同時編集も可能なため、業務を効率的に進めることが出来る。

Google Workspaceを活用する中で特に感じたのは、社員間のコミュニケーションの効率化です。具体的には、社内イベントの際にGoogleカレンダーを使用して、参加者の都合をリアルタイムで確認し、最適な日程を決定することができました。また、Googleドライブを活用して、重要なドキュメントをチームで共有し、リアルタイムでの編集やコメントのやり取りが可能となり、業務の進捗管理が非常にスムーズに行えるようになりました。

同時共同編集できるので、常に最新ファイル1つにしておける。スプレッドシートとドキュメントで革命的に仕事しやすくなりました。もう何年も、仕事でExcelとWordを使ってません。感謝。

今まで個人のみで所有していた埋もれてしまう可能性のあるデータが、ドライブで共有することにより会社資産として利用できるものとなった

クラウド管理、Docs、Sheetsなど便利なものが多い。またカレンダーは他アプリと連携がしやすく、使い勝手がいい。

事業部担当として、多くのファイルやデータを扱う中でGoogle Workspaceの利点を実感しています。特にGoogle ドライブを中心に、ファイルの共有や編集が非常にスムーズに行える点が大変助かっています。また、アプリ間の連携も非常に簡単で、情報の一元管理がしやすくなり、業務の迅速化に貢献しています。

自社ではLPの作成から投稿記事の内容に至るまで全てGoogle上で行っており、以前は容量が足りませんでしたが、導入により、管理できるストレージが大幅に増加し、容量不足に悩むことがなくなりました。

経営企画部門では、業務戦略の立案やクリエイティブなアイディアの共有が頻繁に行われますが、Google Workspaceの導入により、これらの情報を一元的に管理し、リアルタイムでの編集やフィードバックが可能となりました。これにより、業務効率が大幅に向上し、より迅速な意思決定が実現できるようになりました。

いままで、週１回の定例会議でスケジュールを共有していました。しかしworkspaceを導入してからは不要な会議が格段に減りました。結果有効な時間が増え、チームの作業効率が格段に上がりました。 スケジュール管理はほんとに優秀なサービスで、後輩先輩の動きも把握できるので、ユーザーとしては最高です。

別ツールだとファイル共有はできても共同編集機能がなかったりと扱いにくさを感じていましたが、Google Driveの場合はそのストレスがなくスムーズに編集できるので業務効率が上がりました。

フロアや場所の異なるスタッフ間でデータのやり取りをすることが多いのでクラウド上で業務が進行できるようになり効率はかなり良くなりました。これまではチャットなどでデータを添付し更新が前後しないように気を付けて複数名でやり取りをしていましたが不要になりました。

導入前は、ドロップボックスなどでファイルの共有を行っていましたが、常に混乱が発生していました。Google Workspaceにより、同じファイルへの編集が容易となり、混乱を解消することができました。

導入前までは、一部の人間が社内規則を保持しており誰かに閲覧させる時にはその都度個人のチャット等に送っていた為 手間が掛かることと、外部流出の危険があった。 個人別に権限を分別する事で上記の問題が解決された。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 会社がMicrosoftよりgoogle派で使用することになったが、 どれもシンプルで使いやすい。 PowerPointは複雑で苦手だが、スライドは非常にシンプルで初心者におすすめ。 直感的に操作ができセキュリティも抜群。

紙ベースでの申請ではなくなり、全てワークフローで完結する。 また掲示板等での本社からの連絡もすぐ確認できる。 社内全体に対しての連絡もすぐ見えるので確認が容易。

今までは各個人で手帳などを使いスケジュール管理していたが、こちらを導入し、Googleカレンダーを利用することで部署内でのスケジュールが共有できるようになり、管理しやすくなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前、outlookメールを使用していたが使いにくく、Googleアカウントに紐づいている情報をインポートできないといった課題があった。 全てGoogleで統一したことによって、ファイル共有やドライブ、ブクマ、全て社内で共有することができた。

slackやsalesforceなど、普段利用しているツールとの連携ができるようになってからは、わざわざsalesforceにログインしてメールのログを残さなかったいけなかったりしましたが、その工数が大幅に削減できました。