Google Workspaceの評判・口コミ

研修時、共有するドキュメントやスプレッドシートを簡単に共有・コピーすることができ、一斉に作成・編集する際にメリットを感じております。

スプレッドシートに向かう時間が長いので、シート上の不要な空欄をワンクリックで消し去ることのできるRemove Blank Rowsというアドオンやガントチャートを作成できるProjectSheet Project Planningの二つは私に余暇の時間を生んでくれるので大変重宝しています。もう一点、Googleアナリティクス(GA)と連携することでGA上のレポートを自動でまとめてくれる機能も見逃せないところです。

ファイルを遠隔から他のメンバーと同時編集することができるので修正、差し戻しの対応も早く、複数人が閲覧、編集するファイルでは編集ログでだれがどこをいつ変更したかわかるので「だれが変更したか問題」が起きないのが素晴らしいです。

ワードやエクセルファイルもGoogleドライブにアップロードすることでクラウド上において複数のメンバーと同時編集、共同管理が行え、さらにファイルにコメントを記載したりタスクを設定でき、コラボレーション性が高く新たなアイデアも生まれやすくなりました。

資料共有時、ファイルをメールやSlackで送っており、非常に不便な課題があった。また資料のレビューなどで資料を何度もやり取りすることも多かった（タイトルのrの数字が増えていく…） しかし、Google Workspaceの導入でファイルをワンクリックで社員に共有することが可能になった。 またコメントや、コメントに対してのやりとりもWeb上で実施することができ業務効率化に非常に大きな効果をもたらした。

メールでのコミュニケーションより圧倒的なスピードで対応できる点。各自が所有しているエクセル・パワポファイルをスプシ・スライド変換してのドライブ保管など、多数ユーザーが使用する点においてタスク連携などがしやすく利便性が高い。

場所にとらわれず仕事ができるようになった。またクラウドにデータがすべて保存されるので消失の危険性も低く安全でPCの故障などで消えないので安心して仕事ができるようになりました。

複数のプロジェクトを進めていくうえでどのようなツールを使えば、連携がスムーズになり生産性が向上できるのだろうかと考えておりました。このサービスを使うことにより、メンバー間の連携はもちろん、情報の一元管理、コミュニケーションも円滑に進めることができ、生産性の向上にもつながりました。

利用によりGoogleカレンダーやGmailと連携がろれる上、ストレージ兼ファイル共有可能なサービスなので業務内容が合えば非常に便利だと思います。

データを共同編集する環境を定着させてくれました。ローカルデータを保存してはチャットやメールで渡して記入してもらってまとめてというような面倒な作業から解放されます。GoogleDriveにあるデータは権限を細かく設定しながら簡単に共有、共同編集が可能になり一つのデータをみんなで編集するのが当たり前になりました。

社内の情報共有がスムーズに進む。カレンダーで予定を共有し、オンライン会議。議事録はオンラインで共同編集。が当たり前にできる。そして、容量サイズも一気に大きくなるので、全く問題がない。メールアドレスもgmailがつかないので、社用として使えるのはありがたかった。

ドライブを利用することでデータや情報の共有がとてもスムーズに行えるようになりました。 基本グーグルにデータがあり、短い間隔で保存できるため。サーバー管理にかけていた手間と時間が大幅に減って助かっています。 メールの迷惑メールフィルターも優秀で強すぎず、弱すぎず絶妙なフィルターで心強いです。 昨今のメールの添付ファイルによるインシデントに対しても心強い。

アカウントの移動のみで作業場所やデバイスに依存なく同じドキュメントや環境にアクセスできるのでテレワークや障害発生に強い業務環境になった。数字や報告のとりまとめが多い業務なので一つのスプレッドシートをチームで共有編集できる環境になったのは効率化にもつながってます。

事業所ごとに社員が点在しており細かいコミュニケーションを取ることができないが、ドライブで資料共有を行うことや、細かなチャットを行うことで事業所が離れていても同じサービスを提供できるような仕組みづくりが行えている。

場所が離れた部門で共通のデータを管理する必要があり、以前はローカルベースで行っていましたが、グーグルのおかげでエラーなくデータ管理ができるようになりました。

リモートワークの時期に、社内でのデータやりとり・打合せなどをほぼGoogle Workspaceで行っていました。案件やメンバーごとにスレッドがたてやすく、メールやチャットもMac・iPhoneで同期して便利に使っています。

導入前はひとつひとつ違うツールを開いていましたが、導入後はGoogle Workspaceを開くだけで複数のツールを管理出来ています。

GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメント・Googleスライドなどのツールは他のメンバーと共同編集が同タイミングで可能だったり、自動保存をしてくれたりなど昔のExcelやPowerpointでできなかったことが可能で業務効率化に繋がっている

資料作成や管理の効率化が図れている。有料ライセンス契約前もフリーアカウントでやり取りは行っていたが、社内のセキュリティポリシーへの順応という意味で有料ライセンスになって気兼ねなく使えている。

以下のようなメリットがあると思います。 ・共同作業が楽になる ・ローカルで保存する文書と異なり、ドライブ上で管理できる ・文書の検索性が優れていて探しやすい