契約書管理システムの関連情報

DottedSign(ドットサイン)の評判・口コミ

DottedSign(ドットサイン)
DottedSign(ドットサイン)は、3ステップで電子署名を行える電子契約システムです。自己署名や対面署名、ゲスト署名、リモート署名といった署名モードがあるほか、押印を加えることも可能です。また、サインタスクへ参照ファイル追加、サインタスク作成時のCC付け、ファイル添付依頼を追加などの機能も搭載されています。

評判・口コミの概要

4.46
レビュー分布
(81)
(80)
(3)
(1)
(0)
従業員分布
1~10
(66)
11~30
(48)
31~100
(21)
101~500
(20)
501~
(9)
口コミによる項目別評価
DottedSign(ドットサイン)
カテゴリ平均

口コミサマリー

DottedSign(ドットサイン)の良い評判・口コミ
事前にワークフローを設定しておけば契約書の送付から署名後の保管までを自動化できる
UIがユーザーフレンドリーなデザインで抵抗なく使い始めることができました。
複数の電子契約書を短期間に送信した場合にそれぞれのサイン状況を一覧表示で確認できる
DottedSign(ドットサイン)の改善点
日本語の表記がわかりにくい部分があるので、見てすぐに分かるように改善してもらえると幸いです
機能面ではないが、導入当初はマニュアルの日本語が不自然なことが若干不安に感じた
テキストのマニュアルで分かりづらい部分があるので機能ごとに動画マニュアルを作ってほしい

ユーザーレビュー一覧

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「使いやすさ」に関連する口コミ

匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/10/14
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
紙ベースで行っていた社内の連絡事項や部署内での業務内容の回覧、社内稟議の承認から申請まで、電子署名を利用することによりスムーズに行えるようになった。また、スマホからも簡単操作できるため、テレワーク中にも問題なく業務をこなすことができた。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
私は主に社内の稟議書申請に使用していました。それまでは紙ベースで行っていたのですが、社長や部長、課長と承認をいただく際に回覧がどこかでストップしてしまうことがあり、申請から承認までに時間がかかっていましたが、本サービスを利用することにより、システム上でスムーズに申請から承認までを行えるようになり業務の効率化に役に立った。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/10/12
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
まずはDottedSignのインターフェイスはわかりやすいで、署名依頼の作成や署名することは問題ありません。また、自分が管理者の権限を持って、管理コンソールでメンバーに社判が使える権限を与える機能があって、すごく助かります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ペーパーレスはもちろん、取引先との契約時間やコストも大幅に削減されました。海外企業との業務がますます増えるので、電子署名ツールを使え、契約自体は3日以内に締結することができで、すごく助かります。
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/09/08
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
紙媒体での管理ではなくなったことで非常に楽になりました。 PC上でのデータ管理になってから、複数人で簡単に共有することができるようになり、間違った箇所や修正点があればスムーズにできるので業務が効率的にこなせました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前は紙ベースでの契約で手間もかかり、管理に時間を費やしていました。 DottedSignを導入してから電子決裁になったので、負担が大きく減りました。 また、社内での連携や情報共有が容易に行うことができたので、契約書などの作成業務が捗りました。
匿名のユーザー
ユーザー
輸送/交通/物流/倉庫系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/09/05
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内や部署内の回覧として電子署名を利用することができ、紙ベースよりも圧倒的に情報共有に時間が掛からなくなることが強みだと感じました。また、他の電子署名システムに比べ、セキュリティ能力が高く、安心して使えるのでオススメです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今までは回覧物を今までExcelデータをプリンターで印刷してなど沢山の工数を経て行っていたのですが、社内でDottedSignを導入することにより、PC上で全て行えるので圧倒的な時間短縮に繋がりました。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/09/05
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
様々な電子契約書を利用しましたが、その中でこのサービスが評価できるところは、全ての契約作業のステータスを一元管理ができるところで、契約のステータスを把握するのが容易です。そこが評価のポイントです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
あたりまえになっている電子契約書ですが、メリットは紙ベースであったやりとりの手間の省略。なによりステータスを把握できるので進捗を効率よく確認することができます。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/09/04
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
スマホで契約書を送ることができるので、営業先へ訪問の際に、移動時間に素早く契約書を送ることができて、時間の削減になりました。 会社へ出社する手間も省けることができました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
会社が急に合併したことにより、膨大に書類が増え、さらに取引先も倍近くに増えました。そのためいちいち書類のために会社へ出社するのは手間でしたが、こちらを導入してからは簡単に携帯から見れる上にすぐに送信できるのでとても便利です。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/06/11
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
従来の紙ペースと比べて、複数の人々が同じ文書に同時にアクセスできますので、コメントや修正フィードバックの作業効率があがりました。また直感的な操作画面を提供してくれて、電子署名を追加したり、テキストを編集したり、必要なフィールドを追加したりすることが容易です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
対面でサインする必要がなくなりましたので、取引や契約の成立までの時間を短縮できました。また各契約の進行状況や署名ステータスをリアルタイムで追跡することができますので、どの署名者が署名完了していないかを常に把握できまして、業務の効率化にも繋がりました。
匿名のユーザー
ユーザー
エネルギー/環境/リサイクル系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/05/21
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子署名サービスは様々ありますが、DottedSignは契約追跡機能が優れており、契約書の進捗状況をリアルタイムで確認できるため、安心感と効率性が向上しました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
DottedSignの導入によって、契約管理が簡単になりました。特に契約書や重要な書類の進捗状況を追跡できるため、タスクの把握やスケジュール管理が容易になり助かっています。また、リアルタイムの通知機能により、重要な契約に関する情報を見逃すことがなく安心感もあります。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/05/19
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
DottedSignは、クラウド上での文書取り扱いが簡単で便利です。使い勝手の良さと署名済み文書の履歴管理機能は特に優れています。ビジネスにおいて文書の管理や取引の効率化を求めたい方にはお勧めできます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ビジネスプロセスを効率化させるため、DottedSignを導入しました。契約書や書類の作成や共有、署名の手続きがオンライン上でスムーズに行えるため、時間と手間を節約できます。特に署名済み文書の履歴管理機能は重要で、過去の取引内容を追跡できるので安心感があります。DottedSignの利用により、ビジネスプロセスの効率化と課題解決に大いに貢献しています。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/05/18
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】 - 知人からおすすめされ、作業は従来よりしやすくなった。 【操作性・他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 - 意外にややこしくないです。 【営業担当やサポート面】 - 他社とのやり取りがスムーズになった。 【価格面(他社と比較したとき)】 - そんなに高くほどがないと思う。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
元同僚からおすすめされ、アラフォーティ世代以上でも使用支障がなく、と言われた所。試しとしては使用初め、仕事の効率がよくなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/05/18
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
DottedSignは使い勝手も良く、業務を効率化させるサービスであり、4点の評価点としました。法的文書の取り扱いに特化しており、遠隔地での仕事に非常に便利です。また、セキュリティ機能も充実しており、安心して利用することができるので電子署名サービスのなかでも優れていると思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
DottedSignの導入は効果的であり、数々のメリットを享受しています。法的文書の電子署名を簡単かつ迅速に行うことができ、遠隔地での仕事やビジネスの効率化に大いに役立っています。セキュリティ機能も高く、機密情報を安全に扱うことができています。DottedSignの活用により、時間とコストの削減、業務プロセスのスムーズ化が実現できました。
匿名のユーザー
導入推進者
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/05/17
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
操作画面が非常にわかりやすく、直感的に使えるため、すぐに契約業務に導入しました。進捗状況がアイコンにて見れるのはすごく助かります。 また、海外の取引先との契約だけでなく、人事書類にも導入されています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
原本は紙で契約を書類に署名していましたが、海外の顧客が多く、メールのやり取りには時間とコストがかかりました。導入後、電子署名を使用するようになり、署名プロセスがスピードアップしました。検索機能を利用することで、各契約の署名状況を把握することができ、管理上に非常に役立っています。
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:201件〜300件
投稿日:2023/05/16
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
DottedSignは非常に使いやすいサービスで、特に署名の管理や確認機能が優れていると思います。私は特に契約書や文書を扱うことが多いので、このサービスを使ってから、時間を節約できるだけでなく、ストレスも軽減されています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
DottedSignを導入してから、ビジネスの効率化に大きな効果がありました。契約書などの文書のやり取りがリアルタイムでできるため、ビジネスプロセスが大幅にスムーズになりました。また、外出先でもスマホから簡単に署名できるため、業務効率も向上しました。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/05/15
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
DottedSignは、簡単かつ使いやすいデジタル署名サービスだと思います。WordやPDFなど、多様なファイル形式に対応しており、セキュリティもしっかりと確保されているので安心できます。評価点4の理由は、使い勝手の良さとセキュリティの高さにあります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
DottedSignの活用により、契約書や法的文書の取り扱いが効率化されました。紙の書類を使わずにオンラインで署名やフィールド入力ができるため、時間と手間が大幅に削減されました。ビジネスのスピードがアップし、クライアントとのコミュニケーションもスムーズになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/05/14
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
普段使っている契約書を素早く電子化することができ、PCはもちろんスマホからも契約書へのサイン、電子捺印が可能となっているので契約作業全般において会社だけに場所を限定されること無く大変使いやすい。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
これまでは契約を進めるためにファイルから該当の契約書を探したり、PCで作成した契約書を印刷、手書きでの記入、そして郵送での送付といった一連の契約業務がありましたが、DottedSignが導入されたことで必要な契約書が素早く検索できるようになり、契約書作成、サイン、送付が全てPC、スマホで完結できるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/05/11
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
対面での契約の際など、これまでは契約書を現地まで持参するなど、紛失や盗難のリスクを抱えながらの移動が大変でしたが、電子決裁によりそのリスクがなくなりました。電子サインの他、電子押印など、様々な形態に対応しているところも良い点です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約先と出先で契約する際、紙面による契約の場合、現地で内容変更を行うなどができないため、後日改めて契約を行っていましたが、契約締結前であれば、内容変更が可能なため、現地で内容変更し、そのまま契約締結が可能になりました。

DottedSign(ドットサイン)の概要

DottedSign(ドットサイン)
DottedSign(ドットサイン)は、3ステップで電子署名を行える電子契約システムです。自己署名や対面署名、ゲスト署名、リモート署名といった署名モードがあるほか、押印を加えることも可能です。また、サインタスクへ参照ファイル追加、サインタスク作成時のCC付け、ファイル添付依頼を追加などの機能も搭載されています。
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