ワークフローシステムの関連情報

サイボウズ Officeの評判・口コミ

サイボウズ Office
累計導入社数70,000社突破。「誰でも使える」にこだわって開発した、はじめてのデジタル化にぴったりのグループウェアです。

評判・口コミの概要

4.12
レビュー分布
(116)
(196)
(58)
(6)
(0)
従業員分布
1~10
(137)
11~30
(32)
31~100
(88)
101~500
(82)
501~
(25)
口コミによる項目別評価
サイボウズ Office
カテゴリ平均

口コミサマリー

サイボウズ Officeの良い評判・口コミ
UIは、慣れるととても分かりやすいです。1ヶ月もあれば使い倒せます。
操作が容易でグループウェア使用歴のない会社でも導入しやすい
タスク管理、スケジュール管理、ワークフロー管理など、多彩な機能が揃っているため、業務効率を高めることが出来るところです。
サイボウズ Officeの改善点
高齢の方でも使いやすい良いように設計されているが、それでも使いこなせない人もいるので、ヘルプ機能をもう少し足してもらえたらと思います。
スケジュール管理としてのみ活用しているが、他の機能をどのように活用すべきか直感的に操作しにくい
クラウド版、オンプレミス版で仕様が異なる場合等、よく読まないと最後まで読んでから「クラウド版では出来ません」みたいになる

ユーザーレビュー一覧

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「機能満足度」に関連する口コミ

川端 まこと
ユーザー
個人
/
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2021/01/14
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
導入するには絶対にお勧めのグループウェアです!スケジュール、施設予約、掲示板が直感的に操作することができるようになっているので、レスポンスは良く、機能は安定しているところが非常にいいと思います!
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コロナ禍でリモートワークがメインになった状況で以前は付箋やメモ書きで伝えていた作業ができなくなりましたが、サイボウズoffice内で共有できるため作業にも全く支障が出ません。
渡慶次 裕子
ユーザー
株式会社シンエンス
/
サービス/外食/レジャー系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2020/12/26
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ワークフローで稟議決裁をとっていく作業の中で、起案者と申請者の概念が分かれていまして、 上司の代わりに草案を作って、それがOKであれば、上司を起案者として、私が代理で申請できるのが便利いいなと感じました。後、J-MOTTOにはなかった機能ですが、スケジュールの内容等に対して、皆でコメントを書き込んだり、添付資料を就けたりできる点が良かったです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
最初は使いづらかったです。個人フォルダとかいうものの概念が分かりづらかったり、初めて使ったグループウェアだったので。でも、慣れれば、便利だったなと思います。自分が過去に作った稟議書などは、前に作ったものを複写して利用できたり、手間が省けることが多々ありました。
篠崎 瑞希
ユーザー
個人事業主
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2020/12/23
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
前職で利用しておりました。操作性がシンプルなのでマニュアルがなくても誰でも使いやすいと思います。スケジュール管理やワークフローは十分な機能があり使い勝手が良いです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内にいる全員のスケジュール管理が簡単に一目で分かるため、会議などを組みたいときにとても便利です。UIがシンプルで使いやすいため誰でも利用できます。
小柴 聡
ユーザー
株式会社タカクラ
/
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2020/12/14
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ワークフローが使いやすいし、印刷もしやすい。会議スケジュールの予定を入れるときに、コメントを書き込んだり、会議資料も添付できるので、メールより気軽に、やり取りができるし、コメントのやり取りもできて、大変便利です。 スケジュールは、プロジェクトメンバー以外に非公開にすることもできます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
元々、導入されていたものなので、弊社の課題解決については、なんとも分かりづらいのですが、私が以前に使っていた某社のグループウェアに比べると、値段も少し高いだけあって、お値段相応の使い勝手の良さがあると思います。情報共有がスムーズになるし、プロジェクトのデータも蓄積できるので、そういった部分で、業務効率化を図りやすくなっていると思います。
匿名のユーザー
ユーザー
金融/保険系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2020/11/26
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
スケジュール管理やメッセージ機能、掲示板などによって、組織内(チーム内)のコミュニケーションを円滑にすることができ。これまで時間がかかっていた業務連絡や稟議決済期間などの業務を効率化が可能となった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
1つのサービスで多くの利用方法、手段が用意されており今までは多くのサービスを並行して利用していたものが改善された。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2020/11/11
5/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
社内での情報共有、業務上のやり取りを円滑に進めるツールとして非常に使い勝手が良いと感じます。過去にやり取りしたメールや資料の検索機能にも優れており、使いやすいです。スケジュール管理もでき、他のスタッフの勤務状況を把握できるところも魅力的に感じます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
新しいスタッフが入社した際など、必要な資料や書類をすぐに検索し、出力することができるので業務の時間短縮につながりました。前例を参考に業務を進めたいと思った時にも、キーワード検索で過去のメールを遡って調べることで該当の内容をすぐに把握でき、とても助かりました。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2020/11/10
3/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
操作性が良かった。スケジュール管理は少々使いづらかった。チャット機能もあまり利用できなかった。メールはやりやすかった。情報の共有は滞りなくできた。安価な金額としては満足のいくツール。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
複数部署のある弊社では、情報共有をする際利用してました。サイボウズOfficeは全社員が必ず毎日チェックするため業務上の変更点の抜けがなくなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2020/11/09
3/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
ユーザーとして利用する場合ソート機能など、管理者に変更を依頼する必要があるなど、使い勝手が悪い。複数に跨るプロジェクトの場合など、タスクが錯綜しバッティングするする場合がある。UIに関しても管理者から説明を受ける必要がある。個人的なタスクと勤怠管理に関しては過不足ない。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
チームメンバーのタスクの透明化。MTGなど全体業務のスケジュール管理。連絡事項の一括伝達。他勤務地の稼働状況の把握。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2020/11/04
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
当時はnotusを利用しており、自社のオンプレミス環境で利用していたため 保守を自前で行わなければいけなかった。サイボウズofficeはグループウェアとして必要な機能をほぼ網羅しており、クラウド型のサービスのため、わざわざ自分で管理しなくても良い。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
当時PCだけではなく、タブレットやスマートフォンからの閲覧も行う必要があったため、各ブラウザから接続できるのは大きなメリットでした
松本 雄介
ユーザー
株式会社Bridge
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2020/10/22
3/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
前職で新卒時代から退職まで利用してました。見やすさや非公開設定、使いやすさなど便利だったのを記憶しています。ただあまり機能を使いこなせていなかったので今はどんな機能があるかは不明です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
部署やメンバーグループ作成、検索性など使いやすかったのを記憶しています。利用していたのが過去なので今はどんな機能があるかよくは知らないので今度調べています。
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2020/10/06
5/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
比較的安価で多くの機能を用いることができる。スケジュール登録の他、稟議書の申請・承認、各種資料の格納・保管、メール送信などを主に用いている。また、携帯端末からもアプリを通してサービスが利用できる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
他のメールアプリを使っていたが、何かと使い勝手が悪く(文字のかな入力⇔ローマ字入力の返還に手間がかかるなど)、難儀していた。本アプリを使うことで、社内メールについてはかなりスムーズにやりとりができるようになった。
ゲーリック セバスティアン
ユーザー
株式会社Def tribe
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2020/10/04
3/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ワークフローが簡単にできて便利です。メールや掲示板も使えて総合的なツールですが携帯では使いにくいです。携帯版の機能が少ないし、好きに使えないです。テキストを入力する場所は小さすきて見にくいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ワークフローが簡単に出来て見やすいです。報告やカレンダー連携も便利で助かります。一か所でいろんな機能をまとてくれるから探さなくていいです。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2020/10/03
5/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
タスクの共有や、社内での連絡事項の共有など、情報共有でとにかく役に立つ。 他にも、電話メモ機能がとくに便利で、煩わしい作業の短縮に大いに役立つ。 社内メールの機能は、幅広く応用可能なので、使っていて飽きることもない。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
複数部署で検討する項目に対し、即座に情報共有できる。 情報の鮮度が最新の状態で即座に共有できることがメリットだと感じる。
中西 邦晴
ユーザー
フリーランス
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2020/09/26
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
チームで活動している際にメンバーのスケジュール管理等に役立った。直観的に扱うことができる操作が多いので、戸惑うことなく利用ができました。メッセージ機能でメンバーとの情報交換等が素早くできて、今後もチームで活動する際には使いたいツールの一つ。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
複数のツールを利用して情報を共有していましたが、こちらのツールを利用することにより一つのツールで全てを満たすことができた。初心者でも使いやすいため、このようなツールに慣れていない方がいたためとても役立った。
更谷 大輔
ユーザー
個人事業主
/
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:201件〜300件
投稿日:2020/09/19
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
非常に多機能で、いまだに使いこなせていない機能もたくさんある。 社内の風土と合わない部分もあるので、便利な機能を見つけても社内展開するのが難しい。 サイボウズを本格的に使いこなすには、それなりの部署を構えていかないと個人的には感じている。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
案件ごとの議論や、メッセージトップに案件概要が書かれる運用方法が全社的に浸透したのがメリット。 全て口頭やメールだけのコミュニケーションだったのが、サイボウズで展開されることで全社共有できてきたのが大きい。
米山 博之
ユーザー
米山機械設計
/
コンサルティング・専門サービス
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2020/09/17
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
機能は満足出来るが、細かな改善希望や煩雑なUIが気になる。UIはある程度カスタマイズ出来るが、今一つな点もあり。また各ユーザーが思い思いの使い方をしているので、フォーマット化やガイダンスでの統一環境の構築が必要。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
メッセージを共有し、データも常に新しいものを確認できる事が最大のメリット。メールと異なり、スレ主のトピックが常に一番上にくるので、何の話だったか脱線しなくなる。また、メールの場合社内メールを顧客へご送信してしまったりするケースが度々あったが、その様な事故が激減した。 また社内スケジュールや設備予定が共有でき、約束したはず、連絡したはず等のアポミスが非常に減った。
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2020/09/10
3/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
これ一つですべての機能が使用できます。 以下は実際に使用していた機能です。 ・メール ・ワークフロー ・掲示板機能 ・DM機能 ・書類管理 他にも細かい機能はありまたがメインは上記です。 小さい会社でしたので様々なサービスの利点を精査して導入する余裕はなく希望するサービスがすべて使用できる との理由から導入したのだと想像します。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
特に営業が多い会社でしたので社内でコミュニケーションを図る機会が少なく当初からどこにていも社内業務が できる体制となり大変助かっていました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2020/09/10
5/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
初心者でも簡単に使える設定になっていて、パソコンが不慣れな私でもすぐに覚えて使うことができました。グループウェアとしてもとても使いやすいと思いました。特にシェアメールでの機能など
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入してみるとシェア機能の多さにとても驚きました。そして使いやすさにも驚きました。情報共有が簡単になったので仕事のミスなどが大きく減りました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2020/09/10
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
主にスケジュール機能を利用していますが、スケジュール機能だけでなく掲示板機能があるので便利です。社内報などをアップできるので、出社したらまずはサイボウズを見るという感覚でした。今はgoogleカレンダーメインです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
スケジュール機能だけでなく掲示板機能があるので便利です。それ以外にも、社内報などをアップできるので出社したらまずはサイボウズを見ていました。
大野 友樹
ユーザー
EMCジャパン株式会社
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2020/09/10
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
子会社にて使用しており、それほど管理が必要ないので、管理負担が少ないです。基本的に直感的にわかるようになっているので、教育負担も少ないです。具体的には、組織ごとで設定するに画面でも、ActiveDirectoryのように登録項目が多くて取捨選択をするという煩雑さが不要です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
何か帳票を保管したり、スケジューリングやワークフローなど、事務的な業務をする上で、最低限必要なものとなります。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2020/09/10
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
業務に必要なアプリケーション(勤怠管理、会議室予約、承認フローなど)は一通り揃っているが、スマートフォンでの通知や変更を行うのに、複数のアプリが必要だったり、UIが最適化されていなかったり、機能制限があったりと不便に感じるものが多く、今はG Suiteのほうが使いやすいと感じる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内のクラウドでの業務アプリケーションとして、全社で用いられていた。スケジュール管理や会議室管理等の機能がスマホで使いづらく、結局Google Calenderも併用するため二重管理となっていた。
海野 慧
ユーザー
CarpeDiem株式会社
/
サービス/外食/レジャー系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2020/09/10
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
基本的にサイボウズを導入していれば大体のことはここで賄えます。 スケジュール管理はもちろん、稟議申請、経費生産、細かい話であれば電話メモなど、基本的にバックオフィスの総務的に必要な機能と従業員の費用清算については網羅的に解決すると思っております。 ただ多機能な反面、色々とできるため何ができるのかが分かりにくい点もあるのが難点かと思っております。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
基本的なバックオフィス業務はお陰様で全てスムーズに運用することができました。結果として10年以上お世話になりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2020/09/10
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
カレンダー機能のみ利用。まだ人との予定の確認や携帯からの操作性はとても高かったと思います。またほかの人を招待したり空き時間を検索するのがとても楽でした。空き時間検索は本当に助かりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
会社の人数は1000人規模だったため他の部署との予定の調整には本当に重宝しました。またプロフィールの登録もできるのは便利でした。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2020/09/10
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
一番良かったポイントは、パソコンが苦手な方(新入社員や年配者)でもわかりやすいシンプルなインターフェイスで、マニュアルなしでも直観的にわかるので、基本的な会社の業務機能のスケジュール、会議室予約、掲示版なども簡単に使うことができる点だと思います。部門内外に関わらず、大人数のスケジュール確認は地味に時間のかかる作業ですが、難しい操作もなく、動きも軽いので、ストレスなく使うことができました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
パソコンが苦手な方(新入社員や年配者)でもわかりやすいシンプルなインターフェイスで、マニュアルなしでも直観的にわかるので、基本的な会社の業務機能のスケジュール、会議室予約、掲示版なども簡単に使えるため、作業効率が良い。(教える時間も手間もストレスもない)
操作性:3費用対効果:4運用・管理:3サポート体制:2貢献度:3
グループチャットや掲示板、ファイル共有などのプロジェクトのチーム運営に必要な機能を、無料で使用できるアプリです。無料ながら、共有フォルダ(容量:1ギガバイト)やToDoリスト等の機能がついているのは良いと思います。
投稿者情報職種:係長・主任クラス会社名:非公開業種:サービス/外食/レジャー系従業員規模:51~100人投稿日:2016-03-18

サイボウズ Officeの概要

サイボウズ Office
累計導入社数70,000社突破。「誰でも使える」にこだわって開発した、はじめてのデジタル化にぴったりのグループウェアです。
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