サイボウズ Officeの評判・口コミ

全従業員の行動やスケジュールが見えるので全体の管理や行動把握は簡単にできる。有給や残業管理など労務系の管理にはやや不向きなところも。

情報共有が楽になりました。部署単位での情報共有で新入社員でも楽にグループウェアの操作を覚える事が出来ています。

会社の急速な拡大より、社員数も増えたことでメールだけでは社内の情報共有が難しく導入にいたりました。スケジュール共有や、会議室のスケジュール等容易にできるようになりました。

情報共有化が進みます。全社的な情報共有や、個々のチーム単位での情報共有や、プロジェクト管理。規定集のダウンロードなどができるので、新入社員は、まず、このグループウェアの操作を覚え、マニュアルを読み込んでいくことで、仕事の流れを掴んでいくことができました。

会議のレジュメや資料などをスケジュール画面から共有できるのが便利でした。 また、議事録や規定などの情報の一元化もしやすく、情報共有しやすいのが良いところです。

ワークフローで、起案者と申請者の概念が意外と便利が良いです。 定例の稟議申請であれば、誰かにお願いし、自分を申請者にして、上にあげることができます。 また、掲示板やスケジュールは、添付ファイルをつけたり、コメントやメンションができるので、 コミュニケーションの活性化が図りやすいです。

コロナ禍でリモートワークがメインになった状況で以前は付箋やメモ書きで伝えていた作業ができなくなりましたが、サイボウズoffice内で共有できるため作業にも全く支障が出ません。

最初は使いづらかったです。個人フォルダとかいうものの概念が分かりづらかったり、初めて使ったグループウェアだったので。でも、慣れれば、便利だったなと思います。自分が過去に作った稟議書などは、前に作ったものを複写して利用できたり、手間が省けることが多々ありました。

社内にいる全員のスケジュール管理が簡単に一目で分かるため、会議などを組みたいときにとても便利です。UIがシンプルで使いやすいため誰でも利用できます。

元々、導入されていたものなので、弊社の課題解決については、なんとも分かりづらいのですが、私が以前に使っていた某社のグループウェアに比べると、値段も少し高いだけあって、お値段相応の使い勝手の良さがあると思います。情報共有がスムーズになるし、プロジェクトのデータも蓄積できるので、そういった部分で、業務効率化を図りやすくなっていると思います。

１つのサービスで多くの利用方法、手段が用意されており今までは多くのサービスを並行して利用していたものが改善された。

新しいスタッフが入社した際など、必要な資料や書類をすぐに検索し、出力することができるので業務の時間短縮につながりました。前例を参考に業務を進めたいと思った時にも、キーワード検索で過去のメールを遡って調べることで該当の内容をすぐに把握でき、とても助かりました。

複数部署のある弊社では、情報共有をする際利用してました。サイボウズOfficeは全社員が必ず毎日チェックするため業務上の変更点の抜けがなくなりました。

チームメンバーのタスクの透明化。MTGなど全体業務のスケジュール管理。連絡事項の一括伝達。他勤務地の稼働状況の把握。

当時PCだけではなく、タブレットやスマートフォンからの閲覧も行う必要があったため、各ブラウザから接続できるのは大きなメリットでした

部署やメンバーグループ作成、検索性など使いやすかったのを記憶しています。利用していたのが過去なので今はどんな機能があるかよくは知らないので今度調べています。

他のメールアプリを使っていたが、何かと使い勝手が悪く（文字のかな入力⇔ローマ字入力の返還に手間がかかるなど）、難儀していた。本アプリを使うことで、社内メールについてはかなりスムーズにやりとりができるようになった。

ワークフローが簡単に出来て見やすいです。報告やカレンダー連携も便利で助かります。一か所でいろんな機能をまとてくれるから探さなくていいです。

複数部署で検討する項目に対し、即座に情報共有できる。 情報の鮮度が最新の状態で即座に共有できることがメリットだと感じる。

複数のツールを利用して情報を共有していましたが、こちらのツールを利用することにより一つのツールで全てを満たすことができた。初心者でも使いやすいため、このようなツールに慣れていない方がいたためとても役立った。

案件ごとの議論や、メッセージトップに案件概要が書かれる運用方法が全社的に浸透したのがメリット。 全て口頭やメールだけのコミュニケーションだったのが、サイボウズで展開されることで全社共有できてきたのが大きい。

メッセージを共有し、データも常に新しいものを確認できる事が最大のメリット。メールと異なり、スレ主のトピックが常に一番上にくるので、何の話だったか脱線しなくなる。また、メールの場合社内メールを顧客へご送信してしまったりするケースが度々あったが、その様な事故が激減した。　また社内スケジュールや設備予定が共有でき、約束したはず、連絡したはず等のアポミスが非常に減った。

特に営業が多い会社でしたので社内でコミュニケーションを図る機会が少なく当初からどこにていも社内業務が できる体制となり大変助かっていました。

導入してみるとシェア機能の多さにとても驚きました。そして使いやすさにも驚きました。情報共有が簡単になったので仕事のミスなどが大きく減りました。

スケジュール機能だけでなく掲示板機能があるので便利です。それ以外にも、社内報などをアップできるので出社したらまずはサイボウズを見ていました。