労務管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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労務管理システムのWeb給与明細機能とは？
労務管理システムのWeb給与明細は、給与明細をWeb上で発行できる機能のことで、従業員のマイページ上に給与や賞与、手当の内訳、各種保険料の詳細などを表示できます。
Web給与明細発行に特化したシステムもありますが、労務管理システムとして提供されているサービスの多くは、Web給与明細の他、入退社手続きやマイナンバー管理、年末調整、勤怠管理、給与計算など、さまざまな労務業務のソリューション機能を使用できることがメリットです。
一方で、Web給与明細機能搭載の労務管理システムは特化型のシステムと比べて、利用料が高額になる傾向があります。
Web給与明細機能のメリット・活用場面
Web給与明細機能のメリットや活用場面について紹介します。
コスト削減
給与明細を紙で発行する場合、用紙・封筒代やインク・印刷費、印刷・封入にかかる人的リソース、場合によっては郵送代などさまざまなコストが発生します。
Web給与明細機能を使用することで、印刷や封入などが不要になり、給与明細の印刷や配布にかかる人的・金銭的コスト削減に貢献します。
また、ペーパーレス化が促進されるため、リモートワークを導入していきたい企業にとっても適した機能と言えます。
給与管理の効率化
Web給与明細機能は、労務管理システムの従業員データベース機能や給与計算機能、または別の会計ソフトや給与計算ソフトなどと容易に連携できるため、給与計算や明細作成のプロセスを効率化できます。
また、オンライン上で管理することにより、常に最新の状況が反映され、インターネット環境さえあれば外出先からでも確認できる点もメリットです。
セキュリティの向上
Web給与明細機能では、サービス側が提供する高いセキュリティ体制のもとで、不正アクセスや情報漏えいのリスクを最小限に抑えてくれます。
また、Web上であれば給与明細の紛失のリスクも下がります。たとえデータが誤って削除されてしまっても、給与明細の再生成も容易です。
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Web給与明細機能を搭載するおすすめ労務管理システム9選
Web給与明細機能を搭載した労務管理システムを紹介します。Web上でどの範囲までの業務を完結できるのかをあわせてチェックしておきましょう。
クラウドハウス労務
クラウドハウス労務 は、入社手続きや雇用契約のペーパーレス化、年末調整などの業務を効率化する労務管理システムです。セミオーダー型の設計が特徴で、各企業の業務フローに合わせて手続き内容や書類の回収方法などを自由にカスタマイズできます。Web給与明細をはじめ、従業員データベース、文書配布電子化、身上変更ワークフロー、マイナンバー管理などの機能を搭載しています。
HRBrain
HRBrain労務管理 は、入退社手続きや年末調整などの労務業務をペーパーレス化し、効率化を実現する労務管理システムです。文書作成や電子署名、マイナンバー管理や年末調整、Web給与明細などの機能を搭載し、人材データの管理を一貫して行えます。入退社手続きでは、従業員の入力情報から必要な書類を自動で作成し、業務の効率アップに貢献します。Web給与明細機能では、給与や賞与の項目を柔軟にカスタマイズでき、給与データもCSV連携で自動で明細を作成できます。
カオナビ
カオナビ は、労務業務を効率化するだけでなく、収集した人材情報を人事評価や最適配置などのタレントマネジメントに活かせるシステムです。労務管理とタレントマネジメントを一元化することで、人事労務担当者の業務を効率化し、より戦略的な人事活動をサポートします。また、給与明細をWebで配布することで紛失リスクを防止し、退職者からの再発行問い合わせも軽減できます。
SmartHR労務管理
SmartHR労務管理 は、人事・労務の管理や、入社手続き、雇用契約、文書配付などの機能を搭載した労務管理システムです。Web給与明細機能では、給与・賞与明細、源泉徴収票を配付でき、書類の作成や配付にかかる手間や費用をカット。退職した従業員も過去の給与明細を確認可能で、再発行の依頼にもすぐに対応できます。小規模事業者であれば、保険の手続き書類作成、電子申請、マイナンバー管理、年末調整、Web給与明細を含む「労務管理」機能を無料プランで利用可能です。
KING OF TIME 人事労務
KING OF TIME 人事労務 は、人事労務、Web給与明細発行などの機能を搭載した労務管理システムです。管理項目を自由にカスタマイズして人事データを一元管理できます。給与ソフトから出力した明細情報を取り込めば、Web給与明細を発行可能です。KING OF TIME 勤怠管理を契約していれば追加費用なく利用でき、連携にも対応しています。
freee人事労務
freee人事労務 は、勤怠管理や給与計算、入社・退社手続きなど人事・労務に関わる業務を自動連携する労務管理システムです。勤怠管理機能では、個々の勤務状況を簡単に把握でき、打刻の修正や申請もスムーズに行えます。給与計算機能では、勤怠管理情報や従業員情報から自動で給与や保険料、源泉所得税などの計算がされます。Web給与明細機能では、給与明細が自動で作成され、従業員への給与明細の配布・管理をWeb上で行えます。
One人事
One人事[労務] は、入退社手続きや電子申請、書類配付・マイナンバー管理などの機能を備えた労務管理システムです。従業員情報の集約から手続き管理、年末調整までをデジタル化し、人事労務を効率化することを強みとしています。また、Web給与明細機能では、紙で対応していた給与や賞与明細をWeb上で一斉配信することで、印刷や郵送などの作業が不要となり、明細書作成の手間やコストの削減も実現します。
HRMOS労務給与
HRMOS労務給与 は、人事、給与、労務などヒトに関するあらゆるデータを統合し、一気通貫で効率的な人事業務を実現することを目指したクラウドシステムです。雇用契約書の作成から、人事情報や勤怠データを連携した給与計算、そしてWebでの給与明細配信が可能です。また、従業員自身がワークフローで人事情報を入力できるため、情報収集が効率化されます。社会保険手続きは大量の従業員に対しても一括作成や電子申請に対応しており、業務効率化だけでなく転記ミスなどの削減にも繋がるでしょう。
LaKeel HR
LaKeel HR は、入退社手続きや勤怠、育成、評価、給与などを統合管理できるシステムです。人事業務に必要なデータや書類をまとめて扱えるほか、日々の業務の流れやToDoリストを見える化できます。蓄積データのビジュアル化にも対応し、退職予備軍の抽出といった分析により、メンバーの状況把握もサポートします。
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労務管理システムのWeb給与明細機能は、従業員のWebマイページ上に給与内訳や控除額などの給与の詳細を表示できる機能です。この機能を搭載した労務管理システムは、給与明細発行はもちろん、入退社手続きや年末調整、勤怠管理などさまざまな労務業務をサポートします。
Web給与明細機能は、ペーパーレス化による経費削減、別機能や別システムと連携した給与関連業務の効率化、高いセキュリティ体制によるデータ保護など、多くのメリットがあります。
労務管理システムの導入を検討する際には、自社のニーズや規模感に合わせて、複数のサービスを比較することが大切です。BOXILでは労務管理システムのサービス資料をまとめてダウンロードできるので、ぜひ活用してください。
労務管理システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。
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