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年末挨拶状テンプレートで業務効率化しよう！
年末の挨拶状テンプレートを書いたことはありますか？書いたことがある人はあまりいないと思います。そもそも年末挨拶状テンプレートって？と思っている方もいると思います。
そんなお悩みのあなた！
本記事ではBOXILが作成した*テンプレート（ひな形）を紹介します。Excelで簡単に使える、さまざまなデザインの請求書のフォーマットが無料**でダウンロードできるので、ぜひ活用してください。
本記事をぜひともあなたのビジネスの効率化に役立ててください！
年末挨拶メールが作成可能なテンプレートについてはこちらもご覧ください。
年末挨拶状以外のテンプレートもご覧になりたい方はこちらをご覧ください。
年末挨拶状テンプレートのExcel無料テンプレート！
BOXILでは、Excelで必要な箇所を記入するだけで簡単に年末挨拶状が発行できる無料のテンプレートをダウンロードできます。
4色のテンプレートの中からお好きなデザインのテンプレートをダウンロードして、以下の記事を参考に年末挨拶状を作成してくださいね。
年末挨拶状テンプレート
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年末の挨拶状とは
年末の挨拶状は、その年1年間、お世話になったクライアントなどに感謝の意を述べるとともに、来る新年も変わらず御社とお付き合いを続けていきたいです、と伝えるための文書のことです。これは会社間の関係を円滑に進めていくことに効果のある文書なので、ぜひ作成して送ってみましょう。
挨拶状に書くべきこと
いざ挨拶状を書こうと思っても、適当に書けばいいというものではありません。挨拶状にはある程度の書き方の決まりがあるので、参考にしてみてください。
1. 拝啓、敬具
まず、クライアントに向けた文書なので、丁寧な文書にする必要があります。ビジネス文書の基本、拝啓と敬具は忘れずに記載するようにしましょう。
拝啓、および敬具は、文頭と文末に使うのが基本ですが、ペアで使うことで意味をなします。そのため、片方だけ書いて片方描き忘れてしまわないように気をつけましょう。
2. 定例の挨拶文
次に、定例の挨拶文を書きます。
これは、ビジネス文書の頭部分に入れる、いわば常套のような文章です。たとえば、「貴社におきましては、益々ご健勝のこととお慶び申し上げます」などです。
これは「御社の皆さまは日々ご健康で活躍されており、喜ばしい限りです」というような意味です。まずは相手方に対する気遣いの文章から入るのは、ビジネス文書の基本なので、覚えておきましょう。
3. お世話になった感謝と、来年へ向けた挨拶
年末挨拶状では、1年の最後に、クライアントにお礼を伝える手紙です。「本年は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます」などという文で感謝を伝えましょう。
その後には、来年もよろしくお願いします、という思いを込めて、「来年も、変わらぬご指導、ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします」と締めくくるといいでしょう。
4. 仕事納め、仕事始めの案内
丁寧な挨拶文が書ければ、十分受け取り手にもその思いが伝わるはずですが、仕事で関わる以上、実務上の情報も伝えておくとなお喜ばれます。挨拶状を出す際には、最後に自分の会社の年末年始の仕事納め、仕事始めの日を記載しておくのがおすすめです。
もしクライアントが何か任せたい仕事があった場合、きちんと年末休みの期間を伝えておくことで、「ではこの日に発注しよう」と取引をスムーズに進められるのです。
年末挨拶状を出す時期
挨拶状ができたら、あとは出すだけですが、出す時期にも注意しましょう。
12月上旬は何かと忙しい時期です。その時期は避け、なるべく業務もひと段落する中旬あたり、だいたい20日前後には届くように送りましょう。
そうすればじっくりと読んでもらえるはずです。多少は遅れても大丈夫ですが、遅くとも26日くらいまでには着くようにしましょう。27日頃からは年末休みに入ってしまう企業もあるので、注意が必要です。
年末挨拶状で1年の業務を締めよう
この記事を参考にぜひ簡単に年末挨拶状を作成して、師走の忙しい時期の時間節約にお役立ててください。
また、BOXILでは年末挨拶状作成に役立つメール配信のクラウドサービスを比較したり、資料を請求したりできるので参考にしてください。
そのようなときにはメール配信システムがとても便利です。メール配信のクラウドサービスについて気になった方はこちらから資料ダウンロードしてみてください。
メール配信について詳しく知りたい方は次の記事を参考にしてください。
メール配信システムの選び方は次の「選び方ガイド」を参考にしてください！
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