コピー完了

記事TOP

Googleドライブとは?機能・特徴 - ビジネスで利用される”スゴさ”の秘密

最終更新日:(記事の情報は現在から1526日前のものです)
ビジネスの場でファイルを保存・共有する際におおいに活躍しているGoogle ドライブ。その「スゴさ」の秘密を機能面に注目して徹底的に解説します。また、あわせて使いたい「Googleドキュメント」についても紹介します。

本記事で紹介しているGoogle ドライブ以外で、紹介しきれなかったオンラインストレージの機能・価格をもっと詳しく比較したい方はこちらからご覧になれます。ぜひツール選定の参考にしてみてください。

Googleドライブとは

Googleドライブとは何か、ご存知ですか。

Googleドライブとは、Googleが提供している無料のオンラインストレージです。機能をまとめると、無料で15GBのオンラインストレージに、文書、写真、PDF、動画など様々なファイルを保存できるという仕組みです。

月額制のプランにアップグレードすれば、25GB、100GBとさらに容量を増やすことも可能です。

さらに、Googleドライブのすごいところは、ドライブ上でファイルを変更でき、オフィスソフトの互換性が非常に高いこと。ファイルも簡単に共有できるので、複数人で同時にファイルを編集するといった使い方も可能になったのです。

Googleドライブは今やビジネスで当たり前のように使われているサービスですが、全世界で支持を集めている理由はどこにあるのでしょうか。

Googleドライブはここがすごい!

Googleドライブがオンラインストレージと違う点をまとめてみました。これを知り、使ってしまうと、他のサービスは使えなくなってしまうかもしれません。

Googleドキュメントは容量無制限

15GBまで無料で使えるというのが最大のメリットですが、Googleドキュメントというオンライン機能を使って作成したファイルは容量にカウントされません。

つまり、Googleドキュメントは実質容量無制限。
エクセルやワード、PDFなど、様々なファイル形式で書き出すことが出来るので、これは利用しない手はありません(Googleドキュメントについては、後述します)。

セキュリティが安全

Googleは、データセンターの強固なセキュリティで信頼を得ています。
データ保全やハッキング対策など、一般企業以上の対策がとられているので、安心して使えるサービスです。

アプリなどの連携がスムーズ

アンドロイド、iOS両方とも、公式のアプリがリリースされています。
それをダウンロードすれば、スマートフォンやタブレットでもファイルのアクセスがスムーズです。

検索精度が高い

Googleドライブに保存されたファイルは、簡単に検索することができます。(ファイルの内容まで含む)
Gmailの検索性の高さをイメージしてもらえると、その便利さがわかると思います。そこは「さすが、Google!」ですね。

共有が簡単

Googleドライブにアップロードしたファイルは、非常に簡単に共有できます。
1つ1つのファイルにリンクが作られるので、それを共有するだけ。
ファイル自体をやり取りしないので、容量を圧迫しません。

さらに、共有権限もファイルごとに設定できるので、自由度の高いやり取りが可能です。
(例えば、閲覧だけ許可して、編集は許可しないと言った使い方も可能)

また、文書だけでなく、動画を共有するのもオススメ。
アップロードすれば、Googleドライブ上でYoutube形式で再生されるので、簡単に社内限定共有の動画が作成できます。

Googleドライブとあわせて使いたい「Googleドキュメント」

Googleドキュメントの種類

Googleドキュメントとは、オンライン上で文書を作るれるオンラインサービス。

文書を作成する「Googleドキュメント」、表計算などが可能な「Googleスプレッドシート」、プレゼン資料が作れる「Googleスライド」、アンケートフォームを作成・集計できる「Googleフォーム」があります。

先述の通り、これは容量を気にせず、無料で作ることができます。
さらに、ワードなど一般的なファイル形式に変換できるので、ビジネスでの活用シーンが増えているのです。アドオンや拡張機能、アプリを使えば、変換もスムーズです。

また、常に変更状況が記録されるので「保存し忘れでファイルが消えた」という悲劇は起こりません(そもそも、「保存」という動作が不要です)。
誤って上書きしてしまった場合でも、もとに戻すことが可能です。

「共同編集」が最大の強み

Googleドキュメント最大の魅力は、最大50人で共同編集できること。
進捗管理表なども同時に更新できるので、リアルタイムの状況を把握可能。

さらに、ファイル上でチャットのやり取りもできるので、離れた場所にいても意見交換をしながら資料を完成させることもできるのです。

Googleドライブを活用してビジネスを快適に

Googleドライブは、利便性の高いオンラインストレージ。ちょっとしたファイルのやり取りがスムーズになりますから、ビジネス上でのストレスも軽減されるはずです。安全性もしっかりしているので、企業でも安心して導入できます。

Google製品のお得なキャンペーンはこちらから

「ちょっと不便だな」を解消してくれるツールは日々進化しています。常に業務の効率化を考え、新サービスは積極的に取り入れるようにしましょう。

また以下の記事ではGoogleドライブを始めとするオンラインストレージサービスを比較、紹介してますのでこちらもぜひご覧になってみてくださいね。

【2024年】オンラインストレージ比較!比較表と選び方解説
代表的なオンラインストレージやボクシルおすすめサービスの容量や価格、機能を徹底比較。DropboxやOneDriv...
詳細を見る

注目のオンラインストレージ、サービス資料まとめ

【厳選】おすすめオンラインストレージをまとめてチェック!

オンラインストレージの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。場所を問わないデータ共有やデータの一元管理、セキュリティなどさまざまな目的で導入されるオンラインストレージの比較にお役立てください。

関連記事

Dropboxの使い方!ダウンロードから活用法・フォルダの共有・プラン容量
Dropbox(ドロップボックス)の使い方を画像付きでわかりやすく解説!ダウンロード方法やログインの仕方、ファイル...
詳細を見る
Googleドライブ容量を確認&無料で増やす方法・裏技まとめ | 知らないと損!?
Googleドライブの容量が上限に達してしまった方必見!容量を増やす方法を無料、有料それぞれ紹介。Googleドラ...
詳細を見る
Google ドライブでファイル共有する方法 | 共有権限や通知の設定も解説
メール添付できない場合や後から更新したいファイルを共有する場合、Googleドライブでの共有を利用する方法がありま...
詳細を見る
セキュリティ重視のオンラインストレージ比較 | 注意すべき点
オンラインストレージはクラウド上にデータを保存するため、セキュリティリスクがあることを認識しておきましょう。この記...
詳細を見る
【2024年】オンラインストレージ比較!比較表と選び方解説
代表的なオンラインストレージやボクシルおすすめサービスの容量や価格、機能を徹底比較。DropboxやOneDriv...
詳細を見る
ファイルサーバーとは?機能&NASとの違いをわかりやすく解説
ファイルサーバーとNASの機能を比較しながら、その違いを説明していきます。どちらの用語も同じ意味で使われることがあ...
詳細を見る
クラウドファイルサーバー比較25選!バックアップ・ファイル管理効率化へ
おすすめのファイルサーバー・ファイル転送サービスを比較しました!特に使いやすくて便利なクラウドサービスを紹介します...
詳細を見る

BOXILとは

BOXIL(ボクシル)は企業のDXを支援する法人向けプラットフォームです。SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」、ビジネスメディア「BOXIL Magazine」、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」を通じて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。

BOXIL会員(無料)になると次の特典が受け取れます。

  • BOXIL Magazineの会員限定記事が読み放題!
  • 「SaaS業界レポート」や「選び方ガイド」がダウンロードできる!
  • 約800種類のビジネステンプレートが自由に使える!

BOXIL SaaSでは、SaaSやクラウドサービスの口コミを募集しています。あなたの体験が、サービス品質向上や、これから導入検討する企業の参考情報として役立ちます。

BOXIL SaaSへ掲載しませんか?

  • リード獲得に強い法人向けSaaS比較・検索サイトNo.1
  • リードの従量課金で、安定的に新規顧客との接点を提供
  • 累計1,200社以上の掲載実績があり、初めての比較サイト掲載でも安心

※ 日本マーケティングリサーチ機構調べ、調査概要:2021年5月期 ブランドのWEB比較印象調査

104_新選び方ガイド:オンラインストレージ選び方ガイド_20230901.pptx.pdf
オンラインストレージ
選び方ガイド
この記事が良かったら、いいね!をしてください!最新情報をお届けします!
貴社のサービスを
BOXIL SaaSに掲載しませんか?
累計掲載実績1,200社超
BOXIL会員数200,000人超
※ 2024年3月時点
編集部のおすすめ記事
オンラインストレージの最近更新された記事
オンラインストレージの費用相場と料金比較・おすすめソフト
法人向けファイル共有サービス徹底比較 - オンラインの料金・容量
【2024年】オンラインストレージ比較!比較表と選び方解説
ファイルサーバーおすすめサービス比較!ストレージ・サーバーの特徴は?
クラウドファイルサーバー比較25選!バックアップ・ファイル管理効率化へ
ビジネス用Dropboxアカウントのメリットとは【導入検討中の方へ】
おすすめオンラインストレージアプリ7選!【無料あり】選び方・注意点
中小企業向けのオンラインストレージおすすめ12選!選定のポイントと導入のメリット
Dropbox vs OneDrive vs Box | オンラインストレージの料金プラン・容量・評判を法人&個人で比較
ストレージとは - 容量が少ないときの対処法 | 種類ごとの特徴も解説