残暑・暑中見舞いメールの書き方・違いは？【無料テンプレート】

暑中見舞い・残暑見舞いに使える無料テンプレート

最近あまり聞かなくなった残暑・暑中見舞いのハガキ。最近ではメールで済ます方も多いのではないでしょうか。夏季休暇報告もテンプレートで作成してしまいましょう！

本記事ではボクシルが作成した残暑・暑中見舞いメールのテンプレート（ひな形）をご紹介します。テキストで簡単に使える、様々なデザインののフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

また、初めての方でも安心して残暑・暑中見舞いメールを発行できるように、残暑・暑中見舞いメールに最低限必要な記入項目や、一般的によく記載される記入項目もご紹介します。

残暑・暑中見舞いメール以外のテンプレートもご覧になりたい方はこちらをご覧ください。

【無料】テキストで使える残暑・暑中見舞いメールテンプレート

ボクシルでは、テキストで必要な箇所を記入するだけで簡単に残暑・暑中見舞いメールが発行できる無料のテンプレートをダウンロードできます。

2種類のテンプレートの中からお好きなデザインのテンプレートをダウンロードして、以下の記事を参考に残暑・暑中見舞いメールを発行してくださいね。

残暑・暑中見舞いメールテンプレート【夏季休暇案内】

残暑見舞いのメールテンプレートです！

残暑・暑中見舞いメールテンプレート【夏季休暇案内】

暑中見舞いのメールテンプレートです！

ボクシルでは、他にもたくさんのテンプレートをご用意しています。他のテンプレートをご覧になりたい方は以下をご覧ください。

残暑・暑中見舞いメールを送る時期と書き方の違いや注意点

残暑・暑中見舞いは以前ハガキで送っていたという企業が多いのではないでしょうか。
しかし、今ではデータ化が進みビジネスメールとして残暑見舞いや暑中見舞いメールを送る企業も増えています。

では、メールで残暑見舞いや暑中見舞いの内容を送る際の書き方や注意点、またメールはいつ送るのが良いのか、メールを送る適正時期などをご説明していきましょう。

残暑・暑中見舞いメールを送る時期

残暑見舞いのメールを送る時期と暑中見舞いもメールを送る時期はそれぞれ違います。

暑中見舞いのメールを送る時期

暑中見舞いの場合は梅雨が明けてから立秋前までとなりますので、梅雨が明ける小暑である7月7日頃から立秋が8月7日頃ですので、この前日までに送ると良いとされています。

残暑見舞いのメールを送る時期

残暑見舞いは立秋となる8月7日頃から夏の終わりと言われている8月31日までに送るようにしましょう。

残暑見舞い・暑中見舞いに書く内容の違い

残暑見舞いも暑中見舞いもどちらも書く内容はさほど変わらないのですが、文頭の「暑中お見舞い申し上げます」という部分は残暑の場合は「残暑お見舞い申し上げます」という文章になります。

時期の挨拶も特に決まりごとはないのですが、残暑の場合は「残暑が厳しい中…」という内容で良いですし、暑中の場合は「暑中厳しい暑さが続きますが…と言う内容で良いでしょう。

そして、文末に書く日付の右側に書く内容も違い、暑中の場合は日付の下に「盛夏」と書き、残暑の場合は日付の右側に「晩夏」や「立秋」「葉月」などの文字が入ります。大きな違いはこれくらいですので、あとは文面を考えるだけです。

ビジネスメールとして残暑・暑中見舞いメールを送る際の注意点

件名は一目でわかるように

件名の部分は見える部分が限られているため、ダラダラと文章を書いていると誰から来たメールなのか、内容は何なのかわかりません。
また、迷惑メールやウイルスメールと勘違いされてしまう可能性があります。

メールの件名には差出人と内容が一目でわかるようにしなければなりません。
例えば残暑メールの場合は「(株)〇〇　日本太郎より　残暑お見舞い」と書くだけで件名はいっぱいになってしまうでしょう。

できるだけ簡潔に内容がわかりやすい件名にするようにしましょう。
件名にお世話になっておりますという挨拶文やお疲れ様ですという内容は必要ありません。また、無題にするのも失礼ですのでやめましょう。

ビジネスメールの場合は宛名を本文の冒頭に

ビジネスメールで注意が必要なのは宛名の位置です。
宛名はメールの冒頭に略さずに会社名を書き（株式会社も略しません）、メールを送る相手の名前を書きます。役職名や所属部署なども略さずに書きましょう。

ウイルス対策が万全なパソコンから送る

仕事をする上で、パソコンは欠かせない存在です。
どの企業もウイルス対策をしているとは思いますが、万が一ウイルスに感染しているパソコンからメールを送った場合、先方にも感染してしまう可能性がありますので、必ずウイルス対策が万全なパソコンから送信するようにしましょう。

トラブルで届かない可能性もある

メールの場合はプロバイダーのトラブルやサーバーのトラブルで送れない場合があります。
送信したにも関わらずなかなか先方に届かない可能性もありますので、時間がかかる可能性があるということも覚えておきましょう。

テキストで残暑・暑中見舞いメール作成できる無料テンプレート！のまとめ

夏季休業を相手にちゃんと伝えることによって、自分の企業のイメージアップにもつながるでしょう！

人気のビジネステンプレート関連記事

異動の挨拶向け例文 – スピーチとメール | 前職や異動先、社外へ

組織において人事異動は避けて通れないものです。このときに悩むのが、お世話になった部署や、これから配属される部署への挨拶です。 しっかりとスピーチできるかどうかで、周囲の方々のあなた…

快気祝いメールの例文を無料ダウンロード | 書き方も紹介

身近な人への快気祝い 自分の上司や同僚が怪我や病気で入院することがあると思います。そして退院して仕事に復帰した際には、快気祝いメールを送ることをおすすめします。 本記事ではボクシル…

お歳暮のお礼メール用テンプレート | 書き方・ポイント・文例

お礼メールテンプレートで業務効率化 年末、会社にたくさんのお歳暮が届くと思いますが、ビジネス面でのお歳暮のいただいたときの対応はどうしていますか。お歳暮をいただいたら、もちろんお礼…

【ビジネス】待ち合わせ場所案内の無料メールテンプレート | 書き方ポイント

本記事ではメールテンプレートを紹介していきますが、メール配信システムとあわせるとより便利に利用できます。メール配信システムの機能・価格を比較したい方はこちらからご覧になれるので、ぜ…

面接日程案内の無料メールテンプレート・書き方・例文 | 中途採用

面接日程の案内メールで事業効率化 求職者からの応募があった場合、もちろん面接を行わなければなりません。その際に就職希望者へのメール文面をその都度考えていてはきりがありません。 本記…

会食のお礼メールが作成できる無料テンプレート | 書き方・注意点

感謝するのは当然！会食後にはお礼状メールを送ろう 普段会食などに誘われた時には、もちろん相手との親睦を深めようとするものですが、会食が終わった後はどうでしょう。誘っていただいた感謝…

会社説明会アンケート | 書き方・注意点は？無料テンプレートを有効活用

会社説明会でこのようなお悩みはありませんか？ ・開催するのが精一杯で参加者の声を聞けていない・アンケート用紙で実施しているが、回収・集計に手間がかかるこれらのお悩み解決には、採用管…

契約書の正しい郵送方法 | 押印・割印・契印・印紙・封筒の宛名の書き方は？送付状とテンプレートも

契約書をどのように郵送すべきか悩んでいませんか？電子契約にて発行した書類であれば、Webで送付が完結するので郵送が不要です。これを機に電子契約システムの導入を検討してみませんか？ …

名刺テンプレートサイト5選比較！名刺管理用無料エクセルひな形も

名刺テンプレートで作成時間を短縮 名刺はビジネスマンの顔です。しかし、デザインを考えるのには苦労する場合もあります。本記事では、デザインで悩んでいるあなたに、すぐ使える名刺のテンプ…

BOXILとは

BOXIL（ボクシル）は企業のDXを支援する法人向けプラットフォームです。SaaS比較サイト「 BOXIL SaaS 」、ビジネスメディア「 BOXIL Magazine 」、YouTubeチャンネル「 BOXIL CHANNEL 」を通じて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。

BOXIL会員（無料）になると次の特典が受け取れます。

• BOXIL Magazineの会員限定記事が読み放題！
• 「SaaS業界レポート」や「選び方ガイド」がダウンロードできる！
• 約800種類の ビジネステンプレート が自由に使える！

BOXIL SaaSでは、SaaSやクラウドサービスの口コミを募集しています。あなたの体験が、サービス品質向上や、これから導入検討する企業の参考情報として役立ちます。

BOXIL SaaSへ掲載しませんか？

• リード獲得に強い法人向けSaaS比較・検索サイトNo.1^※
• リードの従量課金で、安定的に新規顧客との接点を提供
• 累計1,200社以上の掲載実績があり、初めての比較サイト掲載でも安心
  ^{※ 日本マーケティングリサーチ機構調べ、調査概要:2021年5月期 ブランドのWEB比較印象調査}