新製品説明会を案内メールで意味あるものに | 書き方・ポイント【無料テンプレート】

新製品を最大限アピールするためには

インパクトのある告知を行っても、それが目に入らなければ全く意味がありません。では、その告知を確実に届けるには、どうすればよいでしょうか。新製品の説明会には、案内メールの活用が有効です。

本記事ではボクシルが作成した新製品の説明会のご案内メールのテンプレート（ひな形）をご紹介します。テキスト形式で簡単に使えるテンプレートを、無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

また、初めての方でも安心して新製品の説明会のご案内メールを作成できるように、案内メールに最低限必要な記載項目や、一般的によく記載される項目も紹介します。

新製品の説明会のご案内メール以外のテンプレートもご覧になりたい方はこちらをご覧ください。

【無料】テキスト形式で使える新製品説明会の案内メールテンプレート

ボクシルでは、テキスト形式で必要な箇所を入力するだけで、簡単に新製品説明会の案内メールを作成できる無料のテンプレートをダウンロードできます。
以下の記事を参考に新製品説明会の案内メールを作成してください。

新製品説明会の案内メールテンプレート

新製品説明会の案内メールを作成できる無料テンプレートです。さまざまな用途に応用できるのでぜひ活用してみてください。

ボクシルでは、他にもたくさんのテンプレートをご用意しています。
他のテンプレートをご覧になりたい方は以下をご覧ください。

新製品説明会のご案内メールが集客に繋がる書き方のポイント

新製品の発売にともない説明会を開く企業はたくさんあります。新製品の発売は、企業にとって成長のきっかけにもなる重要な取り組みですので、その説明会を開催する案内メールは集客に大きな力を発揮します。

しかし、魅力のない案内メールでは集客することもできません。案内メールは、単に説明会の日時を連絡するためのものではありません。案内メールには、新製品に興味を持ってもらえる内容を盛り込む必要があります。

では、新製品説明会のご案内メールはどのように書けば集客につながるメールになるのでしょうか。ポイントを説明していきましょう。

新製品説明会のご案内メールで集客につながるように書くポイント

文頭は感謝の言葉を

文頭の出だしはいつものビジネス文書でかまいません。日ごろご愛顧いただいていることへの感謝の気持ちを伝えます。

新製品の特長を簡潔にインパクトのある文章でアピール

ここが、案内メールが集客に効果を発揮するかどうかのポイントですが、その商品にしかない特徴やどんなことができるのか、これまでに同様のことができた製品があるのか、どのような点に注意して作られたのかなどできるだけ簡潔に特徴をアピールします。

インパクトのある文章というのは「〇〇業界で初となる」という製品であれば書きやすいのですが、初ということがなければその商品だからこそできる内容を書いておきましょう。

また案内メールは長い文章ですと、全文を読まず、開催日時などの要点だけを見る人が多いので、できるだけ簡潔に書くようにしましょう。

説明会の内容は箇条書きにし罫線などで仕切る

説明会の会場名や場所、日時などは必ず見ていただかなくてはなりませんので、罫線などで上下を仕切ることで注目を集めやすくなります。
また、箇条書きにすることで見やすくなりますので、注意を引くためにも箇条書きと罫線を忘れないようにしましょう。

参加の可否が必要な場合はいつまでに連絡いただきたいかを記載

新製品の説明会に参加可否の連絡が必要な場合はご連絡の期限も記載しておきましょう。
また、諸事情により参加できない場合は資料を後日郵送するなど、全てのお客様に新商品のご案内ができるように対応しましょう。

問い合わせ先として会社名と担当者と連絡先を記載

新製品説明会の案内メールの本文の最後には問い合わせ先として、会社名、担当者名、連絡先などを記載しておきます。これはビジネス文書では基本となりますのでフォーマットを作っておくと良いでしょう。

ご来場のお願い

本文の最後には「御多忙とは存じますがご来場いただけますよう、どうぞよろしくお願い申し上げます」という来場のお願いを再度しておきましょう。

アピール効果を最大限に高めるため、案内は丁寧に

新製品の良さを最大限にアピールするためにも事前案内をメールで丁寧に送りましょう。

ボクシルでは新製品の説明会のご案内メールの作成に役立つSFAのクラウドサービスを比較したり、資料を請求したりできますので、ぜひご活用ください。
また、SFAの選び方ガイドもございますのでご覧になってみてはいかがでしょうか。

SFAのクラウドサービスについて気になった方はこちらから資料ダウンロード！

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