口座振込同意書の記入方法は？書き方を徹底解説【無料テンプレートあり】

口座振込同意書をエクセルで作成できるテンプレートをご紹介しています。テンプレートをご紹介したあと、作成するときや運用をするときの注意点を併せて説明します。ご紹介したテンプレートは無料でDLできます。

給与計算ソフトには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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・毎月、銀行で給与振込を手続している
・手当、残業代、社会保険料、所得税などの計算業務を手作業で行っている
・計算や記入漏れ、ミスがたびたび起きている
これらのお悩み解決には、給与計算ソフトがおすすめです。

給与計算ソフトを導入すると、給与に関するさまざまな計算を自動化できるので、業務効率化やヒューマンエラーの防止につながります。また、中には銀行連携に対応しているソフトもあり、銀行で振込手続きをする手間を省けます。

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口座振込同意書が必要になったら

生活に不可欠な給与。受け取る側だけでなく、支払う側の立場の方も多く存在します。

現在は給与を手渡しする会社はほとんどありません。しかし、銀行振込の場合には書類が必要になってくるので手間がかかります。

本記事ではボクシルが作成した口座振込同意書のテンプレート（ひな形）をご紹介します。Word・Excelで簡単に使える、さまざまなデザインのフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

また、初めての方でも安心して口座振込同意書を作成できるように、口座振込同意書に最低限必要な記入項目や、一般的によく記載される記入項目もご紹介します。

口座振込同意書以外のテンプレートもご覧になりたい方はこちらをご覧ください。

口座振込同意書以外のテンプレートの一覧・ダウンロードページ

【無料】ワード・エクセルで使える口座振込同意書テンプレート

ボクシルでは、ワード・エクセルで必要な箇所を記入するだけで簡単に口座振込同意書が作成できる無料のテンプレートをダウンロードできます。

6種類のテンプレートの中からお好きなデザインのテンプレートをダウンロードして、以下の記事を参考に口座振込同意書を作成してください。

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ボクシルでは、他にもたくさんのテンプレートをご用意しています。
他のテンプレートをご覧になりたい方は以下をご覧ください。

テンプレートの一覧・ダウンロードページ

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1. 口座振込同意書に書くべき必要事項と注意点

社会人になると給与が支払われるため、振込関係の書類が複数存在します。
振込口座指定、給与振込同意書、給与振込依頼書などがありますが、ほとんどの企業は給与振込の口座がわかり、同意書と兼用で使用できる「給与振込先届兼振込同意書」や「口座振込同意書」のような書式を使用しているケースが一般的です。

では、口座振込同意書に書くべき必要事項や注意点はどのような点か解説します。

2. 口座振込同意書に書くべき必要事項

口座振込同意書はそれぞれの企業でフォーマットがあるため、必要事項は記載されているケースが一般的ですが、抜けがないか書けたあともチェックしましょう。
企業側は口座振込同意書を作成する必要があるため、以下の内容が記載されているかチェックしてみてください。

所属部署／役職名
氏名（フルネーム）
振込支給への同意（ここは企業によってチェックマークやハイフンの記入など、企業により異なります）
振込口座の金融機関名
金融機関の支店名と口座番号
振込口座の名義人

最低でも、この6項目が必要です。
給与は本人以外の口座には振込できないケースが大半であるため、給与を振り込む口座をあらかじめ作っておく必要があります。

3. 口座振込同意書を書く時の注意点

抜けがないか確認

口座振込の書類は金銭に関わる重要な書類であるため、一つでも抜けがある場合は給与の振込ができない場合があります。

口座振込同意書は必ず書き忘れや抜けがないか確認しましょう。

銀行印は不要

口座振込同意書は企業側が指定口座へ振り込むため銀行印は必要ありませんが、認印が必要になる場合もあります。

社内処理になりますのでシヤチハタ（インク浸透印）が認められる企業もありますが、朱肉を使う印鑑を用意しておくことを推奨します。

企業によっては口座を複数登録することがある

一般的には給与の振込口座は1つなのですが、営業など経費の精算がある場合など、給与の振込と精算費用を分けて振り込む場合があります。
その場合は給与振り込み依頼書や口座振込同意書を再度申請する必要があります。

口座振込同意書は早めの提出を

口座振込同意書は給与を振り込むために必要な書類です。
抜けや不備があった場合、提出が期限直前になると、間違いを訂正して再提出となると給与の振込が間に合わなくなる可能性があります。

もし、訂正が必要な場合でも振込に間に合うように、口座振込同意書の提出はできるだけ早くするようにしましょう。

入社時に必ず書く書類なのでなければ担当者に連絡を

口座振込同意書は入社時に従業員が必ず書かなくてはならない書類です。
その書類が、もしないようであれば振込の担当をしている部署に早急に申請する必要がありますので、必ず連絡を入れるようにしましょう。

【事業者・経理担当者向け】振込業務を効率化するおすすめ給与計算ソフト

給与の振込業務や経理業務全般で「振込手数料の負担が大きい」「手間がかかって他の業務に支障が出る」などの悩みを抱えている方も多いかと思います。

上記のような課題を抱えている場合は、給与の振込業務を効率化、サポートしてくれる給与計算ソフトの導入がおすすめです。給与計算ソフトの資料は下のボタンより無料でダウンロードできます。

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三井住友銀行もしくはみずほ銀行^※を利用していれば、データを連携してシステム上で給与振込まで行えるため、窓口振込と比べて手間や振込手数料を削減できます。

※出典：マネーフォワード「 Q. ＭＦクラウド給与の画面から給与振込を行うことは出来ますか？」（2023年9月28日閲覧）

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