ジンジャー勤怠の使い方！ログイン・打刻方法・評判・口コミ

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ジンジャー勤怠とは

ジンジャー勤怠は、出退勤の打刻やシフト管理、残業時間の集計などをクラウド上で一元管理できる勤怠管理システムです。PCやスマホから簡単に打刻できるため、テレワークやシフト制の職場でも、従業員の勤怠状況をリアルタイムに把握できます。

ジンジャー勤怠

ジンジャー勤怠

jinjer株式会社

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ジンジャー勤怠 とは、jinjer株式会社が提供するクラウドベースの勤怠管理システムです。面倒だった勤怠管理やシフト管理を簡単にし、業務効率化と法令遵守を実現します。

豊富な機能を備えており、スマートデバイスにも対応、ブラウザやアプリで一元管理できる手軽さで多くの企業が導入。「 ジンジャー人事労務 」「 ジンジャー給与 」シリーズとの連携で、あらゆる企業の人事・労務管理を効率的に最適化します。

ジンジャー勤怠の機能

ジンジャー勤怠の機能をそれぞれ紹介します。

多様な働き方に対応した柔軟な出退勤管理

アルバイトが多い店舗では、タブレットやICカードを使用した打刻システムを導入することで、効率的な出退勤管理が可能です。一方、外回りの営業や管理職など、外出が多い従業員には、位置情報を活用したスマートフォンでの打刻が向いています。

さらに、テレワークを行う従業員は、PCを使って打刻できます。このように、従業員の働き方に合わせて最適な打刻方法を選択できます。

従業員が働き方に合ったデバイスで打刻できるようにすることで、打刻を習慣化し、打刻漏れを最小限に抑えられます。万が一、打刻漏れが発生した場合でも、アラートが通知されるため、速やかに打刻修正の申請が可能です。

また、GPSや顔写真撮影を用いた打刻システムを導入することで、不正打刻を防止し、正確な勤怠管理を実現できます。

リアルタイムな労働時間の自動集計

ジンジャー勤怠を導入することで、労働時間のリアルタイムな自動集計が可能です。月の途中でも従業員の労働状況を簡単に確認できます。

さらに、従業員が画面やアプリ上で現時点での労働時間や残業時間を確認できるようにすることで、従業員自身が労働時間を意識しながら仕事に取り組める環境を整えられます。

また、ニーズに合わせた柔軟な集計項目の設定も可能です。打刻区分を事前に設定することで、特定の条件下における勤務時間や勤務日数を集計できます。

多様な申請に対応する柔軟なワークフロー

ジンジャー勤怠では、残業、打刻修正、休日出勤（振休/代休）、休日休暇（特別休暇、有給休暇など）、シフトなど、さまざまな申請に対応できます。

企業のニーズに合わせて、申請内容に応じた承認者を選択したり、複数の承認者による承認を必須としたり、一部の承認で完了とみなすなど、最大10段階のワークフローを細かく設定可能です。

各申請について、誰が、いつ、どのような内容の申請を、どのような理由で行ったのかを確認し、承認または否認できます。また、一括での承認作業も可能で、効率的な申請管理を実現します。

効率的なシフト管理とオンラインでの提出

シフト提出をオンラインで簡単に管理できます。スタッフはPCやスマートフォンのアプリを使って、希望のシフトを提出できます。

スマートフォンを使えば、外出先でもシフトを提出できるため、時間や場所を選ばずに対応できます。また、シフトが確定した際には、メールでの通知もできます。

さらに、所定の労働時間や休日を設定することで、設定した条件を満たさない場合、シフト提出やシフト作成の際に過不足をアラートで通知する機能も搭載しています（ブラウザ版）。

労働時間や休日を考慮したシフト作成を誰でも簡単に行えるため、効率的なシフト管理が可能です。

オンラインでの有休申請・承認による業務効率化

PCやスマートフォンのアプリから有給休暇の申請・承認を行えます。有給休暇に関する申請・承認の手続きが簡素化され、承認履歴も自動で記録に残せます。

また、申請や承認に紙のやり取りや印鑑が不要になるため、有給休暇の取得にかかる対応時間を大幅に短縮できます。

従業員の画面に有給休暇の残日数を表示することで、従業員自身がいつでもPCやスマートフォンのアプリから残日数を確認できるようになります。

管理者だけでなく、従業員も簡単に残日数を把握できるため、有給休暇の残日数に関する問い合わせ対応にかかる時間を削減できます。

さらに、有給休暇の取得日数が一定の日数を下回った場合に、取得を促すための通知を段階的に送信できます。従業員一人ひとりの有給休暇取得状況を個別に確認・連絡する必要がなくなるので、管理者の業務負担を軽減できます。

効率的な予実管理とリアルタイムな労働時間把握

対象となる部署やチームを指定し、日単位や月単位での予算と実績を確認できます。また、給与や人件費などを概算で算出できます。

従業員の残業時間や労働時間をリアルタイムで確認できるため、月末の労働時間や残業時間の着地を予測できます。そのため、適切な人員配置や業務分担の調整が可能になります。

さらに、対象部署を指定して売上や人件費、販管費などについて、該当月の予算比率を確認でき、Excelデータでの出力も可能です。予算管理や経営判断に必要な情報を迅速かつ正確に把握できるようになります。

労働時間管理とアラート機能による適切な勤怠管理

週・月の労働時間や残業時間の超過、出退勤の打刻漏れ、連続勤務や休日出勤などを通知できます。従業員の労働時間を適切に管理し、過重労働の防止に役立ちます。

アラート通知の対象を、従業員・管理者の双方、または、どちらか一方のみに設定でき、状況に応じて適切な対象者にアラートを送信できます。

また、アラート履歴機能により、通知が来たアラートの履歴や未確認のアラートに絞って確認でき、アラートの対応状況を効率的に管理できます。

ジンジャー勤怠が選ばれる3つの理由

ジンジャー勤怠 が多くの企業に選ばれている理由を3つ紹介します。

簡単に使える柔軟な打刻方法

従業員の働き方が多様化している昨今、それぞれの働き方に合った打刻方法を実施する必要があります。

働き方に合った打刻方法を採用することで、管理者の管理工数が削減されるだけでなく、従業員の働き方の改善にもつながり、従業員の生産性向上にも寄与します。

ジンジャー勤怠では、多様な従業員の働き方に合わせて、PCやスマートフォン、タブレット、ICカードなど、さまざまな打刻デバイスを利用可能です。

他にも生体認証システムと連携しており、セキュリティや感染症対策の強化をサポートします。

幅広い業界や働き方にもフィット

働き方改革への対応をはじめ、複雑化する従業員の働き方をシンプルに一元管理し、従来の管理工数を削減できます。シフト制や時差出勤、テレワーク、フレックスタイム制、みなし労働、夜勤労働など、さまざまな勤務形態にも対応しています。

月末月初のミスや漏れが軽減される

タイムカードや日報を従業員から回収し、Excelに入力して勤怠を集計するには、多くの工数がかかります。労働時間の集計は人の手による作業ではミスが起きやすいため、確認作業も必要です。

ジンジャー勤怠では、残業や休暇も含めて勤務データが自動で集計され、勤務実績や勤務状況をリアルタイムで確認できます。

また、柔軟に休憩時間を設定でき、勤務時間から自動控除も可能です。フレックスや変形労働時間制、裁量労働制などの多様な勤務形態にも対応しています。

ジンジャー勤怠の使い方

ジンジャー勤怠は、導入直後からスムーズに使い始められる設計になっています。

最初に行う設定は大きく「アカウント発行」「従業員登録」「勤務ルールの設定」の3つに分かれます。流れに沿って作業を進めることで、勤怠管理をすぐに実運用へ移行できます。

アカウント発行・ログイン方法

ジンジャー勤怠の利用開始時は、管理者用アカウントを発行するところからスタートします。申し込み時に登録したメールアドレス宛に、ログイン用の案内メールが届くため、記載されたURLから管理画面にアクセスします。

初回ログインではパスワードの設定を求められるため、第三者に推測されにくい安全性の高いパスワードを設定することが重要です。

管理者アカウントでログインした後は、会社情報や部署名などの基本情報を入力します。この初期設定を済ませることで、従業員ごとの勤怠管理を正確に行える環境が整います。

従業員向けのログインアカウントは管理画面から順次発行できるため、導入人数に応じてまとめて作成可能です。

従業員情報の登録手順

管理画面にログイン後、最初に行う作業が従業員情報の登録です。

氏名やメールアドレス、所属部署や雇用形態などを入力し、各従業員のアカウントを登録します。登録が完了すると、従業員宛にログイン案内が自動送信されるため、現場側での設定作業はほとんど発生しません。

従業員が多い場合は、CSVファイルを使った一括登録も可能です。大量のデータを手作業で入力する必要がなく、短時間で初期設定を終えられます。登録内容はあとから修正できるため、組織変更や異動があった際にも柔軟に対応できます。

勤務ルール・権限設定の流れ

次に設定するのが、勤務時間や休憩時間、残業の扱いといった勤務ルールです。

会社ごとの就業規則に合わせて、所定労働時間や締め日設定を行います。この設定を正しく行うことで、実際の打刻データが自動で集計され、勤怠管理のミスを防げます。

あわせて、管理者と一般ユーザーの権限設定も行います。管理者には全体の勤怠データを閲覧・修正できる権限を付与し、従業員には打刻や申請のみ操作できるよう制限することで、情報管理の安全性が高まります。

権限を適切に設定しておくと、操作ミスや不正なデータ変更を防止できます。

これらの設定が完了すれば、通常の打刻や申請業務をそのまま実務に組み込めます。初期設定を丁寧に行うことで、ジンジャー勤怠を活用した効率的な勤怠管理が実現できます。

ジンジャー勤怠の打刻方法一覧

ジンジャー勤怠 の具体的な使い方を解説します。

ジンジャー勤怠の使い方は、時間と場所を問わない多彩な打刻方法で勤怠管理を行い、そのデータを給与システムやシリーズ連携を行うことによって活用することが主な利用方法といえます。

シフト作成機能やジンジャー独自の機能に関しては後述しますが、操作のシンプルさもジンジャー勤怠が支持される大きな要因のひとつです。

また、ジンジャー勤怠は、他のシステムと比べてもより多くの打刻方法に対応しており、さまざまな打刻方法を組み合わせて導入できます。また、近年ではチャットアプリによる打刻にも対応し、便利さに磨きがかかってきています。

それでは簡単に打刻方法を解説します。

PC

ブラウザからジンジャー勤怠にログインし、打刻可能です。企業IDと社員番号（もしくはメールアドレス）、パスワードを入力するだけで簡単にログインできます。

PC打刻の場合、追加の打刻用ハードウェアは一切必要とせず、運用開始までの準備期間も必要ありません。

タブレットアプリ

ジンジャー勤怠では、グループや事務所ごとにあるiPadやAndroidタブレットなどを、そのままタイムレコーダーとして打刻に使うことも可能です。専用アプリをインストールすれば、iPadやタブレットがすぐにタイムレコーダーになります。

レストランや店舗などで「タイムレコーダーを設置するスペースがない」といった場合でも容易に導入でき、使わないときにはしまっておけます。

もちろん、タブレットをスマートフォン替わりに携帯し、外出先で打刻可能です。

スマートフォンアプリ

専用アプリをスマートフォンにインストールし、ワンタップで打刻可能です。位置情報付きの打刻もできるため、リモートワークや直行・直帰などのときでも、不正打刻を防げます。

ICカード

ジンジャー勤怠は、他の勤怠システムでも採用されている、交通系をはじめとするICカードを活用した打刻にも対応しています。

この場合はICカードリーダーや専用のコンピューター、カードの登録などが必要ですが、従来のタイムカードやタイムレコーダーを用いた勤怠管理に近い操作感で利用できる点が特長です。

こちらの記事では、ジンジャーも含め、ICカードを使った勤怠管理システムについて紹介しています。ICカード打刻ができるサービスを探している方はぜひご覧ください。

ICカード打刻ができる勤怠管理システム20選 わかりやすい選び方とよくある質問

本記事で掲載している勤怠管理システムや、掲載しきれなかった勤怠管理システムの機能・価格をさらに詳しく比較したい方はこちらからご覧になれます。ぜひシステム選定の参考にしてみてください…

GPS

スマートフォンやタブレットなどのアプリで打刻する際、内蔵のGPSを活用し、登録済み住所のみで打刻が行えるように制限をかけられます。

あまり好ましいことではありませんが、不正打刻を防止するのに有効といえるでしょう。

チャットアプリ

ジンジャー勤怠は、 Chatwork および Slack を活用した打刻にも対応しています。

具体的には、それぞれのチャットアプリ内からグループを作成、設定したテキストを投稿した時点で自動的に打刻が完了する仕組みです。

現代では、チャットアプリを活用したテレワークを行う労働者が増加しており、潜在的に多くのユーザーから望まれていた機能だといえるでしょう。

顔写真打刻

カメラ内蔵のスマートデバイスを使用し、写真撮影による打刻が可能です。写真撮影を行った際の笑顔を100点満点で評価でき、後述する人事戦略に活用できます。

生体認証

ジンジャー勤怠は生体認証にも対応しています。

非接触による顔認証のため、勤怠打刻と温度検知を同時に行える機能です。また、写真や動画による不正なりすましの抑止としても役立ちます。

ジンジャー勤怠の豊富な機能を解説

ジンジャー勤怠は、多彩な打刻方法とともに、勤怠管理システムが持つべき機能をほとんど網羅しています。そして、人事戦略に役立つ独自機能も充実しています。ジンジャー勤怠に備わっている機能についてそれぞれ解説していきます。

給与システムとの連携

従業員の勤怠状況を、時間軸と位置情報で管理できるジンジャー勤怠は、収集したデータから必要な項目だけをCSVでエクスポートできます。

給与システムとの連携を図ることで、集計やチェックの手間を大幅に軽減しながら給与計算を行えます。ジンジャー給与システムとの連携により、給与明細を発行可能です。集計やチェックの手間を大幅に軽減できるのはメリットでしょう。

管理者もマルチデバイス完全対応

ユーザーである従業員だけでなく、管理者やマネージャー側もマルチデバイスに完全対応しており、スマートデバイスを活用した時間と場所を問わない管理を行えます。

「外出した管理者が直帰する」といった場合でもスピーディーに対応可能となり、企業パフォーマンスの最大化に貢献するでしょう。

わかりやすいシフト管理

わかりやすいスケジュール表示で複雑なシフトも一目瞭然で確認できるほか、希望シフトの募集機能があり、休憩時間も細かく指定でき、効率的なシフト作成が可能です。

もちろん、残業申請や承認もマルチデバイスで操作でき、個別に確認する必要がないのでスピーディーに対応できます。

ジンジャー勤怠の料金プラン・価格

ジンジャー勤怠の料金体系やプランは次のとおりです。

ジンジャーは人事労務管理や給与計算など、複数のサービスがあり、組み合わせて利用可能です。その場合、組み合わせるサービスによって料金が変わります。

ジンジャー勤怠の評判・口コミ

ボクシルに寄せられたジンジャー勤怠の評判・口コミを紹介します。

業務効率化だけではないジンジャー勤怠の効果

ほかの勤怠管理システムと比較して、ジンジャーが独自性を発揮するのは、人事データ連携の面であるといえるでしょう。

もちろん、勤怠管理システムとしての機能はすべて網羅しており、業務効率化や生産性向上、従業員管理に役立ちます。

ジンジャー勤怠の真価は、従業員の働き方の改善にあります。勤怠状況を管理することによって、勤務実績や勤務状況をリアルタイムで確認できます。他にも、フレックスや変形労働時間制、裁量労働制などの多様な勤務形態にも対応しています。

企業のパフォーマンスを最大化するためにも役立つジンジャー勤怠の思想は、ほかには存在しないともいえるプラスアルファの効果が期待できるでしょう。

ジンジャー勤怠で困った場合は、サポートセンターにお問い合わせください。

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