製造業界向けプロジェクト管理ツールおすすめ比較！解決できる課題

プロジェクト管理・工数管理のツールには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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製造業界におけるプロジェクト管理の課題

製造業では、開発・設計・調達・生産など、部門や拠点をまたいでプロジェクトが推進されます。そのため、情報伝達の行き違いや工数の把握の難しさ、品質指標の管理不足など、日々の業務の中でさまざまな課題が生じやすくなっています。

まずは、製造現場で起こりやすい典型的な問題点を整理し、自社が抱えている課題を洗い出してみましょう。

現場と本社で情報が分断され、進捗が見えづらい

製造業では、設計部門、生産技術、品質管理、製造ラインなど、複数の部署や拠点が同時に動きます。
そのため、連絡手段がメール・チャット・Excelなどに分散していると、どこに最新の情報があるのかわかりにくくなり、進捗状況の把握にも時間がかかってしまいます。

情報が適切にまとまらない状態が続くと、次のような問題につながりやすくなります。

• 作業遅延に気づくのが遅れる
• 現場の負荷状況を本社側が判断できない
• 情報のズレが手戻りにつながる

工数・原価・経費のデータ収集に手間がかかる

製造プロジェクトでは、作業工数、人件費、原材料費、外注費など、さまざまなコスト要素を管理する必要があります。
しかし、多くの企業では依然として紙やExcelを中心に運用しているため、入力や集計に時間がかかるといった課題が生じやすくなっています。

このような手作業中心の管理は、次のような課題を生みやすくなります。

• 正確な原価や利益率が把握できない
• 月末や四半期ごとの集計作業に時間を要する
• 見通しの甘さから経営判断が遅れる

品質指標やKPIがリアルタイムに把握できない

製造現場では、歩留まり、不良率、納期遵守率など、多くのKPIを常に把握しておく必要があります。しかし、これらがリアルタイムで更新されず、Excel集計に依存してしまうと、異常や傾向の変化を早期に把握することが難しくなります。

結果として、次のようなリスクが発生します。

• 設計変更後の影響にすぐ気づけない
• KPI改善のためのPDCAサイクルが回しにくくなる
• 部門間で数字が一致せず判断材料が揃わない

Excel・紙運用でミスや属人化が発生する

「現場が慣れているから」の理由でExcelや紙の帳票が残りやすいのも、製造業ならではの特徴です。しかし、情報量が多いプロジェクトほど、手作業中心の管理はデータ精度の低下や属人化を招きます。

特に次のような問題が起こりやすくなります。

• どのファイルが最新版なのかわからなくなる
• 入力や転記のミスが発生する
• 担当者が変わると業務の引き継ぎが難しくなる

プロジェクト管理ツールが製造業の課題をどう解決するか

製造業のプロジェクトは、設計・調達・生産・品質管理など多くの部署が関わり、常に正確な情報共有と迅速な判断が求められます。

しかし、Excelや紙による管理、属人的な運用が残っている環境では、進捗のズレや原価の不透明さ、KPI追跡の遅れなどさまざまな課題が発生しがちです。

プロジェクト管理ツールがこれらの課題をどのように解消し、業務全体の精度やスピードを高めるのかを詳しく解説します。

リアルタイムの進捗可視化で現場の遅れや負荷がわかる

プロジェクト管理ツールを導入すると、各部署や拠点から入力された情報がリアルタイムで更新されるようになり、最新の進捗状況を誰でも確認できるようになります。
作業の遅れや負荷の偏りも早期に把握できるため、本社と現場の認識のズレを最小限に抑えられます。

進捗可視化によって可能になることは次のとおりです。

• どの工程で遅れが発生しているかを早期に把握できる
• 各担当者の作業量や負荷を適切に判断できる
• 全体のスケジュールを踏まえて調整がしやすくなる

原価・工数が自動集計され、利益管理が容易になる

製造業では、多数のコスト要素がプロジェクトに紐付けられます。プロジェクト管理ツールを利用すれば、作業工数や人件費、材料費、外注費などのデータが日々の入力から自動的に集計され、原価の把握がよりスムーズになります。

手作業での集計を減らすことでミスが減り、収益性判断の精度も向上します。

自動集計によって期待できる効果は次のとおりです。

• 原価や利益率をリアルタイムで把握できる
• 手作業による集計作業を削減できる
• プロジェクト単位・工程単位で収益性を分析できる

品質・歩留まり・納期などのKPI管理がスムーズ

プロジェクト管理ツールには、品質や生産性に関わる指標を見える化する機能が備わっています。
歩留まり、不良率、納期遵守率などのKPIをリアルタイムで確認できるため、問題が発生した際にすぐに原因を探り、改善に向けたアクションを取れます。

KPI管理の効率化で実現しやすくなることは次のとおりです。

• 品質や効率の変化を早期に把握できる
• 改善すべきポイントを明確にできる
• データに基づいた改善サイクル（PDCA）が回しやすくなる

情報が一元化され、部門横断での意思決定が早くなる

プロジェクトに関わる進捗情報、原価、工数、品質データ、設計資料などを一つのツールにまとめることで、部署ごとに情報が散らばる状態を解消できます。
必要な情報がどこにあるかわかりやすくなり、確認の手間が減ることで意思決定のスピードも向上します。

情報一元化によって得られるメリットは次のとおりです。

• データの所在が明確になり、探す手間が大幅に削減される
• 部門間の認識違いが減り、連携がスムーズになる
• 属人化が防止され、標準化された運用に近づく

製造業界で活用できるプロジェクト管理ツールの機能

製造業のプロジェクトには、工程管理・品質・原価・納期といった多様な要素が密接に関連しています。そのため、一般的なタスク管理だけではなく、製造業の業務特性に合わせた機能が必要になります。

製造業で特に活用される主要機能を整理し、プロジェクト管理ツールがどのように現場の課題解決に役立つのかを紹介します。

工程管理・ガントチャート

製造業のプロジェクトでは、多数の工程が並行して進むため、それぞれの作業順序や依存関係、リードタイムをきめ細かく管理する必要があります。

ガントチャートを活用すれば、工程全体を可視化でき、遅延が発生した場合にも迅速に対応できます。現場と本社、製造ラインと設計部門といった複数の関係者が同じ情報を共有できる点も大きな利点です。

工数・原価管理

製造プロジェクトにおいて、工数や原価の管理は欠かせません。作業時間や人件費、材料費などをツール上で記録することで、正確な原価計算と収益管理が可能になります。
Excelや紙による入力作業を削減できるため、記録の抜けやミスを防げる点も大きなメリットです。

品質管理・KPIダッシュボード

製造現場では、不良率、歩留まり、納期遵守率など、品質や生産性に関わる指標が数多く存在します。
プロジェクト管理ツールのダッシュボード機能を活用すれば、こうした指標をリアルタイムで確認でき、問題が発生した場合も迅速に原因を特定できます。

月次の手作業集計に依存していた企業にとっては、特に大きな改善効果が得られます。

文書管理・図面管理

製造プロジェクトでは、図面・設計資料・仕様書・検査データなど、多くの文書が発生します。ツール上でこれらを一元管理することで、最新版の資料がどれなのか迷うことがなくなり、情報の取り違えを防げます。

また、変更履歴を残すことで、設計変更や仕様改訂の影響範囲を把握しやすくなります。

ワークフロー・コミュニケーション機能

承認フローやコメント機能などを備えたワークフロー機能により、関係者間のやり取りがスムーズになります。メールや紙ベースで行われていた承認作業をオンライン化することで、承認遅れや内容の見落としを減らせます。

指示や相談もツール内で完結するため、情報が分散せずプロジェクトの流れが途切れにくくなります。

プロジェクト管理ツールの選び方

製造業においてプロジェクト管理ツールを選定する際は、進捗の可視化やコスト管理、現場との連携など、業界特有のニーズに対応できる機能を備えているかが重要です。

現場オペレーションの複雑さや多拠点展開といった課題に対応できるかを軸に、ツールの選定ポイントを解説します。

現場と本社の連携を強化できる機能があるか

製造現場では、本社や他部署と連携してプロジェクトを進める場面が多く、情報の分断がトラブルの原因になることがあります。

そのため、チャット機能や通知機能、ファイル共有機能など、現場と管理部門の円滑なコミュニケーションをサポートする機能があるかを確認しましょう。

また、スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末に対応しているかも、現場での使いやすさに大きく関係します。

コスト・工数の記録や可視化ができるか

工数管理や原価管理は、製造業における利益の最大化に直結します。作業時間や使用資材の記録、作業別・プロジェクト別のコスト集計が可能かどうかは、選定時に必ず確認したいポイントです。

さらに、見積作成機能や売上予測機能なども備わっていれば、案件単位での収支の見通しが立てやすくなります。

KPIやレポートを活用した成果分析ができるか

プロジェクトの成果を定量的に把握するには、KPIや進捗データをもとに、レポートを出力・分析する機能が重要です。

ダッシュボードでグラフやチャートとして確認できると、現場マネージャーだけでなく経営層にもわかりやすく情報を共有できます。

品質・納期・コストといったKPIを継続的にトラッキングすることで、製造プロジェクトの改善活動（PDCA）を強化できます。

おすすめプロジェクト管理ツールの比較表

製造業界において、プロジェクトの進捗やコスト、品質を一元的に管理するには、業務に適したプロジェクト管理ツールの導入が欠かせません。

製造業に適したプロジェクト管理ツールを、機能や料金、対応業種などの観点から比較表にまとめました。ツール選定の参考として、課題に合った製品を見つける際にぜひご活用ください。

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^{※資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。}

製造業界向けプロジェクト管理ツール5選

製造業界におすすめのプロジェクト管理ツールを紹介します。

Asana – 双日テックイノベーション(販売代理店)

Asana – 双日テックイノベーション(販売代理店)

双日テックイノベーション株式会社

4.27 337件の口コミ

Asana – 双日テックイノベーション(販売代理店)の詳細を見る

Asanaは、部署を横断したプロジェクト管理から、目標管理まで対応したワークマネジメントツールです。管理したいプロジェクトに合わせ、リストビューやタイムラインなどに表示方法を変えられるため、どの部署の仕事の管理にも対応できます。

Asanaは、製造業はもちろん、官公庁やメディアなど業界問わず導入されています。英語や中国語、フランス語など多言語に対応しているため、グローバルに展開する企業にもおすすめです。

JiraやNotion、Slackなど多様な外部ツールと連携でき、タスクの見逃しや依頼漏れの防止にも役立ちます。タスクの進捗状況や報告、必要な情報などをまとめて管理可能です。

Lychee Redmine

Lychee Redmine

株式会社アジャイルウェア

4.24 33件の口コミ

Lychee Redmineの詳細を見る

Lychee Redmineは、オープンソースのプロジェクト管理ツールであるRedmineをカスタマイズしたサービスです。

チケット管理やバージョン管理などの基本的な機能に加えて、製造業界に特化した工程管理や生産スケジューリングなどの機能が搭載されており、製造現場で多様なプロジェクトを効率的に管理できます。

また、Redmineの拡張性を活かして、製造業界のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。たとえば、工程表やガントチャートを使って、作業の進捗やリソースの割り当てを可視化できます。

品質管理や在庫管理などの他のシステムとも連携できます。製造業界でオープンソースのプロジェクト管理ツールを活用したい方におすすめです。

SynViz S2は、工程管理やプロジェクト管理をWebベースで行えるプロジェクト管理ツールです。
Excelのような使いやすさや、Redmineとのチケット連携、Web APIなどのオプション機能が搭載されており、製造業界で起こりがちな納期遅れや品質低下などの課題を解決できます。

SynViz S2は、工程設計から生産スケジューリングまでを一元管理できるため、作業の進捗やコスト、品質などの情報をリアルタイムで把握・共有できます。

また、ガントチャートやカレンダーなどの機能でスケジュール管理ができるほか、ダッシュボードやレポート機能でKPIや品質データなどを分析・評価できます。

SynViz S2は、製造業界に特化した工程管理・プロジェクト管理ツールとして、多くの導入実績があります。製造業界で業務効率化や生産性向上を目指す方におすすめです。

Seiryuは、製造業向けのプロジェクト管理ツールです。工程管理や生産スケジューリング、品質管理や在庫管理などの機能が搭載されており、製造現場で発生するさまざまな課題を解決できます。

Seiryuは、製造業界の特徴やニーズに合わせて開発されたツールで、多品種少量生産や個別受注生産にも対応できます。たとえば、生産スケジューラーを使って、納期や工程時間などの条件に基づいて作業計画を自動で作成できます。

Seiryuは、製造業界でプロジェクト管理を効率化したい方におすすめです。導入費用やサポート体制も充実しています。

Sciforma

Sciforma

プランビュー・ジャパン株式会社

3.00 2件の口コミ

Sciformaの詳細を見る

Sciformaは、製造業を含む分野で、戦略的な視点を持つプロジェクトポートフォリオ管理（PPM）ソフトウェアです。

プロジェクトプランニング、プロジェクト工程計画、スケジュール管理、タイムトラッキング、リソース管理といった主要機能を提供し、製造業における製品開発サイクルの円滑化とスピードアップを支援します。

スケジュール管理はパワフルなガントビューで視覚的に行えます。技術開発や製造ライフサイクルの管理、プロジェクト間の連携による製品ライフサイクル管理に活用可能で、複数の部門やプロジェクトのデータを一元管理できます。

進捗やリソース状況をリアルタイムに把握し、データに基づいた迅速な意思決定をサポートします。

製造業界向けプロジェクト管理ツールで業務を効率化しよう

プロジェクト管理システムは、製造業界で業務を効率化するために有効です。製造業界では多品種少量生産や個別受注生産などの生産方式が増えており、柔軟性と効率性が求められます。プロジェクト管理システムは両方を実現できます。

製造業界向けプロジェクト管理システムを導入する際には、生産スケジューラーや品質管理機能が搭載されているか確認しましょう。また、製造業界での導入実績が多いサービスを選ぶとより安心です。

※ダウンロード可能な資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。

製造業界では、プロジェクト管理ツールに関連して次のようなサービスも導入されています。

• 製造業界向け生産管理システムの比較
• 製造業界向けCRMの比較
• 製造業界向けERPの比較
• 製造業界向けMAツールの比較
• 製造業界向けSFAの比較
• 製造業界向けeラーニングシステムの比較
• 製造業界向け勤怠管理システムの比較
• 製造業界向けRPAツールの比較

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