無料で使えるおすすめの予算管理システム7選！ツールの特徴と選ぶ際のポイントを解説！

無料ツールの機能で物足りない場合、有料の予算管理システムが便利です。まずはおすすめ製品や選定ポイントを知りたい方には、次の記事で予算管理システムについて解説しています。
＞ 【全企業向け】予算管理システムのおすすめサービスや選び方をチェック

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予算管理システムとは

予算管理システム とは、企業の収入や支出を計画的に管理し、目標達成に向けて予算を策定・運用するシステムです。予算作成や予実管理、分析、レポート作成のほか、財務の健全性や経営効率といった経営管理業務の効率化を支援する機能も備えています。

予算管理システムを利用することで、収入と支出の予測、実績との比較、差異分析などを容易に進められます。
また、多くの予算管理システムは、データの視覚化やレポート作成機能も備えているため、複雑な財務情報もわかりやすく提示可能です。

予算管理の重要性

予算管理は、企業経営において極めて重要な役割を果たします。適切な予算管理ができていれば、企業は限られた資源を最適に配分し、目標達成に向けて効果的に取り組めます。

とくに、収支のバランスを維持し、不要な支出を抑えることで、財務の健全性の確保が可能です。
また、予算と実績を比較分析することで、ビジネスの課題や改善のチャンスを早期に発見し、迅速な対応ができるようになります。

予算管理は単なる数値の管理にとどまらず、企業戦略を財務面から支える重要なプロセスです。予算管理システムは、経営者の意思決定を支援するのに欠かせないツールといえるでしょう。

予算管理システムの費用相場

予算管理システムの導入には、一定のコストがかかります。一般的な相場としては、初期費用が15万円前後、年間費用が10万円ほどです。

ただし、実際の価格帯は製品によって大きく異なり、初期費用は5万円から60万円、年間費用は4万円から50万円と幅があります。クラウド型やオンプレミス型など、提供形態によっても費用は変動します。

また、完全に無料で利用できるシステムはごくわずかで、多くの場合、機能やサポート体制に制限があるため注意が必要です。

予算管理システムの費用相場【2025年調査】なぜ料金は要問い合わせが多い？失敗しない選び方

予算管理システムを選定する際には費用以外にも、機能や自社の特性に注意すべきです。こうした費用以外の比較項目については次の記事で解説しています。 ＞ 予算管理システムのおすすめ製品と…

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無料で予算管理を行う方法

予算管理を無料で行う方法は、企業規模や目的に応じて複数存在します。これらの方法を活用することで、初期投資を抑えつつ効果的な予算管理を実現できます。

ただし、無料版では機能の制限やデータ容量の制限があることも多いため、ニーズにあわせて適切な方法を選択しましょう。

Excelテンプレを使う

Excelやスプレッドシートなどの表計算ソフトは、無料または低コストで利用できる強力な予算管理ツールです。

これらのツールは、基本的な計算機能やグラフ作成機能を備えており、カスタマイズも容易です。予算管理用のテンプレートを活用することで、専門的な知識がなくても効果的な予算管理シートを作成できます。

ただし、大規模な組織や複雑な予算管理には向いていない場合があります。

実際、 BOXILがExcelで予算管理している担当者にアンケート したところ、「5,000～9,999人」「10,000人以上」の大企業では、「Excel作業でのミスが経営判断に悪影響を与える危機感」について「強く感じることがある」と答えた人が約4割を占めています。

反対に、データの自動更新や高度な分析機能は限られますが、小規模事業や個人事業主にとってはこれでも十分でしょう。

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無料の予算管理システムを使う

多くのクラウドベースの予算管理システムでは、機能を制限した無料版や、小規模事業者向けの無料プランを提供しています。これらのサービスは、基本的な予算管理機能を無料で利用でき、ユーザーフレンドリーな操作性のため、導入が容易です。

また、クラウドベースのため複数のデバイスからアクセスでき、データのバックアップも自動で実施されます。

ただし、無料版では機能や利用可能なユーザー数、データ保存容量に制限がある場合も多く、自社のニーズに合っているかどうか必ず確認しましょう。将来的に有料版へのアップグレードも視野に入れつつ、まずは無料版で運用を始めるのも効果的な戦略です。
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OSS(オープンソース)を使う

オープンソースの予算管理システムは、無料で利用でき、カスタマイズの自由度に優れている利点があります。

これらのシステムは、オープンソースコミュニティによって継続的に開発・改善されており、安定性と高い機能性を兼ね備えています。ただし、導入には一定のIT知識が必要であり、セットアップやカスタマイズに時間がかかるかもしれません。

また、サポートは主にコミュニティベースのため、緊急時には対応が難しい場合もあります。しかし、ニーズにあわせて細かく調整できるほか、ライセンス費用がかかりません。

そのため、とくに中小企業やスタートアップにとって魅力的な選択肢です。

無料のBIツールを使う

ビジネスインテリジェンス（BI）ツールのなかには、無料版や無料プランを提供しているものがあります。これらのツールは、データの視覚化や分析に優れている点が特徴です。予算データを効果的に表現し、洞察を得るのに役立ちます。

予算データだけでなく、売上データや経費データなどと組み合わせた分析も可能です。ダッシュボード機能を使えば、リアルタイムな予算状況の確認もできます。

ただし、これらのツールを効果的に使用するには、データ分析のスキルが必要な場合もあります。

また、無料版では予算管理システムと同様に、機能や使用できるデータ量を制限されていることも少なくありません。そのため、ニーズにあった使い方ができるかどうか事前に確認しましょう。

無料のおすすめBIツール10選！OSS(オープンソースソフトウェア)も比較

有料プランも含めて機能や料金の詳しい解説は、次の記事で紹介しています。 ＞ BIツールのおすすめ比較をチェックする おすすめBIツールの比較表 BIツールとは BIツール とは、「…

無料トライアル(期限あり)で試す

多くのクラウドベースの予算管理システムは、14日間や30日間などの無料トライアル期間を設けています。この期間を有効活用することで、費用をかけずに高機能な予算管理システムを試せるでしょう。

この方法の利点は、実際の業務で使用する前に、システムの使い勝手や求めるニーズとの適合性を十分に確認できることです。ただし、トライアル期間終了後は有料プランへの移行が必要となるため、あくまでも短期間のみ予算管理したい場合の選択肢といえます。
▼無料トライアルがある予算管理システムを見る

無料で使えるおすすめの予算管理システム

予算管理システムのなかでも、無料で使えるおすすめのツールを紹介します。無料で利用できる範囲や機能の制限などについて解説しているため、予算管理システム選びの参考にしてみてください。

• 複数の科目集計ツリーを保持
• ひとつのシステム基盤でサマリから各社の伝票明細まで照会可能
• 案件ごとの進捗をリアルタイムに把握

fusion_place は、予算編成や予実管理、管理会計報告、グループ経営管理など、経営管理のさまざまな業務を支援するシステムです。

リアルタイムで更新・集計可能な多次元データベースを核にしながら、ユーザーみずから設計できる入出力画面やExcel連携ツール、ワークフロー機能などを備えています。

無料で利用できる機能と制限

無料プランでは次の機能に制限がかかる、または利用できません。

有料版の料金プラン

無料トライアルを実施しているおすすめの予算管理システム6選

次に、無料トライアルを実施しているおすすめのツールを紹介します。

bixid

bixid

株式会社YKプランニング

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• 経営報告をビジュアルで表現
• 30種類以上のレポートを自動作成
• 売上・利益・納税・キャッシュの4視点で将来予測が可能

bixid（ビサイド） は、経営報告や経営分析、経営計画や予算管理、資金繰りやKPI管理などの機能が利用できる経営支援クラウドです。

会計ソフトから会計データを取り込み、ビジュアルで表現することで、経営課題の解像度を高め、迅速な経営判断につなげられます。

有料版の料金プラン

※別途初期費用30万円～

Manageboard

Manageboard

株式会社マネーフォワード（マネーフォワードコンサルティング株式会社）

5.00 2件の口コミ

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• 会計ソフトとAPI連携で自動集計
• 財務とKPIを統合して可視化
• PL/BS/CFの三表を自動連動

Manageboard は、Excelでの予算管理に限界を感じている企業に向けた予算管理プラットフォームです。会計ソフトからデータを自動で取り込み、売上・人員・広告費といった詳細計画を含めた損益管理を実現します。

PL・BS・CFが連動する仕組みにより、キャッシュフローを含めた正確な予算シミュレーションが可能です。さらに、部門や取引先などのタグ分析や権限設定も柔軟で、経営層から現場まで同じ基盤で意思決定を支援します。

有料版の料金プラン

※初期費用＋月額料金の料金体系

Forguncy

Forguncy

メシウス株式会社

4.22 23件の口コミ

Forguncyの詳細を見る

• ノーコードで業務アプリを開発
• 外部データベースと自由に連携
• Excel感覚で画面をレイアウト可能

Forguncy は、プログラミング不要で業務アプリを開発できるノーコード開発ツールです。外部のデータベースと連携し、複数システムのデータを統合・更新・削除できるため、データの多重管理を防ぎ、業務効率を高めます。

Forguncyサーバーに展開すれば、作成したアプリをWebアプリとして運用できます。承認経路をユーザーや組織単位で設定できるワークフロー機能も備えており、電子申請やリモート承認にも柔軟に対応可能です。業務に必要なデータベース管理や帳票作成機能も充実しています。

有料版の料金プラン

※1 同時接続数追加は他のプランもあり
※2 開発・運用のライセンスごとに別途保守サービスあり

CELF

CELF

SCSK株式会社

4.23 197件の口コミ

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• Excel感覚でノーコード開発が可能
• データを一元管理して不正値の発生を防止
• 基幹業務の効率化に強みを持つ

CELF は、Excelのような操作感で業務アプリの開発ができるノーコードツールです。テキストを記述せずにExcelファイルからアプリを生成でき、ドラッグ＆ドロップ操作で業務処理を自由にカスタマイズできます。

閲覧範囲を部門や役職ごとに柔軟に設定できるのも特徴です。財務会計や人事労務、販売管理などの周辺業務を効率化する「CELF業務テンプレート」も無償提供されており、予算実行管理や未入金管理といった業務の改善にも活用できます。

有料版の料金プラン

Workday Adaptive Planning

Workday Adaptive Planning

OrangeOne株式会社

3.75 4件の口コミ

Workday Adaptive Planningの詳細を見る

• AIと機械学習による洞察を得られる
• プランニング業務、予算編成業務、予測業務の自動化と効率化を可能に
• 財務と連携して全社的プランニングを実現

Workday Adaptive Planning は、予算編成や見通し管理、実績分析などの機能を備えた予算管理システムです。

クラウド上でデータをリアルタイムに共有でき、柔軟なシナリオプランニングが可能です。

有料版の料金プラン

要問い合わせ

freee販売

freee販売

フリー株式会社

4.08 24件の口コミ

freee販売の詳細を見る

• freee会計と連携し収支をリアルタイムで一元管理
• 案件情報から請求書発行まで転記作業を防止
• 役割ごとの権限設定など高度な内部統制に対応

freee販売 は、案件管理から請求書発行までをスマートに実現するクラウド型販売管理システムです。

プロジェクトごとに損益情報を一つのツールでタイムリーに可視化し、粗利管理をサポートします。

有料版の料金プラン

ニーズにあうサービスを選ぶには、各サービス内容の比較が重要です。気になるサービスの資料をダウンロード・検討してみましょう。

無料と有料の違いは？よくある機能制限と注意点

予算管理システムの無料版と有料版には、機能や使用条件に大きな違いがあります。よくある機能制限と注意点は、主に次のとおりです。

保存容量の制限

無料版の予算管理システムでは、保存容量に制限がかかっていることが一般的です。たとえば、取引数や予算項目数に上限が設けられていたり、添付ファイルの総容量に制限があったりします。

これは、小規模事業や個人事業主には十分かもしれませんが、取引量の多い企業や大規模な組織では不足するかもしれません。とくに、請求書や領収書のスキャンデータを保存する場合、容量不足に陥ることがあります。

一方、有料版では通常、より大きな保存容量が提供され、場合によっては無制限のストレージが利用可能です。

保存期間の制限

無料版の予算管理システムでは、保存できるデータの期間にも制限があります。たとえば、過去1年分のデータしか保持できない、または一定期間をすぎると古いデータが自動的に削除される可能性があります。

この制限は、長期的な予算分析や過去データとの比較を行う際に大きな支障となるかもしれません。年度をまたいだ比較や、複数年にわたるトレンド分析が必要な場合には注意が必要です。

一方、有料版では通常、より長期間のデータ保存が可能で、保存容量と同じく無制限で履歴を保存・閲覧できることもあります。無料版を選択する場合は、定期的なデータのエクスポートと外部保存を検討する対策が必要です。

アカウント数の制限

無料版の予算管理システムでは、多くの場合1〜3アカウントまで登録可能といった制限が設けられています。これは、複数の部門や従業員が予算管理に関わる大きな組織では不十分です。

アカウント数の制限によって複数の部門責任者が同時に予算情報にアクセスできない場合、予算管理プロセス全体の遅延を招いてしまう可能性があります。

有料版では通常、より多くのユーザーアカウントが利用可能で、組織の規模や需要に応じてアカウント数を柔軟に調整できます。アカウント数を確認する際は、現在の組織構造だけでなく、将来の成長も考慮に入れましょう。

サポート体制の違い

無料版と有料版の予算管理システムでは、提供されるカスタマーサポートの範囲と質に大きな違いがあります。無料版では、サポートは限定的であることが一般的です。

多くの場合、オンラインヘルプやFAQなどのセルフサービスリソースのみが提供されます。直接的な技術サポートは制限されていたり、あったとしても応答時間が遅かったりする可能性があります。

一方、有料版では専任のカスタマーサポートがあったり、電話やチャットでリアルタイムサポートしてくれたりと、優先的な問題解決が可能です。
また、有料版ではトレーニングやコンサルティングサービスが提供されることもあります。

適切なサポート体制は、システムの効果的な利用と問題が発生した際の迅速な解決に欠かせません。

予算管理システムの比較表【料金・機能・口コミ評判】

予算管理システムの比較表を紹介します。

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有料ツールを検討するべきケース

現在の状況や、ツールに求めていることによっては、無料ツールでは満たせないケースがあります。

有料ツールを検討したほうが良いケースをまとめているので、参考にしてみてください。有料の予算管理システムはこちらで比較しています。

予算管理システムおすすめ16選 – 機能比較表 | タイプ図解と選び方【2025年ランキング】

予算管理システムはおおまかに次のとおりに分類できます。より細かくシステムの選定をしたい方は「予算管理システムの選び方」より、システムを絞り込む際に役立つ選定ポイントをチェックできま…

予算の変更履歴を管理したい場合

予算の変更理由や承認者、日時などの記録は、予算の進捗や精度の向上につながります。また、監査対応や内部統制の観点からも、変更履歴の管理は重要です。

しかし、多くの無料ツールでは、この機能が限定的であるか、完全に使えない場合があります。一方、有料の予算管理システムでは詳細な変更履歴を記録し、追跡する機能が提供されていることも少なくありません。

複雑な組織構造や頻繁な予算調整が必要な企業、規制要件の厳しい業界では、変更履歴を管理する機能はとくに重要です。変更履歴の詳細な管理と分析が必要な場合は、有料ツールの導入を検討しましょう。

予算管理システムと他のシステムを連携したい場合

予算管理システムでは、他のシステムと連携することで業務の効率化を実現できます。会計システムや営業システムと連携することで、予算の作成や実績の確認がスムーズに実行可能です。

有料の予算管理システムでは、APIを通じた他システムとの連携や、データの自動同期機能が提供されています。他のシステムと連携させることで、販売データ、人事情報、在庫データなどを自動的に予算管理システムに反映可能です。

データ入力の重複を防ぎ、人的ミスの削減にも役立ちます。

複数のシステムを使用している中規模以上の企業や、業務プロセスの自動化を推進したい企業にとっては、システム連携機能は欠かせません。このような高度な統合が必要な場合は、有料ツールの導入を検討しましょう。

複数の通貨で予算を管理したい場合

グローバルに事業を展開する企業や、国際取引する企業にとって、複数通貨での予算管理の必要性が出てくることもあります。しかし多くの無料ツールでは、複数通貨に対応していないことも少なくありません。

一方、有料の予算管理システムでは複数通貨の取り扱いができ、為替レートの自動更新、通貨換算、為替差損益の計算などの高度な機能が提供されています。

これにより、異なる通貨間での予算比較や統合報告書も容易に作成可能です。また、為替変動のリスク管理や、グローバルな財務戦略の立案にも役立ちます。

海外子会社をもつ企業、輸出入する企業、または国際プロジェクトを管理する組織にとっては、この機能は欠かせません。複数通貨での予算管理が必要な場合は、有料ツールの導入を検討しましょう。

大規模な組織で予算管理する場合

大規模な組織や複雑な組織構造をもつ企業では、無料の予算管理ツールでは対応しきれない場合が多くあります。

有料のエンタープライズ向けのプランが用意されている予算管理システムは、大量のデータ処理、複数部門間の予算調整、階層的な承認プロセス、高度な権限管理など、大規模組織特有のニーズに対応できるよう設計されています。

従業員数が多い、複数の事業部門をもつ、または地理的に分散した組織構造をもつ企業では、スケーラビリティと機能の豊富さを考慮し、有料ツールの導入がおすすめです。

高度なデータ分析と予測が必要な場合

環境が急速に変化する現代では、単なる予算管理だけでなく、高度なデータ分析と予測能力も重要です。しかし無料ツールでは、高度な予測モデルや機械学習を活用した分析には対応していないことがほとんどです。

有料の予算管理システムでは、AIや機械学習を活用した予測分析、シナリオ分析、市場動向との連動分析など、より洗練された分析ツールが提供されています。

これらの機能を使用することで、より正確な予算予測ができるようになり、市場の変化にも迅速に対応できるようになります。

データドリブンな意思決定を重視する企業や、急速に変化する市場で競争優位性を維持したい企業にとっては、高度な分析機能は極めて重要です。高度なデータ分析と予測が必要な場合は、有料ツールの導入を検討しましょう。

無料の予算管理システムを選ぶときのポイント

無料の予算管理システムを選定する際は、いくつかの基準があります。次に、代表的な基準について解説します。

業種や業態にあっているか確認する

予算管理システムを選ぶ際は、業種や業態に適しているかを確認しましょう。たとえば、製造業では原材料費や在庫管理が重要な一方で、サービス業では人件費や稼働率の管理が重視されます。

また、プロジェクトベースの予算管理が必要な建設業や、季節変動の大きい小売業など、業態によって求められる機能は異なります。

システムにカスタマイズ可能な項目や、独自の予算科目の設定が可能かどうかも確認しましょう。業種や業態にあったシステムを選ぶことで、より効率的で正確な予算管理が可能になります。

データ連携が可能か確認する

効率的な予算管理には、他のシステムやツールとのデータ連携が欠かせません。無料の予算管理システムでも、会計ソフトや販売管理システムとのデータ連携機能を提供しているものがあります。

たとえば、銀行口座やクレジットカードとの連携、請求書や領収書のデータ取り込み機能などがあれば、手動入力の手間を大幅に削減できます。

また、ExcelやCSVファイルでのデータのインポート/エクスポート機能も確認しましょう。

APIの提供有無も重要なポイントで、カスタム連携や他のツールとの統合が可能になります。データ連携機能が充実していれば、リアルタイムでの予算管理や、より正確な予算と実績の比較分析が可能です。

複数の予算編成やシミュレーションができるか確認する

予算管理において、複数のシナリオを想定した予算編成やシミュレーションできるものもおすすめです。無料の予算管理システムでも、複数の予算案を作成し比較できる場合があります。

売上高や原価率を変更した場合の影響をシミュレーションできる機能は、戦略的な意思決定に役立ちます。また、部門別や製品別など、複数の視点から予算を編成できる柔軟性も確認しましょう。

さらに、過去のデータをもとに将来の予測を自動生成する機能があれば、より精度の高い予算立案が可能です。これらの機能を活用することで、変化の激しいビジネス環境で柔軟に対応できる予算管理が実現できます。

データの保存容量や期間を確認する

無料の予算管理システムを選ぶ際、データの保存容量や保存期間の制限も確認しましょう。多くの無料サービスでは、保存できるデータ量や履歴の保持期間に制限があります。

たとえば、1年分のデータしか保存できない、または一定数の取引までしか記録できないなどの制限があります。

長期的な予算分析や過去と比較するためには、十分なデータ保存期間が欠かせません。また、請求書や領収書のスキャンデータを保存する場合、容量不足に陥る可能性があります。添付ファイルの保存容量制限も確認しましょう。

将来の事業拡大や取引量の増加も見据えて、十分な保存容量と期間が提供されているシステムを選択することが、長期的な予算管理の継続性を確保するうえで重要です。

カスタマーサポートの有無を確認する

無料の予算管理システムでも、カスタマーサポートの質と範囲は重要な選択基準です。

無料プランではサポート対応を制限している場合が多い一方で、一部のサービスでは無料ユーザーにも基本的なサポートを提供しています。

確認すべき点としては、サポートの方法（メール、チャット、電話など）、対応時間、回答までの所要時間などがあります。

また、ユーザーコミュニティやフォーラムの有無も重要です。活発なユーザーコミュニティがあれば、他のユーザーの経験や解決策を参考にできます。

さらに、オンラインヘルプやチュートリアル、FAQの充実度も確認しましょう。

リソースが充実していれば、多くの問題を自己解決できる可能性が高まります。適切なサポート体制があることで、システムの効果的な活用と、問題が発生した際の迅速な解決が可能です。

無料の予算管理システムには、機能面でさまざまな制約があります。後から機能を追加しようと思っても難しいケースが多いので、もし心配であれば少し費用がかかったとしても多くの企業で利用されているシステムを選ぶのがおすすめです。
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無料の予算管理システムを最大限活用するコツ

無料の予算管理システムを効果的に活用することで、コストを抑えながら効率的な財務管理を実現できます。ただし、無料版には機能や使用制限があるため、制限を理解したうえで使用するのがおすすめです。

無料の予算管理システムを最大限に活用するためのコツを紹介します。

複数の無料システムを組み合わせる

単一の無料予算管理システムでは機能が不足する場合、複数の無料システムを組み合わせて使用することで、より包括的な予算管理を実現可能です。

たとえば、基本的な予算立案と実績管理には無料の予算管理ソフトを使用し、詳細な財務分析にはGoogleスプレッドシートを活用するといった方法があります。

また、プロジェクト別の予算管理には無料のプロジェクト管理ツールを併用したり、経費管理には別の無料アプリを使用したりすることも効果的です。

複数のツールを連携させることで、それぞれのツールの長所を活かしつつ、短所を補完できます。

ただし、データの整合性維持や作業の重複には注意しましょう。定期的なデータの照合や、可能な場合はAPI連携を活用するなど、効率的な運用方法を工夫することで、トラブルを未然に防げます。

無料期間を有効活用するためのタイムラインを敷く

多くの予算管理システムは、有料版の機能を一定期間無料で試せるトライアル期間を設けています。この期間を最大限に活用するためには、事前に明確なタイムラインを設定することが重要です。

たとえば、1週目はシステムの基本機能の理解と初期設定、2週目は過去データの入力と基本的な予算立案、3週目は高度な機能の検証とレポート作成、4週目は他のシステムとの連携テストと全社展開の検討、といった具合です。

タイムラインを設けることで、限られた無料期間内に必要な機能を網羅的にテストし、有料版への移行のぜひを適切に判断できます。また、複数のシステムのトライアル期間を順番に活用することで、長期間にわたって高度な機能を無料で利用可能です。

マクロや自動化ツールを活用する

多くの無料予算管理システムでは、高度な自動化機能が制限されている場合も多くあります。しかし、外部のマクロツールや自動化ソフトウェアを活用することで、間接的に作業効率を大幅に向上できます。

たとえば、RPAツールの無料版を使えば、データ入力やレポート生成といった反復的なタスクの自動化が可能です。また、Googleスプレッドシートと連携できる無料のアドオンを活用して、データの自動更新や高度な分析機能も追加できます。

これらのツールを適切に設定することで、人的ミスの削減、作業時間の短縮、そしてより正確な予算管理が実現できます。ただし、自動化ツールの使用にはセキュリティリスクが伴う可能性もあるため、導入前に十分な検証にくわえ、社内のIT部門と協議しましょう。

サービスを比較しましょう

ニーズに合ったサービスを選ぶには、各サービス内容の比較が重要です。必要に応じて、気になるサービスの資料をダウンロードして検討してください。