自動車業界におすすめのグループウェア5選 - 機能・料金比較

自動車業界に適したグループウェアの選び方

搭載している機能

自動車業界向けグループウェアを選ぶ1つ目のポイントは、必要な機能が搭載されているか見比べることです。ここで考える粒度はビジネスチャット、Web会議、オンラインストレージ、文書管理といった機能があるかないかの程度でよいです。どの機能を必要としていて、その機能が搭載されているかをざっくり見比べてから、細かい使用感を確かめましょう。

機能の詳細はこちらの記事にて解説しています。

操作画面の使いやすさ

自動車業界向けグループウェアを選ぶ2つ目のポイントは、操作画面の使いやすさです。使いやすいインターフェースであれば社内はもちろん、社外から使うときにも、素早い操作を可能にします。直感的なデザインやシンプルなナビゲーションは、社員教育を減らし、導入段階からスムーズな運用が見込めます。

カスタマイズ性

自動車業界向けグループウェアを選ぶ3つ目のポイントは、カスタマイズの自由度です。業界特有の要件に適合できれば、固有のプロセスや業務にフィットしたシステムを構築できます。汎用的なグループウェアの場合、業界に特化した機能を搭載していない可能性があるので、アプリの自作を含めカスタマイズしやすいかチェックしておきましょう。

セキュリティ機能の充実度

自動車業界向けグループウェアを選ぶ4つ目のポイントは、セキュリティ機能の充実度です。セキュリティ対策が整っているグループウェアを選ぶことで、機密性やプライバシーが確保され、不正アクセスのリスクを最小限に抑えられます。編集権限やアクセス制限といった権限管理をしやすいかもポイントです。

自動車業界におすすめのグループウェアの機能・料金比較表

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自動車業界におすすめのグループウェア5選

Garoonは、サイボウズが提供する大企業での導入にも適したグループウェアです。スケジュール管理や施設予約、掲示板、ファイル管理、ワークフローなど、情報共有に必要な機能を網羅。柔軟なポータル作成で社内の情報を集約し、全体像の把握できる環境を提供します。

後述のサイボウズ Officeと比べ、Garoonは中堅や大規模な企業に適しています。数万人規模での導入実績があり日本語、英語、中国語（簡体字）、中国語（繁体字）に対応。外国人メンバーがいる企業や海外進出を考えている企業にもおすすめです。

サイボウズ Officeは中小企業向けに開発された使いやすいグループウェアです。スケジュールや掲示板、メッセージなどの機能で、社内の情報共有をスムーズに行えます。

1ユーザー月額500円（税抜）からと手頃な価格で利用可能。30日間無料トライアルも提供されています。コストを少しでも抑えたい企業、従業員数の変動が多い企業にとって導入しやすいシステムです。

desknet's NEOは、機能が多くカスタマイズもしやすい日本のグループウェアです。スケジュールの共有はもちろん、企業ポータルやワークフロー、Web会議など、業務効率の改善や働き方改革に役立つ機能を提供します。

勤怠管理やチャット、安否確認など、グループウェアの中でも機能が充実しています。これらの機能は従業員数や拠点数が多い大規模な自動車会社にとっては特に有用でしょう。拠点間の連携強化や災害発生時の状況確認に強いシステムです。

Microsoft 365はマイクロソフトの提供するグループウェアです。WordやExcelのほか、Web会議やビジネスチャットの機能ももつサービスもあり、これまでに近い運用体制を取りたいのなら特におすすめのサービスです。そのため、中小企業から大企業まで広く導入しやすいでしょう。

使い慣れたWord、Excel、PowerPointなどとシームレスに連携できる点も強みです。従業員数が多くシステム活用に関する教育コストを抑えたい企業におすすめです。

mitocoはビジネスに関するコミュニケーションをSalesforceへ集約するグループウェアです。掲示板やトーク、ToDo、カレンダー、文書管理、アドレス帳、ワークフローなどの基本機能はもちろん、顧客管理機能も搭載。

自動車業界での導入実績もあり、mitocoを活用することで自動車販売の多様化するニーズに対応できたとの評判があります。サプライヤーやメーカーはもちろん、拠点数や従業員数の多い自動車販売店にもおすすめです。

自動車業界に適したグループウェアへ搭載される機能

プロジェクト管理

自動車業界に適したグループウェアには、プロジェクトの進捗を可視化するプロジェクト管理機能があります。プロジェクト管理ではタスク割り当て、進捗確認、期限管理、リソース配分などをサポートします。ダッシュボードやレポート機能にて、チームの概況をリアルタイムで把握できるのが一般的です。プロジェクトの進行や課題を素早く把握するのに役立ちます。

ビジネスチャットやタスク管理

自動車業界に適したグループウェアは、チャット、ファイル共有、タスク管理といったコラボレーションを促す機能が豊富です。リアルタイムでの共同編集やコメント機能も含まれ、メンバーが同時に作業を行いながら意見交換できます。やりとりを一箇所にまとめることで、情報を検索したり共有したりするのにも便利です。

ドキュメント管理機能

自動車業界に適したグループウェアには、ファイルを編集し共有するドキュメント管理機能があります。ファイルのアップロード、整理、検索が容易に行えるほか、アクセス権限の設定も可能。社外秘や個人情報に対してセキュリティを確保しながら、ドキュメントを編集できます。これにより、情報の一元管理が実現されるでしょう。

自動車業界でグループウェアを導入するメリット

生産性の向上

自動車業界向けグループウェアを導入する1つ目のメリットは、生産性の向上です。グループウェアを利用することで情報の共有やタスクの管理が簡単になり、仕事のための仕事が減少します。たとえば上長へ進捗報告をするために書類へまとめていたものが、グループウェア上でのURL共有に置き換わります。より本質的な業務へ取り組むには、グループウェアはもはや欠かせないツールでしょう。

コミュニケーションの活性化

自動車業界向けグループウェアを導入する2つ目のメリットは、チーム間のコミュニケーションの強化です。グループウェアを利用することで、チャットやコメント機能を通じて意見を交換できます。また、共同作業や進捗管理がリアルタイムとなるため、チーム全体が課題感を意識しながら目標達成へ進めます。

セキュリティとデータ保護の強化

自動車業界向けグループウェアを導入する3つ目のメリットは、セキュリティとデータ保護の強化です。グループウェアには、機密情報を安全に管理するため対策が豊富です。たとえばアクセス制御や通信の暗号化、セキュアなデータ転送などがあります。さらに、定期的なアップデートやぜい弱性のスキャンによってリスクを最小限に抑えながら業務に取り組めます。

自動車業界に適したグループウェアを導入しよう

自動車業界におすすめのグループウェアを選ぶ際には、使いやすさやカスタマイズ性などに注目しましょう。自動車業界に適したグループウェアは多いため、使い勝手を見比べたり他機能の有無で比較したりするのがおすすめです。グループウェアは無料プランや無料トライアルを提供している傾向にあるため、導入前に試験運用しましょう。

自動車業界におすすめのグループウェアのうち最適なサービスを選ぶには、ニーズや予算に合わせて、複数のシステムを比較検討することが大切です。下のボタンからはBOXILが厳選したサービスの資料を無料でダウンロードできます。ぜひサービス選定の参考にしてください。

本記事で紹介しきれなかったサービスについては下の記事にて解説しています。より多くのサービスから検討したい方はあわせてチェックしましょう。

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