スマホ対応の名刺管理ソフトおすすめ7選！専用アプリがあるサービスは？

最終更新日：2024-11-14（記事の情報は現在から19日前のものです）

この記事では、スマホ対応のおすすめ名刺管理ソフトを紹介します。スマホ対応の名刺管理ソフトを導入するメリットや選び方、対応アプリの有無を解説。スマホ対応の名刺管理ソフトを探している企業は、ぜひ参考にしてください。

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スマホ対応の名刺管理ソフトを導入するメリット

スマホ対応の名刺管理ソフトを利用することで、場所を問わずに名刺データベースにアクセスできる、スマホで名刺をスキャンできるなどのメリットを享受できます。

従来の名刺管理では、紙の名刺をファイリングして持ち歩く必要があり、外出先で必要な名刺を探すのは大変でした。

しかし、スマホ対応の名刺管理ソフトを導入すれば、場所を選ばずに名刺データベースにアクセスできます。外出先で顧客情報を確認したいときや、取引先への訪問前に担当者の情報を確認したいときでも、スマホがあればすぐにアクセス可能です。

多くのスマホ対応の名刺管理ソフトでは、名刺をスマホのカメラで撮影するだけで、名刺情報をデータ化できます。名刺交換の直後にスピーディーに情報登録できるので、ビジネスチャンスを逃しません。

名刺のデータ化は、OCRと呼ばれる文字認識技術によって自動的に行われます。手入力の手間が省けるだけでなく、入力ミスも防げます。

スマホ対応の名刺管理ソフトを選定する際には、次のポイントに着目しましょう。

スマホ対応の名刺管理ソフトを選ぶ際は、スマホアプリでどのような機能が使えるのかを確認しましょう。名刺の登録・編集機能はもちろん、検索機能や顧客管理機能など、必要な機能が搭載されていることを確認します。

たとえば、外出先で名刺をスキャンして登録したい場合は、OCR機能の有無を確認しましょう。また、顧客リストをグループ分けして管理したい場合は、グループ分け機能が必要です。

利用しているスマホのOS（Android / iOS）に対応しているか、また機種との互換性があるかを確認しましょう。最新のOSに対応していない場合、アプリが正常に動作しないかもしれません。

また、機種によってはアプリ非対応の場合もあるので、事前に確認することが大切です。

名刺のデータ化方法には、大きく分けて手入力、OCR、オペレーター入力の3種類があります。

手入力は、自身で名刺情報を入力する方法です。OCRは、名刺をスキャンして自動で文字認識する方法です。オペレーター入力では、専門のオペレーターが画像から名刺情報を入力してくれます。

手入力は手間がかかる、OCRは手軽だが文字認識のミスもあり得る、オペレーター入力のアプリは確実なものの料金が割高といった、それぞれの方法にメリット・デメリットがあります。自社に合った方法を選びましょう。

サービスごとのスマホブラウザ対応や専用アプリの有無を一覧にまとめました。