マネーフォワード クラウド経費

マネーフォワード クラウド経費

最終更新日 2020-07-31

【リモートワーク対応】出張や購買等の電子ワークフロー、交通費や出張旅費などの立替申請・承認、支払(FB)データの自動作成、会計ソフトへの仕訳連携、請求書(受領)の電子処理まで一括対応。電子帳簿保存法対応のシステムなので帳簿の電子化も可能

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基本情報
料金プラン
500円/ユーザー
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連携可能API数
3
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画面サンプル

ボクシルマガジンでの掲載記事

説明

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ポイント1.リモートワーク対応!経費精算のお悩みマネーフォワード クラウド経費が解決します!
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【申請者・承認者の悩み】
・自宅や出先から経費申請処理ができない
・経費申請のために出社する必要がある
・領収者の管理や貼り付けが面倒
・領収書を見ながら手作業での入力は煩雑
・電車代やバス代を調べるのが時間がかかる
・証憑書類を自宅に持ち帰るわけにもいかず出社せざるを得ない
・営業部長として承認作業(紙書類に判子)をするために出社をする必要がある
・経費申請の処理にかなり時間がかかる

◆マネーフォワード クラウド経費なら
〇自宅や外出先からでも簡単、スマホで撮るだけ
 領収書やレシートをスマホで撮るだけ。
 OCRまたはオペレーター入力で、手入力なしで、領収書をデータ化
〇申請・承認がスマホ完結
 経費の申請と承認がスマホで可能。いつでもどこでも経費処理が行えます。
〇明細は自動で取得
 クレジットカードや電子マネーなどの明細から経費を登録。科目を自動で分類し、使えば使うほど賢く。
〇ワンタッチ取り込み
 SuicaなどのICカードのデータは、アプリをインストールしたスマホにワンタッチで取り込み可能。
〇経路検索から交通費入力
 電車代やバス代は経路を入力するだけで金額を自動計算。
〇家計簿サービスと連携
 家計簿サービスのマネーフォワードと自動連動できます。
【経理部門・経営者の悩み】
・経費申請の処理のため出社しなければならない
・リモートワークで経費申請処理を完結したい
・小口現金や仮払をやめ、キャッシュレス化したい
・入力不備が多く、修正工数が掛かっている
・経費承認に手間がかかる
・月次の締め作業が終わるまで費用が把握できない

◆マネーフォワード クラウド経費なら
〇領収書オンラインチェック
申告された経費データと添付された領収書をオンライン上でチェック可能。
〇不備入力防止
会議費接待費の出席者や、領収証の添付、重複がないかなどをチェックします。
〇総合振込対応
総合振込データのダウンロードや、直接銀行へ振込データを一括送信できます。
〇会計システム連携
ご利用の会計システムに合わせて一括取り込み可能な仕訳データを作成。
〇経費の可視化
従業員や部門、費目ごとに毎月の経費利用額を可視化。

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ポイント2.汎用的なワークフロー 機能を搭載、経費精算以外にも利用可能
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特徴1.出張申請や有給申請など、さまざまなフォームを自由にカスタマイズ
特徴2.金額や部門、プロジェクトにより自動分岐ルールの設定も可能*
特徴3.事前申請した明細を使い、経費精算や仕訳作成も可能

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ポイント3.請求書管理(受領のみ)の機能
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特徴1.仕訳データや総合振込(FB)データを自動で作成 ※源泉税控除にも対応
特徴2.取引先への支払いはネットバンキングや API を活用
特徴3.電子帳簿保存法にも対応

特長

1.
交通費・出張旅費の申請処理から会計ソフトへの仕訳連携まで対応

手入力の削減
スマートフォンを活用
領収書の自動取得

2.
購買申請・住所変更・出張申請など柔軟な電子ワークフロー機能

カスタマイズ可能なフォームを作成可能
複雑な承認ルートも対応可能

3.
請求書(受領)の電子処理機能も搭載。電子帳簿保存法にも対応

請求書の処理を効率化
詳細な取引マスタ
銀行振込APIに対応

資料・事例

【製品概要】マネーフォワード クラウド経費
資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
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【導入事例】マネーフォワード クラウド経費
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【電子帳簿保存法】マネーフォワード クラウド経費
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【キャッシュレス送金】マネーフォワード クラウド経費
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仕様

機能・仕様
アプリ
領収書データ化代行
会計システム連携
承認ワークフロー
仕訳自動学習
電子明細取得
交通費ICカード入力
規定違反のエラー表示
推奨社員数30人~
無料トライアル利用可能
無料プラン利用可能
モバイルiPhone/Android
日本語対応利用可能
連携サービス
各種会計ソフト(仕訳データを出力可能)
マネーフォワード クラウド会計
自動家計簿マネーフォワード ME

料金・費用

チームプラン
初期費用
0円-
利用価格
500円-
月額/ユーザー
500円-
最低利用人数
最低利用期間

月額500円×アクティブユーザ数
■利用ユーザー数に応じての課金となります。 ・領収書の自動データ化(オペレーター入力):都度課金(20円/1枚) ・API提供:対応

(利用例)
○1ヶ月目
当月経費申請ユーザー:10名
承認者:2名
管理者:1名
=13名×500円=6,500円

○2ヶ月目
当月経費申請ユーザー:5名
承認者:2名
管理者:1名
=8名×500円=4,000円

コーポレートプラン
初期費用
利用価格
700円-
月額/ユーザー
700円-
最低利用人数
最低利用期間

月額700円×アクティブユーザ数 ■利用ユーザー数に応じての課金となります。 ・電子帳簿保存法タイムスタンプ:無制限 ・領収書の自動データ化(オペレーター入力):都度課金(20円/1枚) ・請求書管理(支払依頼):対応 ・ワークフローの分岐条件:対応 ・API提供:対応

よくある質問

Q

他の経費ソフトと比較した時の特徴はなんですか?

A

レシートを撮影するだけで簡単に経費を入力、スマホから簡単に申請できます。SuicaなどのICカードとも連携して交通費もラクに申請できます。

また、連携できる口座・カードの数も3500以上であり、お持ちのほぼすべてのカードに対応しております。

Q

オペレーター入力撮影とは何ですか

A

レシートを撮影し、オペレーターが経費情報を入力する方法です。撮影するだけで1日程度で経費情報が入力されますが、利用にはチケットを消費します。

Q

セキュリティについて教えてください

A

【金融機関と同レベルのセキュリティで皆さまのデータをお守りします】

・大手金融機関による出資
複数の大手金融系企業から信頼を受け、出資いただいています。

・プライバシーマーク取得
個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者を認定する制度です。

・暗号化して厳重に管理
お客様のメールアドレスや口座へのアクセス情報は暗号化して厳重に管理しています。

・取引暗証番号は不要
必要な情報は、取引明細を確認するために必要なIDとパスワードのみ。クレジットカード番号も不要です。

**
『ISO 27001』(ISO/IEC 27001:2013、JIS Q 27001:2014:
情報セキュリティマネジメントシステム)(ISMS)の認証も取得しております。
**

Q

電子帳簿保存法対応の取り組みについて教えてください

A

【マネーフォワード クラウド経費は、日本文書マネジメント協会の電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証(平成28年)を経費精算システム国内第1号で取得しました。】

〇電子帳簿保存法対応の概要〇

・スキャナ保存要件に対応
タイムスタンプや画像の検索要件を始めとする各種システム要件を満たしています。これによりスマートフォンで撮影した領収書の画像を原本として電子保存することが可能です。

・電子取引の要件
に対応
オンラインでチケットや物品などを購入した際に、PDF等で領収書を受領する場合があります。この取引を電子取引といい、電子取引で受け取った領収書を電子保存する要件に対応しています。

・領収書、請求書
に対応
スキャナ保存要件では、どの書類を電子保存するかを定める必要があります。マネーフォワード クラウド経費では領収書、請求書(立替で支払ったもの)の保存に対応しています。

Q

その他、提供のサービスはありますか?

A

経費精算課題の解決のため、以下のサービスも提供しております。
利用方法や料金はお問い合わせください。

【法人カードの機能制限】
・日付・時間・金額などで従業員のカードをリアルタイムで制御可能
・カードを配布することで仮払いや立替経費精算自体をなくす
・明細情報が自動連携され、手入力の手間や不正防止にも役立つ

【キャッシュレス送金サービス連携】
・現金ではなくキャッシュレスで経費精算〜送金まで完結
・口座振込に比べ、振込手数料を数分の 1 に抑える事が可能
・LINE Pay、Pring、J-Coin に対応

口コミ・評価

5
(8)
4
(10)
3
(2)
2
(1)
1
(0)
このサービスの口コミを書く
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
投稿日:2020-07-28
4/5
在籍確認
営業で外出が多く交通費や経費の精算がとても大変だったのが軽減された。交通経路の検索はもちろんのことちょっとしたカフェの利用などは領収書をカメラで撮るだけで自動でお店の名前までだしてくれる 。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
上記同様カフェの利用などのお店の利用に関して領収書を写真で撮るだけで金額からお店の名前まで自動で読み込みをしてくれるため経費精算が楽になった。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
投稿日:2020-07-27
4/5
在籍確認
移動した駅名を入力するだけで、自動で電車賃などを計算して算出してくれるので楽です。 スマホアプリがあるので移動中の入力も可能です。 経費精算のリマインドメールもあるので、忘れずに経費申請をすることができます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
業務方による総務・メンバーの負担軽減を目的に導入しました。 スプレットシートベースでの管理より格段に工数は削減されました。

会社概要

会社名株式会社マネーフォワード
代表者名辻 庸介
資本金約86億円
従業員規模501~1000人
所在地東京都港区芝
設立年月2012年5月

その他の経費精算システムのサービス

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レシート自動入力機能、Suica利用履歴自動取得、旅費申請機能、会計ソフト連携あり 直感的なUIで使いやすい!もう紙やエクセルでの経費精算はやめませんか? 21世紀型のクラウド経費精算システムです。 "今評価されているSaaS" を表彰する「BOXIL SaaS AWARD 2020」でバックオフィス部門10選に選定されました。
J'sNAVI NEO(ジェイズナビネオ)
まだ評価はありません
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